Juridisch secretaresse

Zuidbroek Ondernemingsrecht Notarissen Amsterdam

Wat is vereist?

  • Minimaal MBO 4-diploma en beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Uitgebreide praktische kennis van Microsoft Office
  • Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Kwaliteits-, service- en klantgericht, goed in een team, betrokken en nieuwsgierig

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes

Wat doe je?

  • 10% Werken aan interne projecten
  • 15% Overleg secretaresses en teamleden
  • 10% Stukken van dossiers controleren
  • 65% Ondersteuning bij dossiers en opdrachten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Juridisch Secretaresse bij Zuidbroek Notarissen maak je deel uit van het secretaresseteam en werk je nauw samen met (kandidaat-)notarissen aan diverse dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en administratief afhandelen van dossiers, waarbij je nauwkeurig let op volledigheid en correctheid. Daarnaast bereid je aktes voor en zorg je voor de afhandeling hiervan, zoals het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en het bijwerken van certificaathouders- en aandeelhoudersregisters. Ook speel je een belangrijke rol in het controleren van documenten op juistheid en volledigheid. Mocht er iets ontbreken, dan los jij dit op en zorg je dat alles in orde komt.

Bij Zuidbroek Notarissen werk je in een hecht team van secretaresses. Hoewel je in verschillende teams samenwerkt met juristen, is er veel onderling overleg en wordt flexibiliteit verwacht bij het overnemen van taken. Het is een veelzijdige functie waarin je een essentiële rol speelt in de dagelijkse gang van zaken.

Als je het leuk vindt om verschillende taken op te pakken en graag werkt in een omgeving waar flexibiliteit en snelle actie soms nodig zijn, dan is deze functie perfect voor jou.

Werkweek

Juridisch secretaresse

Op een leuke werkdag vraagt een notaris of je iets wilt uitzoeken over een oprichting. Dit pakt goed uit en lukt ook nog eens dezelfde dag, mede omdat je lekker door kon werken zonder onderbrekingen.

Tijdens een mindere werkdag komen er allerlei spoedopdrachten tussendoor. Dan moet je kiezen wat prioriteit heeft en bovendien bij collega’s aangeven dat bepaald uitzoekwerk vandaag echt niet gaat lukken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Stukken controleren
    • Betrokken partijen nabellen
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Teamoverleg
    • Spoedklus oppakken
    • Spoedklus oppakken
    • Overleg kandidaat-notaris
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Betrokken partijen nabellen
    • Lunch
    • Overleg paralegal
    • Stukken controleren
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Secretaresseoverleg
    • Lunch + secretarieel overleg
    • Overleg secretaresse
    • Spoedklus oppakken
    • Betrokken partijen nabellen
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Lunch
    • Overleg notaris
    • Werken aan intern project
    • Werken aan intern project
    • Werken aan intern project
    • Borrel
    • Werken aan dossiers en opdrachten

Voorbeeld uit de praktijk

Binnenkort is het voor Zuidbroek verplicht om een wid-scanner te gebruiken; aan jou de vraag om uit te zoeken wat hierbij komt kijken. Hoe pak je dit aan?

Je plant een overleg in met de kantoordirecteur, waarin je bespreekt waarom jullie binnenkort een wid-scanner moeten gebruiken. Vervolgens ga je onderzoek doen: jij moet ervoor zorgen dat die printer binnenkort op kantoor staat. Je belt partijen op die de printer verkopen en vergelijkt alle aanbieders. Daarnaast bel je andere kantoren op en vraag je naar hun ervaringen met wid-scanners. Uiteraard lees je ook veel op internet over wid-scanners.

UIteindelijk stel je een rapport op waarin je duidelijk omschrijft welke scanner volgens jou het beste is, en waarom. Dit rapport bespreek je met de kantoordirecteur, waarna jullie samen de partij opbellen waarvoor jullie kiezen om praktische zaken af te handelen.

Groeipad

Juridisch secretaresse
Senior juridisch secretaresse

Werken bij Zuidbroek Ondernemingsrecht Notarissen

Zuidbroek is een notarieel kantoor in Amsterdam dat is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Wij zijn een specialistisch kantoor waar kennis centraal staat en we bieden variatie in het werk op het hoogste niveau. Leren staat voorop: we bieden begeleiding en aandacht. Daarnaast maak je tijd vrij voor elkaar en voor cliënten. Bij Zuidbroek doen we het samen.

Studeer jij notarieel recht en ben je geïnteresseerd in het ondernemingsrecht? Bij Zuidbroek zijn we altijd op zoek naar enthousiaste en leergierige student-stagiaires. Neem voor meer informatie contact op met Kerenne Schuurmans via kerenne.schuurmans@zuidbroek.com

  • Amsterdam
  • 40 medewerkers
  • 67% / 33%
  • Gem. leeftijd 34 jaar

Collega's

Foto van medewerker Eva Cardol
Foto van medewerker Thomas van Bourgondiën
Foto van medewerker Arie van der Deijl

Eva Cardol (31) - Juridisch secretaresse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was hiervoor werkzaam als reisadviseur in Den Haag maar wilde graag iets totaal nieuws leren in een andere sector. Bij Zuidbroek heb ik die kans gekregen in een leuk team en ik leer nog elke dag nieuwe dingen bij.

Wat was je vorige baan?
Reisadviseur Japanreizen - iki Travels

Wat doe je in je vrije tijd?
Lunchen met vriendinnen

Thomas van Bourgondiën - Kandidaat-Notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Direct verantwoordelijkheid, veel contact met cliënten en bij ieder dossier van begin tot eind betrokken.

Wat heb je gestudeerd?
Rechten en Notarieel recht

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, muziek draaien en squash

Arie van der Deijl (31) - Kandidaat-notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Zuidbroek Ondernemingsrecht Notarissen krijg je de mogelijkheid om aan veel verschillende soorten zaken te werken (variërend van start-ups tot beursgenoteerde bedrijven) in een informele en open sfeer.

Wat was je vorige baan?
N/A.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen en golfen.

Sollicitatieproces

Beoordeling cv + sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven