Wat is vereist?
- Minimaal MBO 4-diploma en beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Uitgebreide praktische kennis van Microsoft Office
- Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
- Kwaliteits-, service- en klantgericht, goed in een team, betrokken en nieuwsgierig
Wat krijg je?
- Vanaf €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes
Wat doe je?
- 10% Werken aan interne projecten
- 15% Overleg secretaresses en teamleden
- 10% Stukken van dossiers controleren
- 65% Ondersteuning bij dossiers en opdrachten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marije Hazenberg
Kantoordirecteur
Vacature
Als Juridisch Secretaresse bij Zuidbroek Notarissen maak je deel uit van het secretaresseteam en werk je nauw samen met (kandidaat-)notarissen aan diverse dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en administratief afhandelen van dossiers, waarbij je nauwkeurig let op volledigheid en correctheid. Daarnaast bereid je aktes voor en zorg je voor de afhandeling hiervan, zoals het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en het bijwerken van certificaathouders- en aandeelhoudersregisters. Ook speel je een belangrijke rol in het controleren van documenten op juistheid en volledigheid. Mocht er iets ontbreken, dan los jij dit op en zorg je dat alles in orde komt.
Bij Zuidbroek Notarissen werk je in een hecht team van secretaresses. Hoewel je in verschillende teams samenwerkt met juristen, is er veel onderling overleg en wordt flexibiliteit verwacht bij het overnemen van taken. Het is een veelzijdige functie waarin je een essentiële rol speelt in de dagelijkse gang van zaken.
Als je het leuk vindt om verschillende taken op te pakken en graag werkt in een omgeving waar flexibiliteit en snelle actie soms nodig zijn, dan is deze functie perfect voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag vraagt een notaris of je iets wilt uitzoeken over een oprichting. Dit pakt goed uit en lukt ook nog eens dezelfde dag, mede omdat je lekker door kon werken zonder onderbrekingen.
Tijdens een mindere werkdag komen er allerlei spoedopdrachten tussendoor. Dan moet je kiezen wat prioriteit heeft en bovendien bij collega’s aangeven dat bepaald uitzoekwerk vandaag echt niet gaat lukken.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Lunch
- Stukken controleren
- Betrokken partijen nabellen
- Spoedklus oppakken
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Spoedklus oppakken
- Spoedklus oppakken
- Overleg kandidaat-notaris
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Betrokken partijen nabellen
-
- Lunch
- Workshop van kandidaat-notaris
- Overleg paralegal
- Stukken controleren
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Secretaresseoverleg
-
- Lunch + secretarieel overleg
- Overleg secretaresse
- Spoedklus oppakken
- Betrokken partijen nabellen
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
- Werken aan dossiers en opdrachten
-
- Lunch
- Overleg notaris
- Stukken controleren
- Werken aan intern project
- Werken aan intern project
- Werken aan intern project
- Borrel
- Werken aan dossiers en opdrachten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Werken bij Zuidbroek Ondernemingsrecht Notarissen
Zuidbroek is een notarieel kantoor in Amsterdam dat is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Wij zijn een specialistisch kantoor waar kennis centraal staat en we bieden variatie in het werk op het hoogste niveau. Leren staat voorop: we bieden begeleiding en aandacht. Daarnaast maak je tijd vrij voor elkaar en voor cliënten. Bij Zuidbroek doen we het samen.
Studeer jij notarieel recht en ben je geïnteresseerd in het ondernemingsrecht? Bij Zuidbroek zijn we altijd op zoek naar enthousiaste en leergierige student-stagiaires. Neem voor meer informatie contact op met Kerenne Schuurmans via kerenne.schuurmans@zuidbroek.com
- Amsterdam
- 40 medewerkers
- 67% / 33%
- Gem. leeftijd 34 jaar