Als Juridisch secretaresse bij Zuidbroek ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van het secretaresse-team. Daarnaast werk je voornamelijk met (kandidaat-)notarissen mee in dossiers. Je maakt dossiers aan, zorgt ervoor dat deze compleet en correct zijn, en handelt deze administratief goed af. Daarnaast is het opstellen van volmachten en besluiten niet onbekend voor jou. Ook maak je aktes klaar en verricht je de afhandeling daarvan, bijvoorbeeld wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel en in het aandeelhoudersregister. 

Je collega’s weten je regelmatig te vinden voor uitzoekwerk, waarbij je soms inhoudelijk de diepte ingaat, externe partijen spreekt en regelgeving uitzoekt. Daarnaast heb je een kritische, controlerende rol aangezien je stukken uit dossiers uitvoerig controleert op compleetheid en correctheid. Mocht er iets ontbreken, dan ben jij ook degene die dit oppakt.

Daarnaast werk je aan interne projecten om de algehele werkwijze van Zuidbroek te verbeteren. Je bent het algehele aanspreekpunt voor collega’s voor overige vragen en problemen.

Bij Zuidbroek kom je te werken in een hechte groep secretaresses. Onze secretaresses en juristen werken in verschillende teams maar er wordt onderling veel overlegd en we verwachten dat taken flexibel van elkaar worden overgepakt. Een veelzijdige rol waar je veel verantwoordelijkheid krijgt.