Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- Ervaring met projectmanagement en facilitaire projecten
- Kennis van gebouwbeheer en facilitaire software
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; Engelse taal is een pre
- Ondernemende mindset en groot verantwoordelijkheidsgevoel
Wat krijg je?
- Vanaf €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 38-urige werkweek
- 28 vakantiedagen en 3 collectieve dagen
- Veiligheids- en eventuele externe opleidingen
- 2,5% pensioenpremie en 8% vakantiegeld
- Laptop, SIM card en vergoeding reiskosten volgens de geldende regeling
- Thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 40% Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- 20% Beheer van gebouwen en onderhoud uitvoeren
- 15% Initiëren en uitvoeren van aanbestedingen
- 10% Opstellen van inkoopanalyses en strategische plannen
- 10% Rapporteren van prestaties en verbeteren van processen
- 5% Bevorderen van samenwerking met interne stakeholders
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Facilitair Coördinator bij Würth ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire diensten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed gefaciliteerd zijn en dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen. Dit doe je door samen te werken met diverse partners en dienstverleners, zoals de schoonmaakdienst, catering, technische dienst en wagenparkbeheerders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen op de hoofdlocatie van Würth. Je houdt je bezig met voorbereidende werkzaamheden zoals het opvragen van offertes, het in kaart brengen van noodzakelijke werkzaamheden en het uitvoeren van benchmarks.
Je hebt een veelzijdige rol waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van facilitaire processen. Zo initieer je aanbestedingen, stel je inkoopanalyses en strategische plannen op voor contractbeheer en rapporteer je over de inkoopprestaties. Je bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de samenwerking met interne stakeholders optimaal verloopt. Je denkt actief mee over verbeteringen in de bestaande inkoopprocessen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens plan verloopt.
Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair, waar een positieve sfeer heerst. Samen met je collega’s, onder leiding van de Facilitair Manager, werk je nauw samen en ondersteun je elkaar bij diverse taken. De afdeling staat bekend om zijn open cultuur, waarin betrokkenheid en het bouwen op elkaar centraal staan.
Als je het leuk vindt om samen te werken met collega's en leveranciers, een goed analytisch vermogen hebt en je het een uitdaging vindt om onder tijdsdruk meerdere taken efficiënt af te ronden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken en werk je samen met verschillende collega’s en externe partners. De dag vliegt voorbij doordat je voortdurend met diverse werkzaamheden en projecten bezig bent.
Op een minder leuke werkdag heb je minder interactie met collega's doordat velen thuiswerken. Dit maakt het soms lastiger om direct samen te werken en snel afstemming te vinden.
- 06:00
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- Beheer van gebouwen en onderhoud uitvoeren
- Teamoverleg
- Lunch
- Initiëren en uitvoeren van aanbestedingen
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- Rapporteren van prestaties en verbeteren van processen
- Opstellen van inkoopanalyses en strategische plannen
-
- Lunch
- Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- Beheer van gebouwen en onderhoud uitvoeren
- Bevorderen van samenwerking met interne stakeholders
- Initiëren en uitvoeren van aanbestedingen
-
- Lunch
- Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- Beheer van gebouwen en onderhoud uitvoeren
- Opstellen van inkoopanalyses en strategische plannen
-
- Lunch
- Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers
- Rapporteren van prestaties en verbeteren van processen
- Intern overleg
- Initiëren en uitvoeren van aanbestedingen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Würth Nederland stimuleert groei en ontwikkeling door drie Trainers in dienst te hebben die producttrainingen verzorgen. Bovendien biedt het bedrijf voldoende organische doorgroeimogelijkheden, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden uit te breiden en door te groeien naar nieuwe functies en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Werken bij Würth
Bij Würth staat samenwerking centraal, waar zowel klanten als medewerkers actief participeren. Ondanks de omvang van het bedrijf zijn de communicatielijnen kort. Een dagelijks gesprek met de leidinggevende is gebruikelijk en zelfs de deur naar de Directie staat altijd open. In de functies kun je aanzienlijke vrijheid ervaren, waardoor je als individu in staat bent jouw krachten te benutten en ondernemerschap te tonen. Dit leidt tot snelle persoonlijke groei. Door initiatief te nemen en kansen te benutten, kunnen nieuwe mogelijkheden intern ontstaan. Bij Würth wordt veel waarde gehecht aan opleiding en interne doorstroom en het partnerschap met het gezonde familiebedrijf Würth Group is een reden tot trots.
- Kantoor in 's-Hertogenbosch
- Actief in 80+ landen
- 600 werknemers in Nederland
- 87.000 werknemers wereldwijd
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- 2 werkdagen op fulltime basis als het gaat om een binnendienst functie
- Smart casual