Uitgeefcoördinator
WPG Haarlem
Wat is vereist?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Uitstekende beheersing met MS Office-programma’s, met name Outlook
- Sterk in relatiebeheer
- Secuur en gestructureerd kunnen werken
- Initiatiefrijk, gedreven en oplossingsgericht
Wat krijg je?
- €2.079 - €2.437 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
- Mogelijkheid tot deels hybride werken
- Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek
- Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
Wat doe je?
- 30% Contractbeheer
- 10% Administratie
- 30% Officemanagementtaken
- 10% Managementondersteuning
- 20% Team ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Uitgeefcoördinator bij Xander Uitgevers ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer, officemanagement en het ondersteunen van de uitgeverij, je collega's en de directie. Zo beheer je de contractuele overeenkomsten met schrijvers, agenten en andere rechthebbenden en ontferm je je daarnaast over administratieve taken en het agendabeheer. Denk bijvoorbeeld aan het begeleiden van externe dienstverleners en het correct verwerken van gemaakte afspraken. Je komt in deze functie goed tot je recht als je zelfstandig en accuraat kunt werken en communicatief vaardig bent.
Je wordt deel van Xander Uitgevers, dat bestaat uit tien collega’s die samen een hecht en succesvol team vormen. Je hebt vrijwel met iedereen contact - zowel redactie, commercie en productie - maar vooral met de uitgever, aangezien je hem ondersteunt, bijvoorbeeld met agendabeheer.
Als je het leuk vindt om te zorgen dat alles binnen de uitgeverij op rolletjes loopt en je het uitdagend vindt om hierbij regelmatig te multitasken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag zorg jij voor taart omdat er weer een nieuwe titel in de bestsellerlijst is verschenen en maak je het schema voor de beurs in London definitief.
Op een minder leuke werkdag is de verwarming uitgevallen op kantoor en bel je met een installateur om dit op te lossen. Een literair agent mailt intussen dat ze nog steeds wacht op je antwoord op een aanpassing in een contractvoorstel. Je wilt nog even overleggen met de redacteur maar die is er vandaag niet.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Teamoverleg
- Lunch + wandeling met collega's
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met buitenlandse agent
- Contract aanpassen en opsturen
- Installateur bellen
- Post controleren en afhandelen
- Adressen wijzigen op pakketjes
- Contractbeheer
- Administratie
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Contractbeheer
- Afspraken inplannen
- Contact met schoonmaakbedrijf
- Contact met agenten en auteurs
- Nieuwe kantoormaterialen bestellen
- Contractbeheer
- Lunch + wandeling met collega's
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraken van uitgever opvolgen
- Vergaderruimte netjes maken
- Zending met marketingmaterialen aannemen, controleren en verwerken
- Administratie
- Mailing klaarzetten
- Contact met agenten en auteurs
- Lunch + wandeling met collega's
- Boodschappen halen om de hoek
-
- Lunch + wandeling met collega's
- Mails lezen en beantwoorden
- DoMiBo voorbereiden en klaarzetten
- Contracten controleren + administratief verwerken
- Vlucht en hotel boeken voor buitenlandse beurs
- Afspraken inplannen
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met redacteur
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Xander Uitgevers werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 71% / 29%
- 140 werknemers in Nederland
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team