Banen

Salarisadministrateur

Vacature gesloten

Salarisadministrateur

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo VPS of PDL opleiding
  • 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van AFAS Profit en InSite
  • Kennis van actuele wet- en regelgeving omtrent salarisadministratie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent nauwkeurig en goed met cijfers en vindt het leuk om processen te optimaliseren
  • Je kan goed zelfstandig werken en bent verantwoordelijk in je werkzaamheden

Wat krijg je?

  • €3.289,76 - €4.338,18 bruto p/m o.b.v. 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Eerst op kantoor werken, daarna mogelijkheid tot hybride werken
  • Vrij inzetbaar Persoonlijk Keuzebudget van 12%
  • Pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
  • Laptop, telefoon, NS Business Card en thuiswerkvergoeding
  • Gratis toegang tot 'OpenUp', een online platform voor onbeperkte ondersteuning van je mentale welzijn

Wat doe je?

  • 15% Mails lezen en beantwoorden
  • 10% Facturen verwerken
  • 15% Berekeningen opstellen en controleren
  • 20% Salarisrun verwerken en controleren
  • 15% Intern overleg
  • 10% Declaraties en voorschotten verwerken
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Salarisadministrateur bij WPG ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie voor vijf entiteiten. Je bent binnen het bedrijf het aanspreekpunt voor de organisatie en je bent goed op de hoogte van salarisgerelateerde vraagstukken, arbeidsvoorwaarden, pensioenen en verzekeringen. Daarbij werk je veel zelfstandig en vind je het leuk om processen te optimaliseren en uit te werken.

Verder ben je bezig met het verwerken van declaraties en voorschotten, waarbij je nauwkeurig te werk gaat en verschillende berekeningen controleert en opstelt. Je zorgt ervoor dat alles klopt en je houdt de handleiding van de salarisadministratie bij met eventuele wijzigingen, zodat deze altijd up-to-date is.

Je komt terecht in het HR team. Dit team bestaat uit een HR Manager, een HR Medewerker en een Salarisadministrateur. Ook zul je veel samenwerken met de afdeling Finance en bespreek je met je collega’s eventuele zaken rondom de salarisadministratie.

Als je het leuk vindt om veel verantwoordelijkheid te hebben en je het niet erg vindt om veel ad-hoc werkzaamheden uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag heb je veel werkzaamheden kunnen uitvoeren en een gezellige dag op kantoor gehad. Hierdoor voel je je productief en voldaan.

Op een minder leuke werkdag zijn er veel ad-hoc werkzaamheden waardoor je niet aan je eigen taken toekomt.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

De HR Manager vraagt of je vandaag een ontslagvergoeding kan berekenen voor een aanpassing in de huidige vaststellingsovereenkomst. Wat doe je?

Als eerste schuif je je dagelijkse werkzaamheden opzij, omdat dit verzoek prioriteit heeft boven andere taken. Vervolgens raadpleeg je de juiste gegevens en maak je een nauwkeurige berekening. Zodra de berekening gereed is, stuur je deze naar de HR Manager.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching.

Salarisadministrateur

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 71% / 29%
  • 140 werknemers in Nederland
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Foto van medewerker Nikki
Foto van medewerker Simon Reinders
Foto van medewerker Marjolein Schurink

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega's
Optioneel vervolggesprek
Voorstel arbeidsvoorwaarden
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Terug naar boven