Banen

HR Medewerker

Vacature gesloten

HR Medewerker

WPG Amsterdam

Wat is vereist?

  • Hbo+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Kennis van HR processen
  • Ervaring met AFAS is een pre
  • Secuur kunnen werken en goed in plannen
  • Proactief te werk kunnen gaan en adhoc werk leuk vinden
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal

Wat krijg je?

  • Contract voor 6 maanden met optie tot verlenging
  • €2.754,86 - €3.559,30 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring
  • 24-32 urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
  • Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering

Wat doe je?

  • 40% HR-administratie
  • 30% HR projecten
  • 20% Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
  • 10% Overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

In deze tijdelijke functie als HR medewerker bij WPG ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alles rondom HR. Het leuke aan deze functie is dat je te maken krijgt met veel verschillende HR-onderwerpen zoals werving & selectie, onboarding, leren & ontwikkelen en verzuim. Je houdt je bezig met  administratieve taken, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere documenten, het plaatsen van vacatures, het samenstellen van personeelsdossiers en het verwerken van personeelsmutaties in AFAS. Daarnaast deel je actief HR-informatie, beantwoord je vragen van collega’s en maak je hen wegwijs in de HR-systemen. Ook werk je mee aan projecten binnen de HR afdeling. 

Jij bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor de HR-administratie. Daarnaast zijn er twee HR Business Partners waar je mee samenwerkt. Jullie overleggen regelmatig met elkaar. Je hebt veel contact met de andere afdelingen van de organisatie, voornamelijk met Finance en IT.

Interne kandidaten zijn welkom om via deze link te solliciteren.

Als je het leuk vindt om veel verschillende HR-taken op te pakken in een veranderende omgeving waar je dag zo maar ineens anders kan lopen, dan is dit dé baan voor jou.

Werkweek

HR Medewerker

Op een leuke werkdag werk je aan een project binnen het team waarbij je aan de hand van de projectplanning jouw acties uitvoert.

Op een mindere werkdag komen er meerdere spoedklusjes tussen je geplande werkzaamheden door. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Agendabeheer
    • Dossiers bijwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met Finance-afdeling
    • Spoedklus oppakken
    • Personeelsmutaties verwerken in AFAS
    • Arbeidsovereenkomsten opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dossiers bijwerken
    • Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
    • Optimalisatie uitdenken
    • Lunch
    • Teamoverleg voorbereiden
    • Online inspiratiesessie
    • Indiensttreding nieuwe collega voorbereiden
    • Salarismaand afronden
    • Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
    • Bellen met collega
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Personeelsmutaties verwerken
    • Cursus AFAS

Voorbeeld uit de praktijk

Er is eindelijk iemand gevonden voor een openstaande vacature bij de IT Service Desk. Hoe zorg je ervoor dat alles geregeld is als deze persoon begint?

De nieuwe IT-collega start volgende week al en er moet nog veel geregeld worden. Je voert de nieuwe medewerker in AFAS in. Vervolgens maak je én verstuur je de arbeidsovereenkomst. Je zorgt dat alles administratief goed verwerkt wordt en dat alle betrokkenen, zoals de IT-afdeling op de hoogte worden gebracht. De meeste acties voer je zelf uit. Door jou is alles op tijd geregeld, zodat de nieuwe collega volgende week gelijk aan het werk kan.

Groeipad

Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Mocht je nog weinig of geen ervaring met AFAS hebben maar hierin wel geïnteresseerd zijn, dan leert WPG je graag alle kneepjes van het vak door middel van cursussen en learning-on-the-job.

HR Medewerker

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 71% / 29%
  • 140 werknemers in Nederland
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Foto van medewerker Nikki
Foto van medewerker Simon Reinders
Foto van medewerker Marjolein Schurink

Nikki - GL Accountant - Finance afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam binnen de mediabranch. Het leek mij interessant om wel binnen de media te blijven, maar dan toch een ander stuk te bekijken. Dus toen WPG op mijn pad kwam, was ik al snel om. De prettige werkomgeving en de mogelijkheden die WPG te bieden heeft qua verdere doelen is erg fijn. Hierdoor had ik erg zin in een nieuwe uitdaging en leer ik nu nog elke dag!

Wat was je vorige baan?
Financieel Medewerker - Southfields.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, (bord)spelletjes/gamen en wandelen.

Simon Reinders - Publiciteit op de publiciteitsafdeling bij Uitgeverij Thomas Rap

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat een uitgeverij als De Bezige Bij/Thomas Rap binnen dit boekenwereldje toch wel een beetje een heilige Graal is. Met een prachtige geschiedenis, interessante schrijvers, mooie boeken, nieuwsgierig naar de toekomst. Het is een mooie balans: inhoudelijk werk met verhalen die er toe doen, en praktisch werk met leuke mensen.

Wat was je vorige baan?
Publiciteitsmedewerker - Artifex.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen.

Marjolein Schurink - Uitgever bij Uitgeverij Cargo

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk inmiddels al bijna twintig jaar bij een uitgeverij, hiervoor als acquirerend redacteur, nu als uitgever. Het is een baan die nooit verveelt, je bent altijd in contact met auteurs, vakgenoten en natuurlijk een heel leuke groep collega's.

Wat was je vorige baan?
Uitgever Culinair Kosmos Uitgevers.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, padellen, moestuinieren, lekker eten en in de zon op een terras.

Sollicitatieproces

Solliciteren
Eerste gesprek met HR-collega
Tweede gesprek met collega en HR Business Partner
Eventuele case
Eventuele referentiecheck
Arbeidsvoorwaardengesprek + aanbod

Interessante baan?

Terug naar boven