HR Medewerker
WPG Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring
- Kennis van HR processen
- Ervaring met AFAS is een pre
- Secuur kunnen werken en goed in plannen
- Proactief te werk kunnen gaan en adhoc werk leuk vinden
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
Wat krijg je?
- Contract voor 6 maanden met optie tot verlenging
- €2.754,86 - €3.559,30 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring
- 24-32 urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
- Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
- Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
Wat doe je?
- 40% HR-administratie
- 30% HR projecten
- 20% Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- 10% Overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
HR
HR Business Partner
Vacature
In deze tijdelijke functie als HR medewerker bij WPG ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alles rondom HR. Het leuke aan deze functie is dat je te maken krijgt met veel verschillende HR-onderwerpen zoals werving & selectie, onboarding, leren & ontwikkelen en verzuim. Je houdt je bezig met administratieve taken, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere documenten, het plaatsen van vacatures, het samenstellen van personeelsdossiers en het verwerken van personeelsmutaties in AFAS. Daarnaast deel je actief HR-informatie, beantwoord je vragen van collega’s en maak je hen wegwijs in de HR-systemen. Ook werk je mee aan projecten binnen de HR afdeling.
Jij bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor de HR-administratie. Daarnaast zijn er twee HR Business Partners waar je mee samenwerkt. Jullie overleggen regelmatig met elkaar. Je hebt veel contact met de andere afdelingen van de organisatie, voornamelijk met Finance en IT.
Interne kandidaten zijn welkom om via deze link te solliciteren.
Als je het leuk vindt om veel verschillende HR-taken op te pakken in een veranderende omgeving waar je dag zo maar ineens anders kan lopen, dan is dit dé baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag werk je aan een project binnen het team waarbij je aan de hand van de projectplanning jouw acties uitvoert.
Op een mindere werkdag komen er meerdere spoedklusjes tussen je geplande werkzaamheden door. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Agendabeheer
- Dossiers bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Finance-afdeling
- Spoedklus oppakken
- Personeelsmutaties verwerken in AFAS
-
- Lunch
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Dossiers bijwerken
- Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
- Optimalisatie uitdenken
-
- Werken aan implementatieproject
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkplek nieuwe medewerker inrichten
- Bellen met collega
- Optimalisatie uitdenken
-
- Lunch
- HR-overleg administratie
- Teamoverleg voorbereiden
- Online inspiratiesessie
- Indiensttreding nieuwe collega voorbereiden
- Salarismaand afronden
- Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
- Bellen met collega
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Personeelsmutaties verwerken
- Cursus AFAS
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Mocht je nog weinig of geen ervaring met AFAS hebben maar hierin wel geïnteresseerd zijn, dan leert WPG je graag alle kneepjes van het vak door middel van cursussen en learning-on-the-job.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 71% / 29%
- 140 werknemers in Nederland
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team