Meewerkend Algemeen Manager
World Postal Solutions Hilversum
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Sterke communicatieve vaardigheden en goed leiding kunnen geven
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel woord als geschrift. Beheersing Franse en Duitse taal is een pre
- Analytisch en goed kunnen samenwerken
Wat krijg je?
- €4.500 - €5.500 bruto p/m
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Interne opleiding
- Telefoon, laptop, pensioen en vergoeding reiskosten
Wat doe je?
- 25% Klantcontact over offertes
- 25% Klantcontact over opdrachten
- 20% Collega’s aansturen
- 20% Pakketservice optimaliseren
- 10% Overige werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Michel Campagne
Eigenaar
Vacature
Als Meewerkend Algemeen Manager bij World Postal Solutions (WPS) werk je toe naar een leidinggevende functie binnen het bedrijf. Om alle bedrijfsprocessen goed te leren kennen, start je als Accountmanager en onderhoud je het klantcontact met mailinghuizen, uitgeverijen en drukkerijen. Je stelt offertes op en na goedkeuring begeleid je de opdracht van A tot Z. Je zorgt ervoor dat de drukwerken door de klant goed opgemaakt worden en dat de transporten soepel verlopen. Hiervoor onderhoud je het contact met postbedrijven in heel Europa.
Na verloop van tijd ga je steeds meer managementtaken overnemen van de eigenaar van het bedrijf. Zo word je verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling Administratie en overige werknemers. Je monitort of de boekhouding op orde is en stuurt waar nodig bij. Ook onderhoud je nauw contact met de afdelingen Sales en Operations. Daarnaast ga je je bezighouden met het opzetten van het pakketproduct, een relatief nieuwe dienst binnen WPS naast de reguliere direct mailtrajecten. Je denkt na over een effectieve invulling van de processen van deze dienst en bouwt deze dienst verder uit binnen het bedrijf.
Je werkt in een team met vijf collega’s in Nederland en een collega in Engeland. Ook zijn er veel zzp’er verbonden aan WPS, bijvoorbeeld voor de marketingactiviteiten en het onderhouden van de website. Je werkt nauw samen met de eigenaar van het bedrijf en je kunt uiteindelijk doorgroeien naar een rol als aandeelhouder.
Als je het leuk vindt om collega’s aan te sturen en actief mee te denken met klanten, en je het uitdagend vindt om veel informatie aan klanten over te brengen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag wordt een grote offerte goedgekeurd door een klant en verloopt het contact met verschillende postbedrijven soepel.
Op een mindere werkdag verloopt een transport niet volgens planning en moet je hierover contact onderhouden met de klant. Gelukkig lukt het om duidelijk uit te leggen waar het aan ligt, waardoor de klant nog steeds tevreden is.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Overleg met collega's
- Collega’s aansturen
- Afspraak met klant: instructies geven
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraak met klant: offerte doornemen
-
- Lunch
- Transporten monitoren
- Afspraak met klant: instructies geven
- Administratie bijwerken
- Pakketservice optimaliseren
- Offertes opstellen
-
- Lunch
- Collega’s aansturen
- Afspraak met klant: offerte doornemen
- Collega’s aansturen
- Bellen met postbedrijf
- Overleg met eigenaar
- Afspraak met klant: offerte doornemen
- Afspraak met klant: instructies geven
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Afspraak met klant: offerte doornemen
- Pakketservice optimaliseren
- Administratie bijwerken
- Bellen met potentiële klant
- Overleg met collega's
- Offertes opstellen
-
- Lunch
- Overleg met klant over opdracht
- Collega’s aansturen
- Bellen met postbedrijf
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met eigenaar
- Transporten monitoren
- Afspraak met potentiële klant
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt in deze functie doorgroeien naar aandeelhouder om zo de toekomst van bedrijf in komende twintig jaar te garanderen. Dit is een baan voor een lange termijn.
Werken bij World Postal Solutions
World Postal Solutions is een onafhankelijke intermediair, die beschikt over (inter)nationale contracten voor het goedkoop en efficiënt versturen van postpartijen en (e-commerce) pakketten. Het bedrijf heeft contracten met de grootste nationale postbedrijven, maar eveneens met de alternatieve postverspreiders. Door hun onafhankelijke positie kan World Postal Solutions altijd voor de beste en goedkoopste oplossing kiezen.
- Hoofdkantoor in Hilversum
- Actief in Europa
- 25% / 75%
- Gem. leeftijd 58 jaar
- 5 medewerkers in Nederland
- Thuiswerkmogelijkheden