Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring in een financieel-administratieve functie
- Goed met systemen kunnen werken en deze efficiënt inzetten
- Je bent goed met cijfers
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Servicegericht, accuraat en goed in samenwerken
- Analytisch en ondernemend
Wat krijg je?
- €3.405 - €4.278 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
- ± 28-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
- Laptop, telefoon en thuiswerkmogelijkheden
- Eindejaarsgratificatie, vitaliteitsbudget, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, fietsplan, NS Business Card en een actieve personeelsvereniging
Wat doe je?
- 50% Administratie verwerken
- 20% Voorbereiden afrekeningen
- 20% Overige werkzaamheden
- 10% Intern en extern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Damla Üstün
Junior HR-adviseur
Vacature
Als Financieel Medewerker Servicekosten bij Woonpartners speel je een belangrijke rol in het beheer van servicekosten binnen de vastgoedportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig afrekenen en administreren van servicekosten voor de huurders. Dit bestaat uit het bepalen van voorschotten en het controleren van de werkelijke kosten tegenover deze voorschotten.
Je communiceert regelmatig met huurders, vastgoedbeheerders en interne afdelingen om vragen en kwesties met betrekking tot servicekosten snel op te lossen. Ook stel je rapportages en analyses op die inzicht geven in de kostenstructuur en verbeterkansen.
Iedereen die bij Woonpartners in dienst treedt wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag. De aanvraag wordt door Woonpartners verzorgd. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
Als je het leuk vindt om zaken uit te zoeken en op te zetten, onder tijdsdruk kunt werken en verantwoordelijkheid wil nemen voor een tijdige afrekening, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag zoek je iets uit voor een complex, vind je een oplossing en administreer je dit correct. Je overlegt met een collega om het systeem te verbeteren en beantwoordt vragen van huurders over afrekeningen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een strakke deadline voor het afrekenen van servicekosten en moet je fouten in de administratie corrigeren. Daarnaast krijg je veel vragen van huurders, wat je werkdruk verhoogt en je planning verstoort.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Vragen van huurders over servicekosten beantwoorden
- Verslaglegging van klantcontacten en overleg met collega's
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Overleg met collega's over verbeteringen in het systeem
- Plan opstellen
- Administratie verwerken
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Teamoverleg
- Roostervrije middag
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan
- Intern overleg
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Administratie verwerken
- Plan opstellen
- Overleg met andere afdelingen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden bewoners een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave wordt samen met onze partners opgepakt vanuit een sociaal en zakelijk oogpunt. Bij Woonpartners werken professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerking en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken
Collega's
