Banen

Directieondersteuner

Vacature gesloten

Directieondersteuner

Woonpartners Helmond

Wat is vereist?

  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
  • 2 jaar relevante werkervaring
  • Je kunt goed communiceren, organiseren en service verlenen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent dienstverlenend en organisatiesensitief

Wat krijg je?

  • €3.226 - €4.278 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Naast functiegerichte opleidingsmogelijkheden, ook een individueel loopbaanbudget
  • Vitaliteitsbudget, goed pensioen en reiskostenregeling
  • Telefoon en laptop
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Verslaglegging overleg
  • 30% Planning maken en bijhouden
  • 20% Bijeenkomsten plannen en organiseren
  • 10% Aan projecten werken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Yvonne de Wit

Manager Mens & Organsiatie

Vacature

Als Directieondersteuner bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Directeur-Bestuurder, de Raad van Commissarissen, het Managementteam en de Communicatieadviseurs. In deze veelzijdige rol plan je afspraken, handel je correspondentie af en notuleer je vergaderingen. Daarnaast sta je altijd klaar om collega's te ondersteunen bij het organiseren van overleggen of activiteiten, waardoor je dagelijks bijdraagt aan de verbetering van de dienstverlening. Door jouw actieve houding en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen optimaal kan functioneren.

Samen met je collega’s van de afdeling Communicatie en een Facilitair Medewerker ondersteun je de organisatie en help je haar vooruit. Jouw samenwerking met deze teams zorgt ervoor dat je altijd beschikt over de nodige informatie en ondersteuning om je taken succesvol uit te voeren.

Als je het leuk vindt om een nette en gastvrije omgeving te creëren, activiteiten te organiseren en te notuleren en als je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken met deadlines, dan is dit de baan voor jou.

Werkweek

Directieondersteuner

Op een leuke werkdag heb je de ontvangst van bezoekers tijdens een externe bijeenkomst, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Tussendoor plaats je berichten op intranet en werk je notulen uit.

Op een minder leuke werkdag heb je nog enkele verslagen af te maken, terwijl er een complexe operatie is om een overleg te plannen met Bestuurders van partnerorganisaties.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten notuleren
    • Lunch
    • Correspondentie afhandelen
    • Contacten met externe partijen onderhouden
    • Verslaglegging overleg
    • Vrije dag
    • Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten notuleren
    • Contacten met externe partijen onderhouden
    • Afspraken en vergaderingen plannen
    • Agenda's en planningen beheren

Voorbeeld uit de praktijk

De Directeur-Bestuurder vraagt je een programma te maken voor een themadag met de Raad van Commissarissen en het Managementteam. Hoe ga je te werk?

Je inventariseert de wensen van de Directeur-Bestuurder en gaat bij de Managers na op welke manier zij kunnen aansluiten bij het gewenste onderwerp en of zij mensen uit hun team kunnen vragen om een presentatie te verzorgen. Vervolgens stel je een programma op, waarbij je de tijden en locaties vaststelt voor de verschillende onderdelen. Je regelt fietsverhuur voor de deelnemers, je reserveert bij horecagelegenheden, geeft dieetwensen door en je laat weten waar de factuur naartoe gestuurd kan worden, inclusief boekingsgegevens. Daarnaast informeer je je collega's die een rol hebben in het programma tijdig en stuur je indien nodig een herinnering.

Groeipad

Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.

Directieondersteuner

Werken bij Woonpartners

Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.

  • Kantoor in Helmond
  • 90 werknemers
  • 53% / 47%
  • Gemiddelde leeftijd 47 jaar
  • Informeel, representatief
  • Hybride werken

Collega's

Albert Noorlander - Adviseur I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Woonpartners wil nog meer inzetten op digitalisering. Dit doen we samen met partners en collega's om onze huurders nog beter en sneller van dienst te kunnen zijn. Hier wil ik graag vanuit mijn kennis en ervaring aan bijdragen om dit voor elkaar te krijgen.

Wat was je vorige baan?
ICT medewerker - Standvast Wonen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, met vrienden een terrasje pakken.

Dennis Verberne - Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bezig zijn met maatschappelijke doelen en de samenwerking tussen verschillende teams in een dynamische organisatie, daar krijg ik energie van!

Wat heb je gestudeerd?
Bouwtechnische Bedrijfskunde aan Avans Hogeschool.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek, voetbal en een feestje met vrienden.

Ursula Custers - Medewerker Grootboek & Verslaglegging

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn opleiding heb ik altijd affiniteit met vastgoed gehad. Na diverse functies in de commerciele sector wilde ik mij graag verdiepen in de maatschappelijke sector. Toen er een functie vrij kwam bij Woonpartners heb ik meteen gesolliciteerd en toen ging het heel snel! De beste beslissing ever...

Wat was je vorige baan?
Accountmanager VvE beheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke activiteiten ondernemen met mijn gezin, vrienden & vriendinnen, lezen, wandelen en koken/bakken.

Huub Niessen - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik altijd werk gehad waarbij “de mens” centraal staat. De combinatie van sociaal beheer, het samenwerken met wijkbewoners en netwerkpartners maakte mij direct enthousiast om te solliciteren. Het feit dat ik veel “buiten” ben, vind ik fantastisch.

Wat was je vorige baan?
Pedagogisch Medewerker Thuislozenzorg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, klussen en muziek luisteren.

Wendy van Frederici - Wijkadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in januari 2019 via een detacheringsopdracht bij Woonpartners binnen gekomen. Gedurende dat jaar heeft Woonpartners gevraagd of ik wilde blijven. Vanaf december 2019 ben ik in vaste dienst bij Woonpartners.

Wat was je vorige baan?
Adviseur woningcorporaties. Ik werd door woningcorporaties ingehuurd voor tijdelijke opdrachten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een passie voor turnen. Ik beoefen het zelf niet meer, maar ik sta 's nachts graag op om een WK te kijken.

Antoinette van den Boogaard - Woonmakelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al ruim 40 jaar bij dit bedrijf. Vooral het sociale, het omgaan met mensen, iets voor ze kunnen betekenen, trok me aan. Dit is nog steeds wat het werken bij Woonpartners voor mij zo leuk maakt!

Wat was je vorige baan?
Ik werk nog altijd bij mijn eerste werkgever.

Wat doe je in je vrije tijd?
Golfen, wandelen en gezellig met vrienden kletsen en borrelen

Rachid Amara - Klantadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam na een heftig auto-ongeluk, in het kader van een reïntegratieproject binnen bij Woonpartners. Ik kwam uit een commerciële functie, maar voel me hier helemaal op mijn plaats in mijn huidige dienstverlenende rol. Het is fijn om de bewoners een luisterend oor te kunnen bieden.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker buitendienst.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, voetbal kijken, stedentrips en netflix.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek (dinsdagmiddag 2 juli)
Tweede gesprek (dinsdagmiddag 9 juli)
Arbeidsvoorwaardengesprek (woensdagochtend 10 juli)
Je hebt de baan!

Interessante baan?