Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde klantinformatiesystemen en klantgericht telefoneren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je hebt een zelfstandige werkhouding, stelt prioriteiten en kunt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden wisselen
Wat krijg je?
- €3.114 - €3.892 bruto p/m bij een 36-urige werkweek (CAO Woondiensten schaal F)
- 24-urige werkweek verdeeld over 5 werkdagen
- 189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €900 per jaar
- Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 2% van je bruto jaarsalaris
- Een persoonlijk vitaliteitsbudget van €350 per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor
Wat doe je?
- 40% Klantcontact
- 30% Informatievoorziening en administratie verwerken
- 30% Algemene ondersteuning bieden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Klantcontact bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus ben je verantwoordelijk voor het eerste klantcontact en ben je het aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en staat huurders en woningzoekenden te woord via de balie, telefoon of mail. Je biedt hen passende oplossingen of verwijst hen door naar de juiste collega’s of externe instanties. Daarbij beheer je de telefooncentrale, zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken en bewaak je de voortgang wanneer vragen worden doorverwezen. Daarnaast verwerk je huuropzeggingen en zorg je voor een representatieve ontvangstruimte, terwijl je actuele informatie deelt over de activiteiten van Willibrordus.
Naast het klantcontact bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Wonen. Dit betekent dat je onder andere verantwoordelijk bent voor de verwerking van post en mails en bied je ondersteuning bij operationele taken. Ook werk je nauw samen met de technisch administratief medewerker en spring je bij wanneer nodig.
Je komt te werken binnen de afdeling Wonen, een team dat zich inzet voor het welzijn van huurders en woningzoekenden. Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige woonomgeving in de gemeente Wassenaar.
Als je het leuk vindt om dagelijks met klanten in contact te zijn, het gemakkelijk vindt om tussen diverse taken te wisselen en je goed kunt omgaan met onverwachte situaties of emoties van huurders, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je regelmatig contact met bewoners en zorg je ervoor dat ze met een glimlach de deur uitgaan. Je lost hun vragen en problemen op, waardoor ze zich gehoord en tevreden voelen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met boze of onaardige bewoners die hun frustraties bij jou uiten. Dit kan leiden tot een uitdagende sfeer.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
-
- Vragen telefonisch en aan de balie beantwoorden en administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Huuropzeggingen verwerken en administreren
- Voorbeeld weekagenda
-
- Vragen telefonisch en aan de balie beantwoorden en administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Binnenkomende post en mails afhandelen en de afhandeltermijnen bewaken
-
- Vragen telefonisch en aan de balie beantwoorden en administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Huuropzeggingen verwerken en administreren
-
- Vragen telefonisch en aan de balie beantwoorden en administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Binnenkomende post en mails afhandelen en de afhandeltermijnen bewaken
-
- Vragen telefonisch en aan de balie beantwoorden en administratieve werkzaamheden uitvoeren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij functiegebonden opleidingen worden alle noodzakelijke kosten volledig vergoed (100%). Dit betreft de soms verplicht te volgen opleidingen, cursussen en trainingen die nodig zijn voor het succesvol uitvoeren van de functie. Loopbaanontwikkeling is voor ons van groot belang. Elke medewerker heeft recht op een individueel loopbaanontwikkelingsbudget op basis van de CAO. Werknemers mogen zelf bepalen wanneer en waaraan dit budget wordt besteed, zolang het maar ten behoeve van hun loopbaanontwikkeling is.
Werken bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus
Woningbouwvereniging St. Willibrordus is een lokaal gewortelde woningcorporatie die een belangrijke rol speelt in de Wassenaarse samenleving. Opgericht in 1919, beheert de corporatie ruim 1.375 huurwoningen in de sociale sector, 24 opslagboxen en een woonvoorziening met 18 appartementen voor mensen die bijzondere zorg nodig hebben. In een hecht team van ongeveer 20 medewerkers wordt op informele wijze samengewerkt aan goed wonen in leefbare wijken in Wassenaar. Met korte lijnen wordt er rechtstreeks contact onderhouden met zowel huurders als samenwerkingspartners.
Bij Willibrordus staat het zorgen voor mensen centraal, zowel voor de huurders als voor elkaar als collega's. De organisatie staat voor grote uitdagingen: het bouwen van nieuwe woningen, het verduurzamen van het woningbezit, het leefbaar houden van de wijken en het betaalbaar houden van de huren. De komende jaren staan diverse projecten op stapel waarmee Willibrordus zichtbaar het verschil gaat maken voor huurders en woningzoekenden.
- Wassenaar
- Actief in Nederland
- 20 medewerkers
- 50% / 50%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg