Medewerker Beleidsondersteuning
Woningbouwvereniging St. Willibrordus Wassenaar
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Goed ontwikkelde sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Je kunt informatie verwerken en analyseren om advies te geven aan het management
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kunt vormgeven aan een nieuwe functie, zorgvuldig werken met gegevens en bent omgevingsbewust en organisatiesensitief
Wat krijg je?
- 4.366 - 5.897 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek (CAO Woondiensten schaal J)
- Eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris
- 28-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
- Persoonlijk ontwikkelbudget van 900 euro per jaar
- Direct een vaste aanstelling (contract voor onbepaalde tijd)
- Laptop en mobiele telefoon
- Persoonlijk vitaliteitsbudget van 350 euro per jaar en dagelijks vers fruit op kantoor
- Mogelijkheid om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding
Wat doe je?
- 20% Afstemmen van de onderzoeksvraag
- 40% Onderzoeken en interviewen
- 40% Uitwerken en opstellen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Rianne Mulders
HR adviseur
Vacature
Als Medewerker Beleidsondersteuning bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je bent betrokken bij het opstellen van beleidsnotities, protocollen en regelementen en je zorgt ervoor dat het beleid op een consistente manier wordt uitgevoerd en geëvalueerd. Je adviseert en ondersteunt het management bij het actualiseren en implementeren van beleid en houdt een scherp oog op de voortgang en tijdslijnen. Ook draag je bij aan de voorbereiding van documenten, zoals het jaarplan, jaarverslag en ben je betrokken bij het periodieke visitatieproces.
In jouw rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en het management om sturings- en managementinformatie te verzamelen en te genereren. Je hebt ook regelmatig contact met externe partijen, zoals gemeenten en andere corporaties, om relevante informatie te verkrijgen die bijdraagt aan de beleidsontwikkeling. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van volkshuisvesting. Dit alles zorgt ervoor dat je een belangrijke rol speelt in de organisatie en bijdraagt aan het verdere succes van de woningbouwvereniging.
Je wordt aangestuurd door de directeur-bestuurder en maakt onderdeel uit van de Staf, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het beleid goed wordt gecoördineerd en efficiënt wordt uitgevoerd. Je werkt samen om de organisatie verder te versterken en de maatschappelijke doelen van de woningbouwvereniging te realiseren. Dit betreft een nieuwe functie, die nog verder zal worden ontwikkeld naarmate de rol zich in de praktijk verdiept.
Als je het leuk vindt om beleidsdocumenten te schrijven, onderzoek te doen en samen te werken met verschillende partijen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag stem je de onderzoeksvraag af met de manager, verzamel je informatie via interviews en deskresearch en werk je deze uit tot een duidelijk beleidsdocument. Je sluit de dag af door de volgende stappen te plannen.
Op een minder leuke werkdag verstoren onverwachte prioriteiten je planning en vertraagt lastige informatie je onderzoek. Technische problemen en last-minute verzoeken vragen extra aanpassingsvermogen, maar je sluit de dag toch goed af.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Opstart en prioriteiten stellen
- Beleidsnotities/protocollen voor actualisatie voorbereiden
- KWH-kwaliteitsmetingen uitvoeren
- Lunch
- Bestuurlijk overleg SVH voorbereiden
- Voortgang van afspraken evalueren en rapportage voorbereiden
- Voorbeeld weekagenda
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Administratieve opstart
- AVG-Compliance waarborgen
- Documenten bijwerken en voorbereiding van de tweejaarlijkse herijking
- Gegevens controleren voor huurverhoging en servicekosten evalueren
- Evalueren en advies geven
-
- Lunch
- Overleg en afstemming
- Beleid voor woon(zorg)visie en tuinenbeleid voorbereiden
- Herijking 2025 voorbereiden en documentatie controleren
- Coördineren van input voor het jaarplan en evaluatie van afdelingsplannen
- Visitatieproces uitvoeren
-
- Genereren van sturingsinformatie en analyseren van data voor managers
- Voorbereiden prestatieafspraken en plannen voor de komende week
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Opleidingen, cursussen of trainingen die je nodig hebt om je functie succesvol uit te (blijven) voeren worden door ons volledig vergoed (100%). Daarnaast vinden wij loopbaanontwikkeling van groot belang. Vanuit de CAO heb je recht op een individueel loopbaanontwikkelingsbudget. Dit budget is 900 euro per jaar. Je mag zelf bepalen waaraan dit budget wordt besteed, zolang het maar ten behoeve is van jouw loopbaanontwikkeling is. Omdat het een nieuwe functie betreft krijg je de mogelijkheid de functie (mede) vorm te geven en je te ontwikkelen en te groeien in deze nieuwe rol.
Werken bij Woningbouwvereniging St. Willibrordus
Woningbouwvereniging St. Willibrordus is een lokaal gewortelde woningcorporatie die een belangrijke rol speelt in de Wassenaarse samenleving. Opgericht in 1919, beheert de corporatie ruim 1.375 huurwoningen in de sociale sector, 24 opslagboxen en een woonvoorziening met 18 appartementen voor mensen die bijzondere zorg nodig hebben. In een hecht team van ongeveer 20 medewerkers wordt op informele wijze samengewerkt aan goed wonen in leefbare wijken in Wassenaar. Met korte lijnen wordt er rechtstreeks contact onderhouden met zowel huurders als samenwerkingspartners.
Bij Willibrordus staat het zorgen voor mensen centraal, zowel voor de huurders als voor elkaar als collega's. De organisatie staat voor grote uitdagingen: het bouwen van nieuwe woningen, het verduurzamen van het woningbezit, het leefbaar houden van de wijken en het betaalbaar houden van de huren. De komende jaren staan diverse projecten op stapel waarmee Willibrordus zichtbaar het verschil gaat maken voor huurders en woningzoekenden.
- Wassenaar
- Actief in Nederland
- 20 medewerkers
- 50% / 50%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg