Wat is vereist?
- Afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau
- Juridische ervaring is een pré
- Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Oplossingsgericht en een teamplayer
Wat krijg je?
- €2.142 - €4.244 p/m (afhankelijk van ervaring)
- 24 tot 32-urige werkweek
- 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
- Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
- Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Wat doe je?
- 45% Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- 15% Agendabeheer en planningen opstellen
- 20% Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- 10% Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- 5% Filen/archiveren van mails en dossiers
- 5% Declaraties voorbereiden en verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Nienke Pulles
HR Adviseur
Vacature
Als juridisch assistent bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt de binnenkomende post, je houdt mails en opdrachten nauwgezet bij en je zorgt ervoor dat zaken tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bereid je stukken voor, stel je conceptbrieven op en zorg je ervoor dat processtukken correct worden samengesteld en ingediend. Je bewaakt termijnen en deadlines, houdt het overzicht over de dossiers, regelt afspraken, beheert agenda’s en je zorgt voor de juiste opslag van documenten.
Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat en de advocaten. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere de administratieve afhandeling van zaken, het aanmaken van nieuwe dossiers en het verwerken van documenten in diverse systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen en ben je een aanspreekpunt voor cliënten bij de afwezigheid van de advocaten. Verder lees je processtukken na, corrigeer je teksten en voer je uitzoekwerkzaamheden uit voor de advocaten.
Je maakt deel uit van het secretariaat, een team van juridisch assistenten die ieder zijn toegewezen aan specifieke advocaten en rechtsgebieden. In dit team werk je samen met zowel fulltime als parttime collega’s, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt advocaten in verschillende rechtsgebieden en draagt zo bij aan de professionele dienstverlening aan onze cliënten.
Als je het interessant vindt om advocaten te ondersteunen in een veeleisende en afwisselende werkomgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het nauwkeurig en accuraat afhandelen van diverse taken onder tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag voel je de voldoening van het efficiënt afronden van taken, zoals het tijdig klaarmaken en indienen van stukken, waarbij je het overzicht behoudt. Je werkt nauw samen met de advocaten en directe collega’s, waardoor je zowel je eigen verantwoordelijkheid neemt als bijdraagt aan het succes van het team.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onverwachte wijzigingen en strakke deadlines, waardoor het moeilijk is om alles op tijd af te krijgen. Dit kan ervoor zorgen dat je werk niet helemaal naar wens verloopt, maar je blijft je best doen om alles zo goed mogelijk af te ronden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch en wandeling
- Stoelmassage
- Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Agendabeheer en planningen opstellen
- Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- Voorbeeld weekagenda
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch en wandeling
- Bootcamp
- Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
- Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- Filen/archiveren van mails en dossiers
-
- Roostervrije dag
-
- Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
- Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
- Lunch en wandeling
- Agendabeheer, afspraken maken en vergaderingen inplannen
- Declaraties voorbereiden en verwerken
- Processtukken verwerken en termijnen bewaken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen het secretariaat wordt gewerkt met expertrollen. Waar kwaliteiten en energie aanwezig zijn, kan een medewerker gevraagd worden om als expert op te treden, verdieping aan te brengen in een specifiek taakgebied en als vraagbaak te functioneren voor andere collega’s.
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.
Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.
Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.
Kennismaken met Wijn & Stael?
Wil je voordat je solliciteert eerst nog laagdrempelig kennismaken met de advocaten van Wijn & Stael? Meld je dan aan via de eerstvolgende lunchsessie via deze link!
- Hoofdkantoor in Utrecht
- Nationaal & internationaal
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 39 jaar
- 79 medewerkers in Nederland
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg