Juridisch assistent

Wijn & Stael Advocaten Utrecht

Wat is vereist?

  • Afgeronde havo-opleiding of een secretariële opleiding op MBO4 niveau
  • Juridische ervaring is een pré
  • Aandacht voor detail en het vermogen om efficiënt te multitasken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Oplossingsgericht en een teamplayer

Wat krijg je?

  • €2.142 - €4.244 p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
  • Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
  • Thuiswerkvergoeding
  • Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

  • 45% Vragen beantwoorden en instructies van advocaten uitvoeren
  • 15% Agendabeheer en planningen opstellen
  • 20% Processtukken verwerken en termijnen bewaken
  • 10% Roladministratie en administratieve handelingen uitvoeren
  • 5% Filen/archiveren van mails en dossiers
  • 5% Declaraties voorbereiden en verwerken
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als juridisch assistent bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt de binnenkomende post, je houdt mails en opdrachten nauwgezet bij en je zorgt ervoor dat zaken tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bereid je stukken voor, stel je conceptbrieven op en zorg je ervoor dat processtukken correct worden samengesteld en ingediend. Je bewaakt termijnen en deadlines, houdt het overzicht over de dossiers, regelt afspraken, beheert agenda’s en je zorgt voor de juiste opslag van documenten.

Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat en de advocaten. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere de administratieve afhandeling van zaken, het aanmaken van nieuwe dossiers en het verwerken van documenten in diverse systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen en ben je een aanspreekpunt voor cliënten bij de afwezigheid van de advocaten. Verder lees je processtukken na, corrigeer je teksten en voer je uitzoekwerkzaamheden uit voor de advocaten.

Je maakt deel uit van het secretariaat, een team van juridisch assistenten die ieder zijn toegewezen aan specifieke advocaten en rechtsgebieden. In dit team werk je samen met zowel fulltime als parttime collega’s, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt advocaten in verschillende rechtsgebieden en draagt zo bij aan de professionele dienstverlening aan onze cliënten.

Als je het interessant vindt om advocaten te ondersteunen in een veeleisende en afwisselende werkomgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het nauwkeurig en accuraat afhandelen van diverse taken onder tijdsdruk, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Juridisch assistent

Op een leuke werkdag voel je de voldoening van het efficiënt afronden van taken, zoals het tijdig klaarmaken en indienen van stukken, waarbij je het overzicht behoudt. Je werkt nauw samen met de advocaten en directe collega’s, waardoor je zowel je eigen verantwoordelijkheid neemt als bijdraagt aan het succes van het team.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onverwachte wijzigingen en strakke deadlines, waardoor het moeilijk is om alles op tijd af te krijgen. Dit kan ervoor zorgen dat je werk niet helemaal naar wens verloopt, maar je blijft je best doen om alles zo goed mogelijk af te ronden.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Er komen onverwacht aanvullende processtukken binnen die direct ingediend moeten worden en er is urgentie omdat een voorschotnota betaald moet worden voordat de werkzaamheden kunnen beginnen. Wat doe je?

Je neemt onmiddellijk contact op met de rechtbank of het hof om te achterhalen wanneer de stukken uiterlijk ingediend moeten zijn, of dit digitaal kan of dat een hardcopy vereist is. Tegelijkertijd maak je het dossier aan voor de zaak, vraag je de voorschotnota aan bij de afdeling Finance en zorg je ervoor dat deze snel wordt verstuurd, zodat de werkzaamheden geen vertraging oplopen. Je bewaakt de deadlines zorgvuldig en zorgt voor een accurate administratieve afhandeling van alle documenten.

Groeipad

Binnen het secretariaat wordt gewerkt met expertrollen. Waar kwaliteiten en energie aanwezig zijn, kan een medewerker gevraagd worden om als expert op te treden, verdieping aan te brengen in een specifiek taakgebied en als vraagbaak te functioneren voor andere collega’s.

Juridisch assistent

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.

Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.

Kennismaken met Wijn & Stael?

Wil je voordat je solliciteert eerst nog laagdrempelig kennismaken met de advocaten van Wijn & Stael? Meld je dan aan via de eerstvolgende lunchsessie via deze link!

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • Nationaal & internationaal
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd is 39 jaar
  • 79 medewerkers in Nederland
  • Smart casual
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Foto van medewerker Judith
Foto van medewerker Yvette
Foto van medewerker Erik
Foto van medewerker Kenya
Foto van medewerker Abbas
Foto van medewerker Chantal
Foto van medewerker Annemieke
Foto van medewerker Jeroen
Foto van medewerker Lauret
Foto van medewerker Shanna

Judith - Receptie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn zoektocht naar een nieuwe uitdaging, stuitte ik acht jaar geleden op LinkedIn op de vacature voor receptioniste/gastvrouw bij Wijn & Stael Advocaten. Van alles wat daarin werd beschreven, wekte mijn enthousiasme op. Vooral het zorgen voor en het ontzorgen van zowel externe als interne klanten vind ik het allerfijnste aan mijn functie en daar haal ik energie uit!

Wat was je vorige baan?
Receptioniste bij een examenbureau voor de informatica

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, stedentrips, uiteten en borrelen met vrienden/familie

Yvette - Coördinator secretariaat & Compliance Officer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben jarenlang werkzaam geweest in de non-profitsector en was gericht op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de zakelijke dienstverlening. Deze uitdaging heb ik zeker gevonden bij Wijn & Stael. De combinatie van mijn rol als Coördinator Secretariaat en Compliance Officer biedt mij het beste van twee werelden: leidinggeven aan een team van betrokken medewerkers en het aanpakken van inhoudelijke vraagstukken op het gebied van procesmanagement en compliance.

Wat was je vorige baan?
Hoofd bedrijfsbureau / Officemanager bij RegioCultuurCentrum Idea

Wat doe je in je vrije tijd?
Met blote voeten op het strand genieten van de zon; gelukkiger kun je mij niet maken

Erik - marketingcommunicatiemedewerker op de afdeling Marketing en Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan en tijdens de sollicitatieperiode voelde ik meteen een klik. De organisatiecultuur, de leuke collega's en de doelen van Wijn & Stael op het gebied van marketing en communicatie hebben mij ervan overtuigd om mijn carrière hier voort te zetten. Eerlijk gezegd heb ik er nog geen moment spijt van gehad!

Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie medewerker bij PLUS

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik spreek af met vrienden, voetbal bij Rivierwijkers in Utrecht en verzamel voetbalshirts

Kenya - Advocaat Ondernemingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een succesvolle student-stage heb ik besloten om bij Wijn & Stael te blijven werken. Je wordt hier vanaf het begin hartelijk ontvangen en direct betrokken bij zaken. Zo stond ik al in mijn eerste week als advocaat in toga in de rechtszaal. De deskundigheid van mijn collega's, hun persoonlijke betrokkenheid en de focus op voortdurende ontwikkeling maken Wijn & Stael mijn ideale werkplek.

Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en toerist spelen in eigen land

Abbas - Senior advocaat-medewerker M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Wijn & Stael kwam in 2018 een functie vrij in de sectie M&A. Aangezien de sectie aan het groeien was en er een beloofde inhoudelijke leercurve was, zag ik dit als een mooie kans. Tijdens de gesprekken werd de persoonlijke aandacht voor collega's en oprechte interesse in elkaar snel duidelijk, wat direct goed voelde. Het is ook erg prettig dat ik daarnaast op de fiets naar het werk kan komen.

Wat was je vorige baan?
Advocaat-medewerker M&A bij een groot advocatenkantoor

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitnessen, dancefeesten bezoeken, naar voetbalwedstrijden gaan en tijd doorbrengen met mijn vrolijke zoontje.

Chantal - Assistent Faillissementsmedewerker. Afdeling Faillissementen/Desk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een uitzendbureau binnengekomen ter vervanging van een zieke collega, gelijk vanaf het begin een goede klik met mijn collega's, leuk en interessant werk. Na terugkeer van mijn (zieke) collega gevraagd door Wijn & Stael of ik wilde blijven werken bij WenS. Inmiddels werk ik vanaf 1993 (wel 3,5 jaar ertussen uit geweest en sinds 2001 weer terug) bij Wijn & Stael, van de functie secretaresse naar de functie van assistent faillissementsmedewerker, hele leuke collega's, bevalt goed.

Wat was je vorige baan?
Voornamelijk als secretaresse gewerkt bij diverse bedrijven.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, spelletjes en lekker eten met mijn 3 kinderen, musical, bioscoop, lekker uit eten met mijn partner.

Annemieke - HR medewerker op afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb het geluk dat ik voor de tweede keer bij Wijn & Stael mocht komen werken. Ik heb 4,5 jaar in het HR team gewerkt en ben na een jaar weer teruggekeerd in het team. De betrokkenheid, warmte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen ervoor dat ik mijn werk hier met veel plezier kan doen.

Wat was je vorige baan?
HR & Payroll specialist bij Simplex

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lezen, concerten bezoeken en onderwerpen uitpluizen zoals de ruimte met m'n zoontje van 7 jaar!

Jeroen - Marketingcommunicatie & Business development manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn sollicitatie werd al snel duidelijk dat het een ander advocatenkantoor dan alle andere was. De sfeer, de collegialiteit en de drijfveren spraken mij erg aan. Dit en de mogelijkheden die men mijn schetste, hebben mij ervan overtuigd bij dit kantoor aan de slag te gaan. Hier doen we het echt samen en dat is heel mooi om te zien.

Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie adviseur - ANP

Wat doe je in je vrije tijd?
Samen met mijn partner, vrienden en/of familie genieten van lekker eten en een drankje in een restaurant, op een terras of lekker gewoon thuis. Varen bij mooi weer, een leuk festival et cetera.

Lauret - Advocaat cassatie & litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik bij Wijn & Stael solliciteerde kende ik het kantoor vooral van de interessante zaken die hier worden behandeld. Dat is nog steeds een van de redenen waarom ik hier zo graag werk, maar ik ben het belangrijkste voor mij is de warme sfeer die er op kantoor hangt en het persoonlijke contact met collega's.

Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en borrelen

Shanna - Partner Bestuursrecht/Omgevingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als advocaat was ik op zoek naar een kantoor waar ik mijn passie voor het recht kwijt kon en op een gelijkwaardige en persoonlijke manier kon samenwerken met collega’s en cliënten. Wijn & Stael Advocaten staat bekend om de kwaliteit van het werk en de persoonlijke aanpak. Na het eerste gesprek was duidelijk dat ik en Wijn & Stael een match zijn.

Wat was je vorige baan?
Advocaat

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met vrienden

Sollicitatieproces

Ronde 1: gesprek met HR en de coördinator van het secretariaat
Ronde 2: gesprek met een directe collega en de kantoormanager
Ronde 3: assessment

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven