Banen

Assistent faillissementsmedewerker

Assistent faillissementsmedewerker

Wijn & Stael Advocaten Utrecht

Wat is vereist?

  • Afgeronde havo-opleiding of een secretariële/administratieve opleiding op MBO4 niveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie (zakelijke dienstverlening is een pré)
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht en stelt prioriteiten in een hectische werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent oplossingsgericht en een teamplayer

Wat krijg je?

  • €2.884 - €4.327 p/m (afhankelijk van ervaring)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
  • Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
  • Thuiswerkvergoeding
  • Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

  • 30% Administratie en post verwerken
  • 40% Crediteuren- en financiële administratie verwerken
  • 30% Faillissementsbeheer en communicatie
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als assistent faillissementsmedewerker bij Wijn & Stael Advocaten ondersteun je de faillissementsmedewerkers en curatoren in het gehele proces van faillissementen; van administratieve taken tot het beheren van dossiers en het opstellen van rapportages. Je zorgt voor het efficiënt beheren van mails en agenda’s, je bewaakt belangrijke termijnen en voert data-analyse uit om inzicht te geven in de stand van zaken van de faillissementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (financiële) verslaglegging en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en bewaard. Ondanks dat de functie routinematige taken omvat, vereist de dynamiek van de faillissementspraktijk dat je flexibel inspeelt op onverwachte prioriteiten.

Het is belangrijk dat je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve en organisatorische processen. Je ontzorgt de faillissementsmedewerkers door dagelijkse taken tijdig af te ronden en effectief in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe partijen en je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Daarnaast is zorgvuldigheid van groot belang, vooral wanneer je werkt met vertrouwelijke en financiële gegevens. Je moet in staat zijn om snel en effectief prioriteiten te stellen, zodat je ook in een dynamische en soms hectische werkomgeving de juiste keuzes maakt en deadlines bewaakt.

Je maakt deel uit van het team ‘De Desk’, een klein en hecht team van faillissementsmedewerkers en assistenten. Binnen dit team staat samenwerking en onderlinge steun centraal. Hoewel je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket, wordt er van je verwacht dat je bijdraagt aan het gezamenlijke succes door actief samen te werken en elkaar te ondersteunen.

Als je het leuk vindt om flexibel te schakelen tussen diverse taken, zelfstandig én in teamverband te presteren en je het een uitdaging vindt om zowel administratieve taken als fysieke werkzaamheden aan te pakken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Assistent faillissementsmedewerker

Op een leuke werkdag heb je veel overzicht en kun je je taken efficiënt oppakken, waarbij je de prioriteiten op tijd afrondt. Je werkt goed samen met je collega’s, wat zorgt voor een fijne werksfeer en een productieve dag.

Op een minder leuke werkdag heb je veel telefoontjes en overleggen, waardoor je minder tijd aan je taken kunt besteden. Dit zorgt ervoor dat je je geplande werkzaamheden niet altijd op tijd af krijgt.

  • 06:00
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch en wandeling
    • Post verwerken
    • Nieuw faillissement opstarten
    • Takenlijst in KEI bijwerken (indien nodig)
    • Bijlagen bij verslagen voorbereiden en verwerken
    • Bootcamp
    • Post verwerken
    • Vervolgstappen oppakken (faillissementsverslag, agenderen, stukken opslaan)
    • Eerste mailing crediteuren opstellen en versturen
    • Opstarttaken nieuw faillissement uitvoeren
    • Lunch en wandeling
    • Borrel
    • Ontslagbrieven opstellen en verzenden
    • Huuropzeggingen voorbereiden en versturen
    • Bijlagen bij verslagen verwerken
    • Overige ad-hoc taken en opruimen
    • Post verwerken
    • Takenlijst in KEI bijwerken en wijzigingen verwerken
    • Doorstuurpost verwerken
    • Lunch en wandeling
    • Crediteuren bijwerken
    • Opruimen en archiveren

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt onverwachts een “grote” klus tussendoor die per direct opgepakt moet worden, terwijl er ook andere taken op de planning staan die diezelfde dag nog afgerond moeten worden. Wat doe je?

In zo’n situatie stel je prioriteiten door eerst in overleg te treden met de curator of faillissementsmedewerker. Je bespreekt welke taken dringend zijn en welke eventueel kunnen worden uitgesteld. Vervolgens zorg je ervoor dat de benodigde werkzaamheden efficiënt worden herverdeeld binnen het team. Indien nodig werk je met collega’s samen om de klus op tijd af te krijgen, waarbij je altijd zorgt voor heldere communicatie en een goede afstemming om zowel de urgente taak als de overige verplichtingen binnen de gestelde tijdslijnen af te ronden.

Groeipad

Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Assistent faillissemenstmedewerker
Medewerker faillissementsdesk

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.

Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.

Kennismaken met Wijn & Stael?

Wil je voordat je solliciteert eerst nog laagdrempelig kennismaken met de advocaten van Wijn & Stael? Meld je dan aan via de eerstvolgende lunchsessie via deze link!

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • Nationaal & internationaal
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd is 39 jaar
  • 79 medewerkers in Nederland
  • Smart casual
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Foto van medewerker Judith
Foto van medewerker Yvette
Foto van medewerker Erik
Foto van medewerker Kenya
Foto van medewerker Abbas
Foto van medewerker Chantal
Foto van medewerker Annemieke
Foto van medewerker Jeroen
Foto van medewerker Lauret
Foto van medewerker Shanna
Foto van medewerker Dominique

Judith - Receptie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn zoektocht naar een nieuwe uitdaging, stuitte ik acht jaar geleden op LinkedIn op de vacature voor receptioniste/gastvrouw bij Wijn & Stael Advocaten. Van alles wat daarin werd beschreven, wekte mijn enthousiasme op. Vooral het zorgen voor en het ontzorgen van zowel externe als interne klanten vind ik het allerfijnste aan mijn functie en daar haal ik energie uit!

Wat was je vorige baan?
Receptioniste bij een examenbureau voor de informatica

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, stedentrips, uiteten en borrelen met vrienden/familie

Yvette - Coördinator secretariaat & Compliance Officer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben jarenlang werkzaam geweest in de non-profitsector en was gericht op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de zakelijke dienstverlening. Deze uitdaging heb ik zeker gevonden bij Wijn & Stael. De combinatie van mijn rol als Coördinator Secretariaat en Compliance Officer biedt mij het beste van twee werelden: leidinggeven aan een team van betrokken medewerkers en het aanpakken van inhoudelijke vraagstukken op het gebied van procesmanagement en compliance.

Wat was je vorige baan?
Hoofd bedrijfsbureau / Officemanager bij RegioCultuurCentrum Idea

Wat doe je in je vrije tijd?
Met blote voeten op het strand genieten van de zon; gelukkiger kun je mij niet maken

Erik - marketingcommunicatiemedewerker op de afdeling Marketing en Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan en tijdens de sollicitatieperiode voelde ik meteen een klik. De organisatiecultuur, de leuke collega's en de doelen van Wijn & Stael op het gebied van marketing en communicatie hebben mij ervan overtuigd om mijn carrière hier voort te zetten. Eerlijk gezegd heb ik er nog geen moment spijt van gehad!

Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie medewerker bij PLUS

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik spreek af met vrienden, voetbal bij Rivierwijkers in Utrecht en verzamel voetbalshirts

Kenya - Advocaat Ondernemingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een succesvolle student-stage heb ik besloten om bij Wijn & Stael te blijven werken. Je wordt hier vanaf het begin hartelijk ontvangen en direct betrokken bij zaken. Zo stond ik al in mijn eerste week als advocaat in toga in de rechtszaal. De deskundigheid van mijn collega's, hun persoonlijke betrokkenheid en de focus op voortdurende ontwikkeling maken Wijn & Stael mijn ideale werkplek.

Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en toerist spelen in eigen land

Abbas - Senior advocaat-medewerker M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Wijn & Stael kwam in 2018 een functie vrij in de sectie M&A. Aangezien de sectie aan het groeien was en er een beloofde inhoudelijke leercurve was, zag ik dit als een mooie kans. Tijdens de gesprekken werd de persoonlijke aandacht voor collega's en oprechte interesse in elkaar snel duidelijk, wat direct goed voelde. Het is ook erg prettig dat ik daarnaast op de fiets naar het werk kan komen.

Wat was je vorige baan?
Advocaat-medewerker M&A bij een groot advocatenkantoor

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitnessen, dancefeesten bezoeken, naar voetbalwedstrijden gaan en tijd doorbrengen met mijn vrolijke zoontje.

Chantal - Assistent Faillissementsmedewerker. Afdeling Faillissementen/Desk

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een uitzendbureau binnengekomen ter vervanging van een zieke collega, gelijk vanaf het begin een goede klik met mijn collega's, leuk en interessant werk. Na terugkeer van mijn (zieke) collega gevraagd door Wijn & Stael of ik wilde blijven werken bij WenS. Inmiddels werk ik vanaf 1993 (wel 3,5 jaar ertussen uit geweest en sinds 2001 weer terug) bij Wijn & Stael, van de functie secretaresse naar de functie van assistent faillissementsmedewerker, hele leuke collega's, bevalt goed.

Wat was je vorige baan?
Voornamelijk als secretaresse gewerkt bij diverse bedrijven.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, spelletjes en lekker eten met mijn 3 kinderen, musical, bioscoop, lekker uit eten met mijn partner.

Annemieke - HR medewerker op afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb het geluk dat ik voor de tweede keer bij Wijn & Stael mocht komen werken. Ik heb 4,5 jaar in het HR team gewerkt en ben na een jaar weer teruggekeerd in het team. De betrokkenheid, warmte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen ervoor dat ik mijn werk hier met veel plezier kan doen.

Wat was je vorige baan?
HR & Payroll specialist bij Simplex

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lezen, concerten bezoeken en onderwerpen uitpluizen zoals de ruimte met m'n zoontje van 7 jaar!

Jeroen - Marketingcommunicatie & Business development manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn sollicitatie werd al snel duidelijk dat het een ander advocatenkantoor dan alle andere was. De sfeer, de collegialiteit en de drijfveren spraken mij erg aan. Dit en de mogelijkheden die men mijn schetste, hebben mij ervan overtuigd bij dit kantoor aan de slag te gaan. Hier doen we het echt samen en dat is heel mooi om te zien.

Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie adviseur - ANP

Wat doe je in je vrije tijd?
Samen met mijn partner, vrienden en/of familie genieten van lekker eten en een drankje in een restaurant, op een terras of lekker gewoon thuis. Varen bij mooi weer, een leuk festival et cetera.

Lauret - Advocaat cassatie & litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik bij Wijn & Stael solliciteerde kende ik het kantoor vooral van de interessante zaken die hier worden behandeld. Dat is nog steeds een van de redenen waarom ik hier zo graag werk, maar ik ben het belangrijkste voor mij is de warme sfeer die er op kantoor hangt en het persoonlijke contact met collega's.

Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en borrelen

Shanna - Partner Bestuursrecht/Omgevingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als advocaat was ik op zoek naar een kantoor waar ik mijn passie voor het recht kwijt kon en op een gelijkwaardige en persoonlijke manier kon samenwerken met collega’s en cliënten. Wijn & Stael Advocaten staat bekend om de kwaliteit van het werk en de persoonlijke aanpak. Na het eerste gesprek was duidelijk dat ik en Wijn & Stael een match zijn.

Wat was je vorige baan?
Advocaat

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met vrienden

Dominique - Advocaat omgevingsrecht

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar de perfecte combinatie van het werken op hoog juridisch niveau, interessante en uitdagende zaken en, heel belangrijk, een leuk team. Dit vond ik bij Wijn & Stael.

Wat was je vorige baan?
Jurist bij de Directie bestuursrechtspraak Raad van State

Wat doe je in je vrije tijd?
Crossfit, uitgebreid koken (meestal Italiaans), borrelen en spelen met mijn zoontje.

Sollicitatieproces

Ronde 1: gesprek met HR en de coördinator van de faillissementsdesk
Ronde 2: gesprek met een directe collega en een curator
Ronde 3: koffie-afspraak met directe collega’s
Ronde 4: assessment

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven