Mutatieopzichter
Vivare Arnhem
Wat is vereist?
- Mbo-opleiding richting techniek met een voorkeur voor bouwkunde en minstens kennis van de norm NEN 2767
- Een aantal jaren werkervaring is een pre
- In staat zijn helder te communiceren, terwijl je relaties behoudt en versterkt
- Digitaal vaardig
- Onafhankelijk kunnen oordelen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig kunnen werken en stevig in je schoenen kunnen staan
- Klantgerichte houding
Wat krijg je?
- €3.748 - €4.727 bruto p/m (schaal H CAO Woondiensten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. 36-urige werkweek. Vanaf 1 augustus 2024 is deze functie ingedeeld in schaal H CAO Woondiensten ( €3.748 - €4.727 bruto p/m o.b.v. 36 uur per week).
- 36-urige werkweek
- We beginnen met een jaarcontract met de intentie voor een vaste aanstelling
- Ruim 5 weken vakantie per jaar
- Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
- Laptop en mobiele telefoon
- Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
- Auto of fietsen? Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deel belast deels onbelast)
- Een gezellig Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen
Wat doe je?
- 50% Locatiecontroles uitvoeren, opleveringen waarborgen of bij opnamen aansluiten
- 30% Calculaties controleren, dossiers afhandelen, tickets opvolgen en verzoeken behandelen
- 10% Overleg met in- en externe stakeholders
- 10% Klachten van huurders behandelen en oplossen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Frank Scholtens
Manager Klant gestuurd onderhoud
Vacature
Als Mutatieopzichter bij Vivare ben je verantwoordelijk voor het sturen van óf het mutatieproces óf het reparatieproces en woningverbetering. In het mutatieproces voer je regie over het traject waarbij een huurder de woning verlaat en een onderhoudspartner de woning weer op het gewenste kwaliteitsniveau brengt. Je draagt hierbij de verantwoording dat de woning conform het kwaliteitshandboek in verhuurbare staat wordt opgeleverd aan de nieuwe huurder. Dit doe je door de huurder die de woning verlaat zo goed mogelijk te begeleiden, maar ook door erop toe te zien dat de onderhoudspartners hun werkzaamheden op tijd, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen uitvoeren.
Binnen het reparatie- en woningverbeteringsproces ligt jouw focus eveneens op de kwaliteit en efficiëntie. Als een huurder een reparatiemelding doorgeeft, zorg je ervoor dat de aannemer de juiste opdracht ontvangt om de reparatie volgens het kwaliteitshandboek uit te voeren. Ook beoordeel je woningverbeteringsaanvragen aan de hand van de gestelde voorwaarden en kwaliteitseisen. In beide processen ben je het primaire aanspreekpunt voor huurders en onderhoudspartners bij vragen of eventuele complicaties.
Je bezoekt regelmatig locaties voor controles, woningopleveringen en opnamen. Door deze actieve benadering, waarbij je continu het contact onderhoud met diverse in- en externe stakeholders, zorg je voor een vlotte voortgang van processen en waarborg je tegelijkertijd de hoge kwaliteitsstandaard van Vivare.
In deze functie word je onderdeel van team Klantgestuurd Onderhoud (KGO). Dit team is opgedeeld in twee subteams: het Mutatieteam, dat bestaat uit vijf Mutatieopzichters (interne functietitel Vastgoedconsulenten) en een Senior Vastgoedconsulent, en het Reparatieteam, dat wordt vertegenwoordigd door drie Vastgoedconsulenten en een Senior Vastgoedconsulent.
Als je het leuk vindt om met mensen te werken en oplossingsgericht te denken en je er geen moeite mee hebt om af en toe kritiek op te vangen en assertief te zijn richting huurders en onderhoudspartners, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je tevreden huurders gesproken, goede gesprekken gevoerd met collega’s en heb je al je werkzaamheden voor die dag afgerond.
Tijdens een mindere werkdag komen er veel klachten binnen van huurders of doet zich een onvoorziene situatie voor. Het is dan zaak om stevig in je schoenen te staan en actief te zoeken naar oplossingen die iedereen ten goede komt.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Reistijd
- Locatiecontroles uitvoeren, opleveringen waarborgen of bij opnamen aansluiten
- Reistijd
- Lunch
- Klachten van huurders afhandelen
- Overleg met onderhoudspartner
- Calculaties controleren volgens kwaliteitshandboek en prijslijst
-
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Teamoverleg
- Verzoeken van andere afdelingen behandelen
- Lunch
- Reistijd
- Locatiecontroles uitvoeren, opleveringen waarborgen of bij opnamen aansluiten
- Reistijd naar huis
-
- Reistijd
- Locatiecontroles uitvoeren, opleveringen waarborgen of bij opnamen aansluiten
- Reistijd
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Lunch
- Overleg met onderhoudspartner
- Aanvragen afhandelen en op kwaliteitseisen controleren
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Klachten van huurders afhandelen
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Aanvragen afhandelen en op kwaliteitseisen controleren
- Lunch
- Reistijd
- Locatiecontroles uitvoeren, opleveringen waarborgen of bij opnamen aansluiten
- Reistijd naar huis
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Vivare is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Vivare Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei.
Werken bij Vivare
Vivare is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. Vivare heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.
We zijn actief in deze gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn we actief in de volgende plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Rozendaal, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.
Zit jouw ideale vacature er niet tussen? Maak dan een JobAlert aan. Op deze manier krijg je direct bericht als we een vacature hebben geplaatst.
Contact met team HR? Dat kan! Bel ons dan via +3188-0541255.
- Kantoor in Arnhem
- Circa 300 medewerkers in Nederland
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)