Banen

Projectmanager Events en Diensten

Vacature gesloten

Projectmanager Events en Diensten

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld de richting van Communicatie, Bedrijfskunde of Hotelschool
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
  • Je hebt ervaring met het leiden van projecten in een beleidsomgeving of brancheorganisatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift is een pre
  • Je werkt accuraat en gestructureerd
  • Je bent creatief, denkt in oplossingen en je blijft vernieuwen
  • Je weet hoe je anderen moet enthousiasmeren

Wat krijg je?

  • €3.500 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
  • Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
  • Telefoon laptop en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en beeldschermbril
  • Verse lunch op kantoor voor €2,50 per keer
  • Reiskostenvergoeding
  • Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 3,5% eigen bijdrage pensioen

Wat doe je?

  • 50% Evenementen organiseren
  • 15% Overleg met collega's
  • 20% Doorontwikkeling van diensten stimuleren
  • 15% Contact met externe partijen onderhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectmanager Events en Diensten bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor de projectorganisatie van meerdere evenementen en diensten per jaar. Je coördineert diverse Event Teams en je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Je houdt je voornamelijk bezig met evenementen die deel uitmaken van de Insurance Academy van het Verbond.

Je bent betrokken bij ongeveer zeven evenementen per jaar, waaronder vaste jaarlijkse evenementen en nieuwe initiatieven waar je zelf vorm aan geeft. Deze nieuwe evenementen ontstaan door veranderingen in de branche of de organisatie, die je constant bijhoudt. Hiernaast komen er ook drie internationale events aan in de aankomende twee jaar, waar jij de leiding in neemt. Door trends in de branche te volgen, identificeer je mogelijkheden voor de organisatie op het gebied van evenementen.

Je komt te werken op de afdeling Academy & Innovatie, waar je deel uitmaakt van een team van elf personen. Daarnaast werk je nauw samen met partners en sponsoren, waarvoor je een commerciële aanpak hanteert. Tevens denk je over nieuwe diensten met als doel het effectief overdragen van kennis binnen de sector.

Als je het leuk vindt om gestructureerd te werken en collega's te betrekken en je het niet erg vindt om verschillende projecten tegelijkertijd te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Projectmanager Events en Diensten

Op een leuke werkdag heb je een interessante spreker geregeld voor een event en is een nieuw voorstel voor een event goedgekeurd.

Op een minder leuke werkdag lopen de voorbereidingen voor het event vertraging op en kan de planning van een event veranderen, waardoor de voorbereidingen opnieuw moeten worden gedaan.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

De Verenigingsdag komt er weer aan en de organisatie hiervoor moet gaan beginnen. Hoe ga je te werk?

De voorbereiding voor dit evenement duurt een aantal maanden. Als eerste stel je een projectgroep samen en verdeel je alle verantwoordelijkheden. Binnen de projectgroep betrek je ook de Directeur, zodat hij op de hoogte is van de voortgang van de planning. Je maakt goede afspraken, legt dit voor bij de projectgroep en hierna zorg je ervoor dat alle betrokken partijen, zowel intern als extern, aan de slag gaan. Tijdens het proces zie je erop toe dat iedereen zijn taken voltooit en zich aan de afspraken houdt. Op deze manier zorg je ervoor dat de organisatie van dit grote evenement van begin tot eind soepel verloopt.

Groeipad

Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, ons eigen opleidingsprogramma. Zo kan je in-company trainingen of online cursussen volgen of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.

Projectmanager Events & Diensten
Adviseur Beleid of Communicatie

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 49% / 51%
  • 110 medewerkers
  • Gem. leeftijd 48 jaar

Collega's

Foto van medewerker Dennis
Foto van medewerker Nelly
Foto van medewerker Ellen
Foto van medewerker Pieter
Foto van medewerker Barbara
Foto van medewerker Wai-Chong

Dennis (36) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Wat heb je gestudeerd?
Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?
Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Nelly (64) - Receptioniste

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Deze organisatie is betrokken bij actuele politieke en maatschappelijke zaken en is dus erg interessant om voor te werken. Receptietaken bij het Verbond zijn daarom zeer divers; elke dag is anders.

Wat was je vorige baan?
Office-manager ATOS

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, zingen en koken

Ellen (36) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Communicatie heb ik verschillende banen gehad. Zo was ik adviseur particuliere verzekeringen en communicatiemedewerker bij een tussenpersoon. Na een aantal jaar wilde ik me toch echt helemaal focussen op het communicatievak. In mijn huidige functie zit dat dus helemaal goed!

Wat was je vorige baan?
Adviseur particuliere verzekeringen

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotograferen, reizen, salsadansen

Pieter (57) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Wat was je vorige baan?
Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (51) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars . Het Verbond heeft een beeldbepalende rol heeft als het gaat om het aanzien en de integriteit van de verzekeringsbranche: een zeer belangrijke mediator tussen burgers, politiek en samenleving. Het leek mij super om een bijdrage te leveren aan deze bijzondere organisatie.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij o.a. Korpsleiding Politie en de ACM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een goed boek lezen, zeilen, eten/borrelen met vrienden, een wandeling maken en koken!

Wai-Chong (39) - Statisticus op de afdeling CVS

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het Verbond van Verzekeraars kende ik eigenlijk nog niet. Ik werd aangetrokken door de vacature op hun website. De beschreven werkzaamheden passen precies bij wat ik wil doen binnen een bedrijf.

Wat heb je gestudeerd?
Master Economics & Business aan Erasmus Universiteit Rotterdam, Actuarieel analist aan Actuarieel Instituut Utrecht

Wat doe je in je vrije tijd?
Activiteiten met de kinderen en schilderen

Sollicitatieproces

Gesprek met Manager afdeling en P&O
Kennismaking met collega's
Gesprek met MT-lid en Directeur
Arbeidsvoorwaardengesprek met P&O
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Terug naar boven