Banen

Financial Administrator

Vacature gesloten

Financial Administrator

Topbrands Oud-Beijerland

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
  • Ervaring met maandafsluitingen, BTW aangifte (ook voor onze buitenlandse vestigingen), opstellen van rapportages en het maken van analyses
  • Ervaring met uitleg geven, collega's coachen en afdelingswerkzaamheden prioriteren
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Gestructureerd, sociaal ingesteld en initiatiefrijk

Wat krijg je?

  • €3.250 - €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Korte en lange trainingen/cursussen volgen via de learning Hub
  • Bonusregeling en diverse werknemersregelingen
  • Laptop

Wat doe je?

  • 10% Financial Administrators begeleiden
  • 25% Debiteuren- en crediteurenbeheer uitvoeren
  • 25% Overige administratieve taken uitvoeren
  • 25% Facturen verwerken
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Liesbeth Hoeijmans​

HR Manager

Vacature

Als Financial Administrator bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor de brede uitvoering van alle taken binnen de financiële administratie. Dit betekent dat je een vast takenpakket hebt, maar ook bijspringt bij alle taken van de afdeling waar nodig. Je staat de Financial Administrators bij en begeleidt hen wanneer zij ergens niet uitkomen. Daarnaast werk je nauw samen met de Finance Manager en de Financial Control afdeling.

In deze functie houd je je onder andere bezig met het beheren van debiteuren en crediteuren, het verwerken van facturen en het verzorgen van overige administratieve taken. Daarnaast houd je je bezig met de boekhouding en periodieke taken zoals weekrapportages en btw-aangiften. Je zorgt er tevens voor dat elke maand financieel afgesloten wordt.

Je komt terecht in het team van de Financiële Administratie, dat momenteel bestaat uit een Finance Manager, een Senior Financial Administrator en vijf Financial Administrators. Onder leiding van de Finance Manager werk je samen om ervoor te zorgen dat de financiële administratie soepel verloopt en dat alle taken correct en tijdig worden uitgevoerd.

Als je puzzelen met cijfers leuk vindt, je dingen graag kloppend wilt maken en de samenwerking met collega’s wilt aangaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financial Administrator

Op een leuke werkdag houd je je bezig met verschillende soorten taken, aangezien je overal kunt bijspringen. Daarbij kun je hard werken en sociaal overleggen met je collega's goed combineren.

Op een matige werkdag heb je te maken met veel werkdrukte, waardoor je niet toekomt aan alle taken die moeten gebeuren. Je moet prioriteiten stellen, omdat elk aspect van het werk belangrijk is en aandacht vraagt.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Betalingen invoeren
    • Bankafschriften verwerken
    • Overige administratieve taken uitvoeren
    • Financial Administrators begeleiden en helpen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Klachten verwerken en creditnota's opmaken
    • Overige administratieve taken uitvoeren
    • Maandafsluiting voorbereiden
    • Financial Administrators begeleiden en helpen

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontdekt een fout bij het verwerken van inkoopfacturen. Wat doe je?

Het is jouw verantwoordelijkheid om problemen als deze aan te pakken en op te lossen. Allereerst ga je de details van de foutieve inkoopfactuur controleren. Dit kan inhouden dat je de factuur zelf, het factuurnummer, de datums, de bedragen en de leveranciersgegevens controleert. Het kan zijn dat de fout ligt in een klein detail, zoals een verkeerd ingevoerd bedrag of factuurnummer of dat de fout meer ingrijpend is, bijvoorbeeld een factuur die naar de verkeerde klant is gestuurd.

Na het identificeren van de fout, neem je de nodige stappen om de fout te corrigeren. Dit kan inhouden dat je de factuur opnieuw moet invoeren, de fout in het systeem moet corrigeren of zelfs contact moet opnemen met de leverancier om de fout uit te leggen en te corrigeren. Dit proces kan soms lang duren, afhankelijk van de complexiteit van de fout en de benodigde correcties.

Groeipad

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Financial Administrator

Werken bij Topbrands

Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 325 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en Zweden.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.

Bekijk bedrijfsprofiel van Topbrands
  • Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
  • Logistiek Centrum in Kolham
  • Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië en Zweden
  • 325 medewerkers wereldwijd
  • 235 medewerkers in Nederland
  • 48% / 52%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Foto van medewerker Martine
Foto van medewerker Chermaine
Foto van medewerker Carly
Foto van medewerker Liesbeth Hoeijmans

Martine - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Topbrands kende ik via mijn vorige werkgever als een dynamisch bedrijf binnen de FMCG-sector, iets wat me heel erg aansprak. De website en vacaturetekst omschreven een functie waarbij commerciële en administratieve vaardigheden gecombineerd moeten worden, iets wat je niet vaak ziet bij een functie. Hierdoor was ik meteen enthousiast!

Wat was je vorige baan?
Buyer - B&S.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, hardlopen en koken.

Chermaine - Senior Product Developer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het behalen van mijn hbo-diploma International Business and Languages was ik op zoek naar een internationaal bedrijf waar ik mijn kennis en ambities verder kon gaan ontwikkelen. Topbrands is daar het perfecte bedrijf voor. In eerste instantie ben ik gestart als Purchase Support. Daarna ben ik in een korte tijd doorgestroomd naar de functie Product Developer, waar ik meer mijn passie en creatieve ei in kwijt kon. Nu zes jaar later heb ik mijzelf doorontwikkeld als Senior Product Developer.

Wat was je vorige baan?
Purchase Support - Topbrands.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, familie en vrienden, shoppen en genieten van heerlijke hapjes en drankjes!

Carly - Sales Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot e-commerce bedrijf. Ik merkte dat de afstand mij tegen ging staan en kwam zo uit bij Topbrands. Het bedrijf sprak mij direct aan. Ik werd ook fijn opgevangen door collega's in ons Salesteam en werd direct meegenomen in ons wekelijkse sportgroepje. Ook krijg je hier echt de kans om te groeien. Topbrands verzorgt meerdere trainingen, zoals Excel of een talentraining. Ik voel mij erg thuis bij Topbrands en ben daarom erg blij om voor dit mooie bedrijf te mogen werken.

Wat was je vorige baan?
Financiële Administratie B2B - Coolblue.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, wijntjes drinken en met familie en vrienden zijn!

Liesbeth Hoeijmans - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik meer dan 15 jaar werkzaam als Freelance Hr manager. Je pakt dan Hr projecten in de breedste zin van het woord op. Ik miste de connectie met een bedrijf en team en heb er daarom voor gekozen om weer indienst te treden. En heb deze connectie weer gevonden bij Topbrands!

Wat was je vorige baan?
Manager HR a.i. - APM terminals Maasvlakte II

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een druk gezin met man, 2 zoons en een hond. Ik hou van lekker eten en lange wandelingen. Om te relaxen en lig ik wekelijks op een joga matje.

Interessante baan?

Terug naar boven