Als Financieel Medewerker bij Sunshower ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Financiële Administratie. Je helpt de Controller met het voorbereiden en opstellen van maandrapportages, en de Administratief Medewerker met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Dit doe je zowel voor zowel Sunshower zelf, als voor de (kleinere) dochteronderneming Dermasun.

Per maand werk je twee weken actief aan de maandrapportage. Je analyseert alle inkomsten en uitgaven en controleert of ze goed zijn opgenomen in het grootboek. Als je constateert dat er mutaties ontbreken of onjuist zijn opgenomen in het grootboek, zorg je ervoor dat deze worden aangevuld en/of aangepast. De maandrapportages worden door de directie gebruikt in overzichten en besprekingen. Daarom is het belangrijk dat ze volledig en kloppend zijn.

Je verwerkt alle inkoopfacturen die voor Sunshower en Dermasun binnenkomen in Scan Sys, en voegt deze toe aan de desbetreffende grootboeken. De verkoopfacturatie van beide organisaties verschilt: orders die door Sunshower worden geleverd krijgen een automatische factuur; in het geval van Dermasun moet je de service- en installatieverzoeken zelf verwerken. Je zorgt dat de dealers van beide organisaties alle facturen tijdig ontvangen.

Daarnaast verzorg je het debiteuren- en crediteurenbeheer. Je neemt contact op met openstaande posten en probeert in overleg tot een passende oplossing te komen, bijvoorbeeld over betaaltermijnen. Vaak blijft het bij een eerste en enige herinnering, maar als klanten niet reageren of betalen, ben je genoodzaakt om vervolgstappen te nemen.