Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre
- Affiniteit met bedrijfsprocessen, rekenexercities en hospitality
- Goede kennis van MS Word en Excel. Kennis van Xbis van NCCW en/of Tobias365 van Aareon is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden, servicegericht, leergierig, gedreven en analytisch scherp
- Je voldoet aan planningen en verkrijgt daarbij de benodigde input van anderen
Wat krijg je?
- €3.405 - €4.278 (schaal G) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 8% vakantiegeld en 2% eindejaarsuitkering
- 36-urige werkweek
- Opleidingsbudget die je functiegericht en loopbaangericht kunt inzetten
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Sportbudget van €250,- netto per jaar
- Mogelijkheid om hybride te werken
Wat doe je?
- 50% Eindafrekeningen opstellen
- 20% Boekingen controleren
- 20% Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- 10% Afrekenproces optimaliseren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Rien Padmos
Sr. HR Adviseur
Vacature
Als Specialist Service- & Stookkosten bij SOR ben je verantwoordelijk voor de zorgvuldige, volledige en tijdige administratie van de service- en stookkosten. Dit omvat het zorgvuldig berekenen van de voorschotten en het opstellen van gedetailleerde afrekeningen van de kosten. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van de administratieve organisatie en processen binnen dit aandachtsgebied, waarbij je samen met je collega’s continu streeft naar verbetering.
Binnen jouw functie ben je ook het aanspreekpunt voor zowel huurders als collega's met vragen over de opbouw en uitleg van de service- en stookkosten. In het geval van bezwaren van huurders bereid je het dossiers voor en zorg je voor een adequate afhandeling. Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen binnen je vakgebied en deel je deze actief binnen de organisatie, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste trends en veranderingen.Je streeft altijd naar de verbetering van de kwaliteit van je werk, de werkprocessen, de systemen en de input die je levert, met als doel een efficiënte en foutloze uitvoering van de werkzaamheden.
Je maakt deel uit van de afdeling Financiën. Dit is een zelfstandige afdeling en bestaat uit meerdere taakgroepen: Planning & Control, Debiteuren & Crediteuren en Afrekening Servicekosten. De afdeling bestaat uit acht medewerkers.
Als je het leuk vindt om je bezig te houden met verbeteringen binnen relevante werkprocessen en je het een uitdaging vindt om ontwikkelingen binnen je vakgebied te volgen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag overleg je met de Woonregisseur over de kostenverdeling van een woongebouw en verwerk je de uitkomst van dat gesprek. Verder maak je voor de Woonregisseur een proefafrekening voor een bespreking met de bewonerscommissie.
Op een minder uitdagende werkdag houd je je bezig met het maken van een afrekening, wat een repeterende taak kan zijn.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Afrekenproces optimaliseren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Boekingen controleren
- Intern overleg
- Boekingen controleren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Vragen afhandelen en informatie verstrekken aan bewoners en collega's
- Boekingen controleren
-
- Lunch
- Eindafrekeningen opstellen
- Eindafrekeningen opstellen
- Boekingen controleren
- Intern overleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn ruime opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen in je functie. Naast een opleidingsbudget, bouw je jaarlijks €900,- op om in te zetten voor een opleiding buiten je functie (bij een fulltime dienstverband).
Werken bij SOR
Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam (SOR), opgericht in 1986, is een organisatie die zich richt op het bieden van betaalbare, kwalitatieve huisvesting voor senioren met een klein inkomen in Rotterdam en de Hoeksche Waard. Als grootste ouderhuisvester in de regio beheert SOR ongeveer 7.500 huishoudens verspreid over zesenvijftig woongebouwen. De organisatie met 77 medewerkers, streeft naar het creëren van een 'thuisgevoel', waarbij persoonlijke aandacht en de behoeften van diverse senioren centraal staan. SOR onderscheidt zich door een focus op duurzaamheid, betaalbaarheid en innovatie in haar dienstverlening, inclusief digitale transformatie en toekomstige huisvestingsprojecten. De kernwaarden van SOR - duidelijkheid, persoonlijkheid, ondernemerschap en betrokkenheid - vormen de basis van hun sterke bedrijfscultuur.
- Hoofdkantoor in Rotterdam
- 77 medewerkers in dienst
- 40% / 60%
- Gem. leeftijd 49 jaar
- Informele dresscode
- Thuiswerkmogelijkheden i.o.m. je leidinggevende