Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met woonruimteverdeling
- Affiniteit met ICT en het implementeren van ICT projecten
- Coachen en ondersteunen van KCC medewerkers
- Organiseren van werkzaamheden op het KCC
- Goede beheersing van de Nederlandse, ook B1, en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent klantgericht en kunt handelen naar hun behoeften en werken in een veranderende omgeving
Wat krijg je?
- €3.405 - €4.278 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 36-urige werkweek
- 24 vakantiedagen
- Mogelijkheid om diverse opleidingen te volgen
- Individueel loopbaanbudget
- Telefoon en laptop
- Reiskostenvergoeding, pensioen en 2% eindejaarsuitkering
Wat doe je?
- 20% Telefoongesprekken terugluisteren en feedback geven
- 10% Betalingen woningzoekenden verwerken
- 10% Vragen beantwoorden
- 10% Kennisbank bijwerken
- 10% Intern overleg
- 30% Collega's aansturen
- 10% Klachten afhandelen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Karin Bösecke
Officemanager
Vacature
Als Supervisor KCC bij Sociale Verhuurders Haaglanden stuur je het team KCC-medewerkers aan tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor vragen over de woonruimteverdeling en de toepassing van de geldende regels.
Daarnaast heb je een coachende rol en geef je feedback op de gesprekken en e-mails tussen KCC-medewerkers en woningzoekenden. Samen met de collega supervisor zorg je voor een goede bezetting van de afdeling en een correcte afhandeling van klachten van woningzoekenden. Verder denk je mee over procesverbeteringen en de algemene dienstverlening van de afdeling en implementeer je deze wanneer mogelijk. Ook ben je betrokken bij ICT projecten en het implementeren hiervan.
Je gaat werken op de afdeling Woonruimteverdeling. Hoewel je je focust op je eigen taken, zijn er korte lijntjes met collega’s, waardoor je veel met hen in gesprek bent. De verdeling van de werkzaamheden bespreek je samen met je collega supervisor, met wie je verantwoordelijk bent voor het afronden van de taken.
Als je het leuk vindt om medewerkers te coachen, veel samen te werken met collega’s en je het niet erg vindt om feedback te geven en te krijgen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag is het druk op de afdeling en rond je samen met de andere Supervisor veel taken af.
Op een minder leuke werkdag zijn er onverwachte taken die je moet oppakken, waardoor je niet aan je geplande werkzaamheden toekomt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Betalingen van woningzoekenden verwerken
- Telefoongesprekken terugluisteren
- Klachten afhandelen
- Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
- Informatie & kennisuitwisseling
- Mails lezen en beantwoorden
- Vakantieplanning voor het team maken
- Overleg Supervisors KCC en Manager Woonruimteverdeling
-
- Lunch
- Betalingen van woningzoekenden verwerken
- Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
- Informatie & kennisuitwisseling
- Vragen van corporaties bespreken
- Mails lezen en beantwoorden
- Webinar KVS
- Inwerken nieuwe medewerkers
- Verbetervoorstellen implementeren
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Betalingen van woningzoekenden verwerken
- Telefoongesprekken terugluisteren
- Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
- Informatie & kennisuitwisseling
- Woonruimteverdeeloverleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Nieuwe medewerkers inwerken
-
- Lunch
- Betalingen van woningzoekenden verwerken
- Klachten afhandelen
- Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
- Informatie & kennisuitwisseling
- Vragen van corporaties bespreken
- Kennisbank bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Opleidingsprogramma KCC opstellen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad van de medewerkers binnen SVH staat niet vast. Per individu wordt gekeken naar de behoeften en wensen in hun loopbaan. Omdat het een kleine organisatie is, kun je je functie deels zelf vormgeven en structureren. Daarnaast heeft iedere medewerker een loopbaanontwikkelbudget dat naar eigen behoefte kan worden besteed aan trainingen en opleidingen die relevant zijn voor de functie.
Werken bij Sociale Verhuurders Haaglanden
De Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH) is sinds 1996 een samenwerkingsverband van woningcorporaties in de regio Haaglanden, met als doel de volkshuisvesting in de regio te verbeteren en de woonruimteverdeling gezamenlijk te organiseren. Door de jaren heen is de samenwerking uitgebreid naar andere gebieden, zoals de beschikbaarheid van woningen en duurzaamheid. De komende tijd richt SVH zich op het stimuleren van woningbouw, het versnellen van de energietransitie en het bieden van gelijke kansen voor alle woningzoekenden in de regio.
- Hoofdkantoor in Zoetermeer
- 20 medewerkers
- 94% / 6%
- Geen specifieke dresscode
- Mogelijkheid om (max.) 50% thuis te werken
- Gem. leeftijd van 44 jaar