Supervisor KCC

Sociale Verhuurders Haaglanden Zoetermeer

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met woonruimteverdeling
  • Affiniteit met ICT en het implementeren van ICT projecten
  • Coachen en ondersteunen van KCC medewerkers
  • Organiseren van werkzaamheden op het KCC
  • Goede beheersing van de Nederlandse, ook B1, en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent klantgericht en kunt handelen naar hun behoeften en werken in een veranderende omgeving

Wat krijg je?

  • €3.405 - €4.278 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om diverse opleidingen te volgen
  • Individueel loopbaanbudget
  • Telefoon en laptop
  • Reiskostenvergoeding, pensioen en 2% eindejaarsuitkering

Wat doe je?

  • 20% Telefoongesprekken terugluisteren en feedback geven
  • 10% Betalingen woningzoekenden verwerken
  • 10% Vragen beantwoorden
  • 10% Kennisbank bijwerken
  • 10% Intern overleg
  • 30% Collega's aansturen
  • 10% Klachten afhandelen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Supervisor KCC bij Sociale Verhuurders Haaglanden stuur je het team KCC-medewerkers aan tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor vragen over de woonruimteverdeling en de toepassing van de geldende regels.

Daarnaast heb je een coachende rol en geef je feedback op de gesprekken en e-mails tussen KCC-medewerkers en woningzoekenden. Samen met de collega supervisor zorg je voor een goede bezetting van de afdeling en een correcte afhandeling van klachten van woningzoekenden. Verder denk je mee over procesverbeteringen en de algemene dienstverlening van de afdeling en implementeer je deze wanneer mogelijk. Ook ben je betrokken bij ICT projecten en het implementeren hiervan.

Je gaat werken op de afdeling Woonruimteverdeling. Hoewel je je focust op je eigen taken, zijn er korte lijntjes met collega’s, waardoor je veel met hen in gesprek bent. De verdeling van de werkzaamheden bespreek je samen met je collega supervisor, met wie je verantwoordelijk bent voor het afronden van de taken.

Als je het leuk vindt om medewerkers te coachen, veel samen te werken met collega’s en je het niet erg vindt om feedback te geven en te krijgen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Supervisor KCC

Op een leuke werkdag is het druk op de afdeling en rond je samen met de andere Supervisor veel taken af.

Op een minder leuke werkdag zijn er onverwachte taken die je moet oppakken, waardoor je niet aan je geplande werkzaamheden toekomt.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Betalingen van woningzoekenden verwerken
    • Telefoongesprekken terugluisteren
    • Klachten afhandelen
    • Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vakantieplanning voor het team maken
    • Overleg Supervisors KCC en Manager Woonruimteverdeling
    • Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
    • Informatie & kennisuitwisseling
    • Vragen van corporaties bespreken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Webinar KVS
    • Inwerken nieuwe medewerkers
    • Verbetervoorstellen implementeren
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Betalingen van woningzoekenden verwerken
    • Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
    • Informatie & kennisuitwisseling
    • Woonruimteverdeeloverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwe medewerkers inwerken
    • Lunch
    • Betalingen van woningzoekenden verwerken
    • Complexe vragen van woningzoekenden beantwoorden
    • Informatie & kennisuitwisseling
    • Vragen van corporaties bespreken
    • Kennisbank bijwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Opleidingsprogramma KCC opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Je moet een klacht afhandelen van een woningzoekende. Hoe pak je dit aan?

Je ontvangt een klacht via de mail van een woningzoekende. De klacht gaat over het telefonisch contact dat deze persoon heeft gehad met het KCC. Je registreert de klacht en koppelt deze terug aan de desbetreffende medewerker. Hierna luister je het telefoongesprek terug en formuleer je een antwoord met een passende oplossing voor de woningzoekende.

Groeipad

Het groeipad van de medewerkers binnen SVH staat niet vast. Per individu wordt gekeken naar de behoeften en wensen in hun loopbaan. Omdat het een kleine organisatie is, kun je je functie deels zelf vormgeven en structureren. Daarnaast heeft iedere medewerker een loopbaanontwikkelbudget dat naar eigen behoefte kan worden besteed aan trainingen en opleidingen die relevant zijn voor de functie.

Supervisor KCC

Werken bij Sociale Verhuurders Haaglanden

De Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH) is sinds 1996 een samenwerkingsverband van woningcorporaties in de regio Haaglanden, met als doel de volkshuisvesting in de regio te verbeteren en de woonruimteverdeling gezamenlijk te organiseren. Door de jaren heen is de samenwerking uitgebreid naar andere gebieden, zoals de beschikbaarheid van woningen en duurzaamheid. De komende tijd richt SVH zich op het stimuleren van woningbouw, het versnellen van de energietransitie en het bieden van gelijke kansen voor alle woningzoekenden in de regio.

  • Hoofdkantoor in Zoetermeer
  • 20 medewerkers
  • 94% / 6%
  • Geen specifieke dresscode
  • Mogelijkheid om (max.) 50% thuis te werken
  • Gem. leeftijd van 44 jaar

Collega's

Foto van medewerker Manon
Foto van medewerker Sjevon
Foto van medewerker Sander
Foto van medewerker Aiman
Foto van medewerker Karin
Foto van medewerker Jozefine

Manon (43) - Adviseur communicatie & Persvoorlichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voorheen was ik werkzaam in de commerciële wereld. Ik zocht naar een werkgever met een maatschappelijke insteek. SVH en deze functie passen goed bij mij. In mijn functie kan ik me op diverse manieren inzetten voor woningzoekenden.

Wat was je vorige baan?
Manager Marketing & Communicatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotografie

Sjevon (33) - Mijn functie is Supervisor KCC en ik werk in het team Woonruimteverdeling.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie heb ik stage gelopen bij een corporatie. En zo is mijn interesse gegroeid voor de woonruimte sector. Ik was net afgestudeerd en op zoek naar een 'grote mensen' baan in de corporatie/woonruimte sector. Ik zag de vacature en heb gelijk gesolliciteerd. Tijdens mijn sollicitatiegesprek dacht ik de hele tijd wat een leuke organisatie. Hopelijk kiezen ze voor mij!

Wat was je vorige baan?
SVH is mijn eerste 'grote mensen' baan. Hiervoor studeerde ik en had ik een bijbaan in de horeca.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke herinneringen maken met dierbaren, lezen, reizen en nieuwe eettentjes uitproberen.

Sander (47) - Proces- en Informatieanalist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In deze baan komen voor mij veel dingen bij elkaar: werken aan een maatschappelijke opgave, veel beschikbare data, een klein en slagvaardig team en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen door overtuigingskracht.

Wat was je vorige baan?
Vastgoedanalist - Vestia

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken, tekenen/schilderen, wandelen en dansen

Aiman (36) - Adviseur Innovatie & Automatisering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben jaren geleden begonnen bij SVH vanwege mijn affiniteit met de sociale sector. Vanaf de start voelde het als de juiste plek. Het idee om ergens anders te werken heeft nooit in mijn gedachten gespeeld, mede dankzij de geweldige sfeer en het fantastische team. Hier kan ik mezelf zijn en doe ik werk dat echt bij me past, wat elke werkdag een plezier maakt.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd zet ik me in voor ontwikkelingshulp via Stichting Dadelpalm. Het geeft me veel voldoening om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en hulp te bieden waar dat nodig is.

Karin (44) - Officemanager & HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was al bekend met de corporatiesector en na een uitstapje naar een andere sector kwam deze kans voorbij. Ik heb samen met Jozefine mijn functie vormgegeven zodat er genoeg uitdaging is voor mij. De sector is altijd in beweging wat het werk heel afwisselend en uitdagend maakt.

Wat was je vorige baan?
Officemanager

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden op pad, sporten en salsa dansen.

Jozefine (47) - directeur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb hiervoor bij corporaties gewerkt in verschillende managementfuncties, waarbij ik intensief met SVH heb samengewerkt. Toen de (destijds nieuwe) functie van bestuurssecretaris langskwam was dat precies wat ik zocht. Meer strategisch en samen met alle corporaties werken aan de regionale volkshuisvestelijke opgaven, dat was precies wat ik zocht!

Wat was je vorige baan?
Manager Verhuur bij Staedion

Wat doe je in je vrije tijd?
Winkelen, koken, lekker eten, pilates en leuke uitjes met het gezin of vrienden.

Sollicitatieproces

Telefonische kennismaking met Recruiter
± Binnen drie dagen
Eerste gesprek met HR en Manager Woonruimteverdeling
± Binnen zeven dagen
Tweede gesprek met Supervisor en Directeur
± Binnen zeven dagen
Arbeidsvoorstel

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven