Bedrijven die zeeschepen ontvangen moeten een beveiligingsplan opstellen. Deze plannen dienen eerst goedgekeurd te worden door het multidisciplinaire toetsingsteam ISPS. Toch blijkt dat de betrokken partijen zoals bijvoorbeeld de politie, gemeenten en de douane andere prioriteiten hebben waardoor de geplande bezoeken van het toetsingsteam niet door zijn gegaan. Hierdoor dreigen een aantal plannen uit de geldigheidstermijn te lopen. Je probeert tijdens de bijeenkomst te achterhalen wat de redenen hiervan zijn.

Vervolgens stel je een verbeterplan op dat de havenmeester kan bespreken met de leidinggevenden van de verschillende partijen in contact te komen en hen te wijzen op het belang van de inspecties. Je zorgt er vervolgens voor dat de acties uit het verbeterplan door de verschillende partijen worden nagekomen.