Purchase to Pay (P2P) Medewerker
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- Afgeronde mbo opleiding richting Inkoop of Administratie
- Ervaring met gebruik van inkoop- en/of financiële systemen
- Ervaring met Proactis is een pre
- Kennis van (operationele) inkoop en/of crediteuren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Teamspeler, gericht op samenwerking met interne en externe klanten
Wat krijg je?
- €2.936 - €4.181 bruto p/m (schaal 8), o.b.v. een 36-urige werkweek
- 36-urige werkweek, hybride werken
- Individueel keuzebudget van 17,88%
- Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekosten en een duurzame inzetbaarheid toelage
- 144 uur wettelijk verlof + feestdagen waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei. Leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
- Deelname aan ABP-pensioen fonds
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000 per jaar
- Mobiele telefoon en Surface laptop
- Openbaar vervoervergoeding 2e klas wordt volledig vergoed. Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Een volledige thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding
- Na een succesvol jaar ontvang je een vast dienstverband
Wat doe je?
- 60% Operationele inkoop en crediteuren
- 20% Collega's ondersteunen en helpen
- 20% Bestelmogelijkheden analyseren en verbeteren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Purchase to Pay (P2P) Medewerker bij Port of Amsterdam zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt en gemakkelijk kan bestellen. Je verwerkt bestelaanvragen en biedt ondersteuning aan collega’s die minder bekend zijn met het bestelproces. Jouw verantwoordelijkheden als P2P Medewerker omvatten het beheren van leveranciersmutaties, het uitvoeren van inkoopordercontroles en het assisteren bij het plaatsen van bestellingen. Daarnaast zorg je voor de nauwkeurige registraties en beheer van contractuele afspraken, beantwoord je vragen van gebruikers via de helpdesk en boek je inkoopfacturen.
Je voert ook taken uit met betrekking tot aanbesteding- en contractadministratie ter ondersteuning van de Categoriemanagers (Inkoopadviseurs) en andere administratieve taken gerelateerd aan het P2P-proces. Als je interesse hebt in een loopbaan binnen inkoop, bestaat de mogelijkheid om op termijn aanbestedingen uit te voeren onder de leiding van de Categoriemanagers. Deze ervaring kan je ondersteunen bij het groeien naar de rol van (Junior) Inkoopadviseur.
Je hebt contact met alle afdelingen binnen de Port of Amsterdam die bestellen (de business), met de Categoriemanagers, met de afdeling financiën en met leveranciers. Je rapporteert aan de Procurement Proces Specialist en draagt bij aan het verbeteren van bestelmogelijkheden op basis van analyses. Daarnaast lever je een bijdrage aan trainingen voor (nieuwe) medewerkers met betrekking tot het P2P-proces. Als aanspreekpunt voor de organisatie, ben jij op de hoogte van de werking van het proces
en zorg jij samen met je collega’s voor een gebruiksvriendelijk proces.
Als je het leuk vindt om samen te werken met diverse partijen om een soepel bestelproces te waarborgen en en goed om kan gaan met weerstand en kritiek, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag is er tijd en ruimte om collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Zo help je elkaar op de werkvloer en wordt er een goede werksfeer behouden.
Het is een minder leuke dag wanneer de werkzaamheden eentonig zijn, maar dit komt weinig voor.
-
- Start-up overleg
- Inkoopfacturen boeken en orders controleren
- Lunch
- Overleg met externe partijen
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Inkoopfacturen boeken en orders controleren
- Intern overleg
- Eventuele klachten oplossen
- Collega's ondersteunen
-
- Lunch
- Inkoopfacturen controleren
- Met afdelingen samenwerken
- Inkoopfacturen boeken en orders controleren
-
- Lunch
- Leveranciersprestaties analyseren
- Inkoopfacturen boeken en orders controleren
- Administratie ordenen
-
- Lunch
- E-mails afhandelen
- Intern overleg
- Inkoopfacturen boeken en orders controleren
- Administratie ordenen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee en bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Zoals in bovenstaande vacature aangegeven biedt deze functie de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar de functie van (Junior) Inkoopadviseur/Categoriemanager. Via het interne opleidingssysteem, Goodhabitz, kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Ook krijg je jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2000.
Werken bij Port of Amsterdam
De Amsterdamse haven is een van de grote toegangspoorten tot West-Europa, waar essentiële goederen zoals energie, voedsel en bouwgrondstoffen aangevoerd, opgeslagen, bewerkt en weer doorgevoerd worden, tot diep Europa in. Het is een belangrijke Europese levensader en een motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam, het havenbedrijf, staat aan de lat om de haven te besturen en verder te ontwikkelen. Port of Amsterdam neemt daarbij nadrukkelijk het voortouw in de transities naar een duurzame samenleving. Zo werd al in 2008 gekozen om geen nieuwe fossiele overslagbedrijven meer toe te laten in het havengebied. De haven richt zich onder meer op groei van bio- en synthetische brandstoffen, waterstofactiviteiten, circulaire industrie en maakindustrie. In 2030 behoort de overslag van steenkolen in de Amsterdamse haven tot het verleden en voor 2050 wordt gestreefd naar een klimaatneutrale haven. Port of Amsterdam werkt intensief samen met klanten, partners en overheden om de haven sneller, slimmer en schoner te maken. Iedere dag een beetje beter, onderhet motto ‘Be Part of a Better Port’.
Hoezo net ff anders?
Natuurlijk, de Amsterdamse haven is een bijzondere plek om te werken. Met grote schepen, internationale bedrijven, en 24/7 leven in de brouwerij. Maar dat is alleen nog maar de buitenkant. Als je de overgang naar duurzame energie, schoon vervoer en een circulaire economie belangrijk vindt, dan kun je bij Port of Amsterdam daadwerkelijk bijdragen aan deze transities. Want dát zijn onze speerpunten op weg naar een klimaatneutrale haven!
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers