Als Management Assistent bij Phoenix Contact ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan zowel één van de Business Area Managers (BAM) als het Sales team. Voor de BAM bestaan je taken onder meer uit het beheren van zijn agenda, het plannen van diverse afspraken zowel intern als extern, het ondernemen van acties naar aanleiding van inkomende e-mails en het opstellen van verschillende planningen voor bijvoorbeeld werkoverleggen en functioneringsgesprekken van het team.

Voor het Sales team zal je onder andere assisteren bij het verwerken en bevestigen van conditiewijzigingen, het afhandelen van bonus- en compensatieaanvragen en het aanmelden van klantbezoeken bij de receptie. Daarbij vervul je een veelzijdige rol waarbij samenwerking met een andere Management Assistent belangrijk is. Dit betekent dat jullie elkaar ondersteunen als back-up wanneer een van jullie afwezig is en dat jullie elkaars taken kunnen overnemen als dat nodig is.

Je wordt onderdeel van het Sales team, waarbij je nauw samenwerkt met de BAM en de andere Management Assistent.