Banen

Financieel Medewerker Facturatie

Solliciteer nu

Financieel Medewerker Facturatie

Pereira Tax Consultants Den Haag

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Relevante afgeronde mbo+ opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring
  • Ervaring met AFAS
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent nauwkeurig, service- en klantgericht en betrokken

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 16 tot 24-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen op fulltime basis
  • Interne opleidingsmogelijkheden (Pereira School)
  • Premievrij pensioen, tantième regeling en laptop en iPhone voor zakelijk gebruik

Wat doe je?

  • 20% Conceptfacturen opstellen en deze met Adviseurs delen
  • 20% Details van de conceptfacturen bespreken
  • 30% Input op de conceptfacturen verwerken
  • 20% Goedgekeurde declaraties binnen de gestelde termijn verzenden
  • 10% Vragen van klanten over facturen beantwoorden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als financieel medewerker facturatie bij Pereira Tax Consultants ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de facturatieprocessen. Je vindt het een uitdaging om in nauw contact te staan met adviseurs en klanten, waarbij je jouw communicatieve vaardigheden inzet om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Met een sterke focus op structuur en procesmatig werken, bewaak je de planning en draag je bij aan een optimale workflow binnen het Finance team. Dit team is belangrijk voor de financiële gezondheid van de organisatie en kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en continue verbetering.

In deze rol werk je nauw samen met de Controller en Financieel Medewerker, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan het optimaliseren van de interne, financiële processen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van conceptfacturen, het verwerken van input en het tijdig verzenden van goedgekeurde declaraties. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en volg je eventuele acties op, zodat de financiële processen aan de hoogste standaarden voldoen. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de facturatie vlekkeloos verloopt, wat bijdraagt aan het succes van het team en de organisatie als geheel.

Als je het leuk vindt om anderen te helpen en te ontzorgen en je het niet erg vindt om te werken onder tijdsdruk met veeleisende Adviseurs en klanten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel Medewerker Facturatie

Op een leuke werkdag heb je een duidelijke planning en ontzorg je Adviseurs door de facturatie nauwkeurig te verwerken en conceptfacturen actief aan te leveren. 

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met uren die te laat of onvolledig zijn aangeleverd door Adviseurs, waardoor je erachteraan moet jagen. Dit leidt tot vertraging in het proces, omdat de input voor de conceptfacturen niet tijdig beschikbaar is.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant stuurt een e-mail met de mededeling dat de factuur niet klopt; hij heeft een ander tarief of korting afgesproken dat niet is verwerkt. Wat doe je?

In deze situatie bespreek je de e-mail met de betrokken Adviseur om het probleem te verhelderen. Zodra je de juiste informatie hebt, geef je dit terug aan de klant, zodat hij goed geïnformeerd is. Indien nodig, stuur je een nieuwe factuur met het afgesproken tarief of de korting, zodat de administratie op orde is en de klant tevreden blijft. Hierdoor zorg je voor heldere communicatie en een correcte afhandeling.

Groeipad

Binnen Pereira zijn opleiding en groei altijd gericht op het opdoen van vakkennis en belangrijke skills die het vrije denken en creativiteit stimuleren. In de Pereira School word je getraind in soft skills die leiden tot professionele en persoonlijke groei. Je doorloopt samen met je collega’s een opleidingsprogramma, speciaal ontwikkeld voor de Pereira School. Ook biedt Pereira coaching op emotionele intelligentie, bijvoorbeeld om omgevingssensibiliteit te stimuleren. Tijdens je werkweek word je begeleid door en vind je een luisterend oor bij je persoonlijke mentor.

Financieel Medewerker Facturatie

Werken bij Pereira Tax Consultants

Pereira is een belastingadvies-boutique en biedt hoogwaardige creatieve en pragmatische maatoplossingen aan haar cliënten. De cliënten van Pereira zijn veelal zeer vermogende families met hun ondernemingen. Pereira opereert aan de bovenkant van de markt, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Pereira onderscheidt zich door haar unieke aanpak in combinatie met brede en specialistische kennis. De aangiftepraktijk is geïntegreerd onderdeel van deze boutique.

Binnen Pereira wordt gewerkt met cliënten teams, die per cliënt worden samengesteld uit twee of meerdere adviseurs. Iedereen werkt met iedereen samen, ongeacht het niveau, en leert zo van elkaar. Op deze wijze wordt een optimale kennisdeling en ontwikkeling van medewerkers gerealiseerd.

  • Kantoor in Den Haag
  • 40 medewerkers
  • Nationale en internationale cliënten
  • 70% / 30%
  • Informeel
  • Hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Anoek Braun
Foto van medewerker Frans Stam
Foto van medewerker Arne Voogd
Foto van medewerker Jules de Beer
Foto van medewerker Foske Wessels

Anoek Braun - Campusrecruitment & Marketing en Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam in de sales, wat niet goed te combineren was met twee kleine kinderen. Ik heb bij Pereira de kans gekregen om aan de slag te gaan als Secretaresse. Inmiddels werk ik met veel plezier al twaalf jaar in diverse rollen bij Pereira. Ik houd me nu hoofdzakelijk bezig met het werven van getalenteerde studenten en de bijbehorende marketing en communicatie via sociale media. 

Wat was je vorige baan?
Account Manager bij Telecom bedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken voor vrienden, in de lampen hangen met vriendinnen, bootcampen en af toe (met gezonde tegenzin) hardlopen.

Frans Stam - Managing Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik bij een Big Four-kantoor voor zowel corporate als familiebedrijven. Het werk vond ik geweldig, maar ik wilde graag naar een organisatie waar vrijheid van denken, je bezighouden met dingen waar je enthousiast over bent en die je liggen en teamwerk rondom de klant prominenter aanwezig waren.

Wat was je vorige baan?
Tax Manager - Big Four-kantoor

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, afspreken met vrienden en sporten (mountainbiken en hardlopen).

Arne Voogd - Senior Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor gaf ik fiscaal advies aan banken en pensioenfondsen; een zakelijke wereld die niet bij mij paste. Daarom ging ik op zoek naar een kantoor waar de klantenrelatie en persoonlijk contact voorop staan. Dit heb ik gevonden bij Pereira.

Wat was je vorige baan?
Fiscaal Adviseur - Big Five-kantoor

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen en golfen.

Jules de Beer - Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik adviseer succesvolle ondernemers en hun familie. Dit zijn inspirerende en veeleisende cliënten. Ze dagen je steeds uit om hun verwachtingen te overtreffen, de vraag te stellen waaraan zij niet hadden gedacht of het antwoord te geven dat hen verrast. Om dat te kunnen, moet je deze cliënten echt leren kennen en begrijpen. Het Pereira-team kwam ik tegen bij één van deze cliënten. Onze visie en aanpak kwamen overeen. Mijn overstap ging daarna eigenlijk heel natuurlijk. Veel cliënten zijn mij gevolgd.

Wat was je vorige baan?
Counsel bij Loyens & Loeff.

Wat doe je in je vrije tijd?
Roeien, zeilen, fietsen en er op uit met de familie.

Foske Wessels - Director

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik voel me thuis bij Pereira. We hebben een hele leuke groep collega's met enthousiasme voor het fiscale vak en cliënten met uitdagende problematiek. De sfeer is informeel en alles is gericht op samenwerking en kennisdeling. Bij ons hoef je geen schaap met vijf poten te zijn!

Wat was je vorige baan?
Belastingadviseur bij PwC.

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleyballen, lezen en lekker eten.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR en Controller
Tweede gesprek met collega en Adviseur
Aanbod

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven