Manager Finance, Control en Actuariaat
Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht
Wat is vereist?
- Wo werk- en denkniveau, aangevuld met een RA-opleiding
- 10+ jaar werkervaring
- Ervaring in het aansturen van een team en het bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling van teamleden
- Bekwaamheid in het coördineren en prioriteren van werkzaamheden binnen het team
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent analytisch sterk en kunt duidelijke rapportages en presentaties opstellen
- Je past je snel aan veranderende omstandigheden aan en hebt een actieve houding in het verbeteren van bedrijfsprocessen
Wat krijg je?
- €7.316- €11.816 (schaal 11) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- 27 vakantiedagen
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief studiemogelijkheden en deelname aan het organisatiebrede Leiderschapsprogramma
- Thuiswerkvergoeding, onkostenvergoeding en NS Business card
- Laptop, telefoonvergoeding en hybride werken
Wat doe je?
- 20% Het beleid binnen de planning & control cyclus beheren en uitvoeren
- 20% Processen, risico's en beheersmaatregelen analyseren en het control framework verbeteren
- 20% Het team aansturen en bevorderen
- 10% Samenwerken met verschillende afdelingen
- 10% Bedrijfsprocessen verbeteren
- 20% Overige werkzaamheden uitvoeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Chantal Halsema
Manager HR
Vacature
Als Manager Finance, Control en Actuariaat bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de financiële verslaglegging, het beheer van de planning- & controlcyclus en het initiëren van verbeteringen binnen de financiële processen. Je beschikt over diepgaande kennis van de vereisten voor financiële verslaglegging en weet deze toe te passen in de rapportages en jaarrekening. Je werkt nauw samen met de financiële administratie, actuarissen, controllers en andere afdelingen, waarbij je niet alleen financiële analyses uitvoert, maar ook sturing geeft aan het control framework en risicobeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe pensioenwetgeving in de financiële administratie en zorg je ervoor dat deze succesvol wordt geïntegreerd binnen de organisatie.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team Finance, Control en Actuariaat en voor de ontwikkeling van het team op HR-competenties. Voor Finance en Control ben je ook inhoudelijk verantwoordelijk voor de aansturing. Jij hebt de leiding over een afdeling van tien medewerkers, bestaande uit controllers, financieel administratieve medewerkers en actuarissen. Je werkt nauw samen met de senior actuaris voor de inhoudelijke aansturing van de actuarissen. Daarnaast neem je deel aan organisatieoverstijgende overleggen, zoals het Operationeel Management Team en de Project Portfolio Board en ben je een belangrijke schakel in het realiseren van de missie en visie van Pensioenfonds Rail & OV in het licht van de veranderende pensioenwereld.
Het Finance, Control en Actuariaat-team bestaat uit ervaren professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de financiële integriteit van Pensioenfonds Rail & OV. Als manager ben je niet alleen de leidinggevende, maar ook het belangrijkste aanspreekpunt voor samenwerking en het bevorderen van continue verbetering van processen. Je werkt met een gedreven team van controllers, actuarissen en financieel administratieve medewerkers, waarbij jij zorgt voor een duidelijke richting en een goede werkstructuur om zowel operationele als strategische doelstellingen te behalen. Je speelt een rol in het ondersteunen van het team met de overgang naar het nieuwe pensioencontract en het vertalen van de bijbehorende uitdagingen naar concrete, haalbare plannen voor je afdeling.
Als je het leuk vindt om vakinhoudelijk bezig te zijn, medewerkers te coachen en te ontwikkelen en je het een uitdaging vindt om verbeteringen door te voeren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag start je met een afdelingsoverleg over procesverbeteringen en efficiëntere rapportages. Vervolgens heb je een voortgangsgesprek met de accountant en bespreek je de rapportages met vermogensbeheer om duidelijkheid en begrijpelijkheid te waarborgen.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met vertragingen in de besluitvorming, waarbij documenten via meerdere commissies moeten voordat ze bij het bestuur komen. Daarnaast kan het soms lastig zijn om de benodigde data van de business tijdig te verkrijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Weekstart met het team
- Kwartaalrapportage en maandcijfers opstellen
- Lunch
- Implementatie, coördinatie en uitvoering van het beleid in de planning & control cyclus
- 1-op-1 bila
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Financiële analyses van projectportefeuilles uitvoeren
- Intern overleg
- De kwaliteit van processen, risico’s en beheersmaatregelen analyseren
- Voortgang en prioriteiten bespreken en werkzaamheden coördineren
-
- Lunch
- Overleg met Operationeel Management Team
- Duidelijke en beknopte rapportages en presentaties opstellen
- Bedrijfsprocessen en changemanagement verbeteren
- Samenwerken met verschillende afdelingen
-
- Lunch
- Jaarrekeningen en het jaarverslag opstellen
- Coördineren en prioriteren van werkzaamheden
- Bespreking van lopende projecten en strategische planning
- Financiële vraagstukken analyseren en oplossingen bieden
-
- Lunch
- Intern overleg met Risk, Legal en Audit
- Strategische en financiële vraagstukken doorgronden
- Memo's schrijven en administratie verwerken
- Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling, coaching en teamgroei
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Daarnaast ontvang je, om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.<br />
Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer
Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.
Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- 200 werknemers
- 35% / 65%
- Gemiddelde leeftijd 46 jaar
- Mogelijkheden voor hybride werken