Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met vastgoeddata en systemen
- Ervaring met projectmanagement contractmanagement
- Je beschikt over voldoende digitale (ICT-)vaardigheden (waaronder Dynamics Empire) of weet dit snel eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent besluitvaardig, communicatief, resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren
Wat krijg je?
- €4.088 - €5.376 (Schaal I CAO Woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Eerst een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- 32-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (o.a. gebruik van De Corporatie Academie)
- Individueel loopbaanbudget (ILOB)
- 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, laptop en telefoon (in bruikleen), vitaliteitsbudget, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en SPW-pensioen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)
Wat doe je?
- 30% Overleg intern en extern, inclusief optimalisatie werkprocessen
- 50% Administratie verwerken
- 20% Inkopen en evalueren van contracten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marissa van Rossum
Manager Wonen
Vacature
Als Regisseur Dagelijks- en Contractonderhoud bij Omthuis zorg je ervoor dat onderhoudsprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, verbeteren en coördineren van reparatie-, mutatie- en contractonderhoud en werkt daarbij nauw samen met de contractpartijen. Je maakt duidelijke afspraken, bewaakt de prestaties aan de hand van KPI’s en zorgt ervoor dat werkprocessen optimaal worden ingericht en continu worden verbeterd. Daarnaast houd je toezicht op het onderhoudsbudget en neem je een actieve rol in de inkoop en evaluatie van onderhoudscontracten, waarbij je streeft naar de beste balans tussen kwaliteit en kosten.
Om dit te realiseren, heb je veel contact met zowel interne als externe partijen. Je overlegt met contractpartijen over verbeterkansen en borgt gemaakte afspraken, terwijl je intern nauw samenwerkt om processen goed af te stemmen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van onder andere facturen, offertes en verslagen en draag je bij aan een helder en gestructureerd onderhoudsbeleid. Ook fungeer je als kerngebruiker van Dynamics Empire.
Je maakt deel uit van de afdeling Wonen en werkt intensief samen met vier opzichters en de coördinator Wonen (focusgebied verhuur). Binnen dit team staat samenwerking centraal en is er ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud efficiënt wordt uitgevoerd en huurders kunnen rekenen op goed beheer en tijdige service.
Als je het leuk vindt om analytisch te werk te gaan, administratieve processen te stroomlijnen, sterke onderhandelingsgesprekken te voeren en je het een uitdaging vindt om meerdere taken tegelijk te managen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag rond je samen met je collega's een inkooptraject af en maak je duidelijke afspraken met de contractpartij. Je hebt daarnaast tijd om werkprocessen te optimaliseren en houdt de administratie bij, zodat alles soepel verloopt.
Op een minder leuke werkdag heb je een huurder aan de lijn die ontevreden is omdat de aannemer niet kwam opdagen. Je zorgt voor een snelle oplossing door de aannemer te bereiken en de huurder te informeren.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mails bijhouden en notulen uitwerken
- Administratie bijhouden
- Lunch
- Weekstart
- Overleg Kernteam
- Nieuwbouwoverleg
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Administratie bijhouden
- Inkopen van contracten en procesoverleg
- Update Contractenoverzicht
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Werkprocessen optimaliseren en interne afstemming
- Notulen uitwerken en mail bijhouden
- Extern overleg over contracten en werkprocessen
- Administratie bijwerken en rapportages maken
-
- Lunch
- Administratie bijhouden
- Werkprocessen optimaliseren en interne afstemming
- Tactisch overleg MO/DO aannemers
- Administratie bijwerken en werkprocessen afstemmen
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.
Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.
- Vestiging in Baarn en Leusden
- 60 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
- Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)