Banen

Regisseur Dagelijks- en contractonderhoud

Solliciteer voor 28-03-25

Regisseur Dagelijks- en contractonderhoud

Omthuis Baarn

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met vastgoeddata en systemen
  • Ervaring met projectmanagement contractmanagement
  • Je beschikt over voldoende digitale (ICT-)vaardigheden (waaronder Dynamics Empire) of weet dit snel eigen te maken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent besluitvaardig, communicatief, resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren

Wat krijg je?

  • €4.088 - €5.376 (Schaal I CAO Woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eerst een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
  • 32-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (o.a. gebruik van De Corporatie Academie)
  • Individueel loopbaanbudget (ILOB)
  • 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, laptop en telefoon (in bruikleen), vitaliteitsbudget, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en SPW-pensioen
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)

Wat doe je?

  • 30% Overleg intern en extern, inclusief optimalisatie werkprocessen
  • 50% Administratie verwerken
  • 20% Inkopen en evalueren van contracten
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Regisseur Dagelijks- en Contractonderhoud bij Omthuis zorg je ervoor dat onderhoudsprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, verbeteren en coördineren van reparatie-, mutatie- en contractonderhoud en werkt daarbij nauw samen met de contractpartijen. Je maakt duidelijke afspraken, bewaakt de prestaties aan de hand van KPI’s en zorgt ervoor dat werkprocessen optimaal worden ingericht en continu worden verbeterd. Daarnaast houd je toezicht op het onderhoudsbudget en neem je een actieve rol in de inkoop en evaluatie van onderhoudscontracten, waarbij je streeft naar de beste balans tussen kwaliteit en kosten.

Om dit te realiseren, heb je veel contact met zowel interne als externe partijen. Je overlegt met contractpartijen over verbeterkansen en borgt gemaakte afspraken, terwijl je intern nauw samenwerkt om processen goed af te stemmen. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van onder andere facturen, offertes en verslagen en draag je bij aan een helder en gestructureerd onderhoudsbeleid. Ook fungeer je als kerngebruiker van Dynamics Empire.

Je maakt deel uit van de afdeling Wonen en werkt intensief samen met vier opzichters en de coördinator Wonen (focusgebied verhuur). Binnen dit team staat samenwerking centraal en is er ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud efficiënt wordt uitgevoerd en huurders kunnen rekenen op goed beheer en tijdige service.

Als je het leuk vindt om analytisch te werk te gaan, administratieve processen te stroomlijnen, sterke onderhandelingsgesprekken te voeren en je het een uitdaging vindt om meerdere taken tegelijk te managen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Regisseur Dagelijks- en contractonderhoud

Op een leuke werkdag rond je samen met je collega's een inkooptraject af en maak je duidelijke afspraken met de contractpartij. Je hebt daarnaast tijd om werkprocessen te optimaliseren en houdt de administratie bij, zodat alles soepel verloopt.

Op een minder leuke werkdag heb je een huurder aan de lijn die ontevreden is omdat de aannemer niet kwam opdagen. Je zorgt voor een snelle oplossing door de aannemer te bereiken en de huurder te informeren.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails bijhouden en notulen uitwerken
    • Administratie bijhouden
    • Lunch
    • Weekstart
    • Overleg Kernteam
    • Nieuwbouwoverleg
    • Werkprocessen optimaliseren en interne afstemming
    • Notulen uitwerken en mail bijhouden
    • Extern overleg over contracten en werkprocessen
    • Administratie bijwerken en rapportages maken
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een huurder belt dat zijn M.V. (mechanische ventilatie) niet werkt en de contractpartij heeft geen gegevens over de installatie. Wat doe je?

Je controleert in  de administratie of de installatie bij ons bekend is. Als de M.V. niet geregistreerd blijkt te zijn, geef je de contractpartij direct de opdracht om de storing te verhelpen. Tegelijkertijd vraag je hen om het merk, type en bouwjaar van de installatie door te geven, zodat deze gegevens in onze administratie kunnen worden verwerkt. Zo zorg je ervoor dat de informatie compleet en up-to-date is, waardoor de huurder snel en efficiënt geholpen kan worden.

Groeipad

Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.

Regisseur Dagelijks- en contractonderhoud

Werken bij Omthuis

Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.

  • Vestiging in Baarn en Leusden
  • 60 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
  • Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)

Collega's

Foto van medewerker Jannie
Foto van medewerker Gertjan
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Marleine
Foto van medewerker Regina
Foto van medewerker Thera

Jannie - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis is de rol van communicatieadviseur zeer veelzijdig. Ik heb contact met bijna alle afdelingen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben ik zowel adviserend als uitvoerend bezig, waardoor ik direct kan inspelen op communicatiebehoeften en -strategieën. Juist die combinatie trekt mij aan.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij gemeente

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van zeilen en ben van april tot en met oktober vaak op het water te vinden. Daarnaast doe ik aan krachtsport in combinatie met cardio en ga ik zeker drie keer per week stevig wandelen.

Gertjan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het hebben van contact met mensen, bezig zijn met vastgoed en techniek, en werken in een team in een relatief kleine en groene omgeving past goed bij mijn behoeften. Het bezig zijn met de (verbetering van) kwaliteit van onderhoud is ook super interessant

Wat was je vorige baan?
Timmerman

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, klussen en met mijn gezin op avontuur

Jan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Verantwoordelijke maatschappelijke vraagstukken met voldoende groeimogelijkheden

Wat was je vorige baan?
Service Monteur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en strategieën uitvinden voor de beurs.

Jennifer - Medewerker Klantcontact

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het onverwachte overlijden van mijn vader was mijn moeder genoodzaakt te verhuizen. Ik kwam in contact met een woningcorporatie om het een en ander in orde te maken. Ik ben dankbaar dat ik dit voor mijn moeder heb kunnen doen en wilde dit graag in mijn werk doorvoeren. Iets betekenen voor de medemens sluit goed aan bij Omthuis.

Wat was je vorige baan?
Customer Service gezeten als Kennisexpert.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd maak ik graag leuke uitstapjes met mijn gezin. Ik reis graag en houd ontzettend van lekker eten in goed gezelschap. Maar als we even niet weg hoeven, ben ik ook graag op de bank te vinden met het wegkijken van een goede film, een goed gevulde borrelplank en een heerlijk wijntje

Marleine - HR-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ik werk al meer dan 25 jaar bij Omthuis. Ik ben begonnen op de afdeling Bedrijfsvoering. Door diverse cursussen te volgen, heb ik verschillende taken mogen uitvoeren bij Bedrijfsvoering. Vanuit onze CAO hebben we een individueel loopbaanbudget, deze heb ik ingezet om de cursus HR te volgen. Dit vond ik zo leuk dat ik een carrière switch heb gemaakt binnen Omthuis en nu de functie van HR-medewerker uitvoer. Ik vind het ontzettend leuk om met alle collega’s contact te hebben op HR-gebied, maar een persoonlijk gesprekje is ook altijd gezellig!

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, fotograferen, fietsen, wandelen, tuinieren en fitness

Regina - HR-adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Per 1 januari 2023 ben ik bij Omthuis gestart als interim HR-adviseur. Bij Omthuis krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden in te richten, passend bij wie je bent als persoon en je eigen ambities. Hierdoor kun je samen (verder) ontwikkelen, zowel gericht op je eigen loopbaan als op je team/afdeling. Omthuis is een fijne organisatie met mooie ambities, en toen mij werd gevraagd of ik interesse had in de functie van HR-adviseur, hoefde ik niet lang na te denken. Sinds 1 januari 2024 werk ik dan ook met veel plezier als vaste medewerker bij Omthuis!

Wat was je vorige baan?
Interim HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag actief bezig: wandelen en nieuwe plaatsen ontdekken. Daarnaast vind ik het leuk om te koken en bakken of om gezellig te borrelen op het terras.

Thera - Consulent Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In september 2023 ben ik begonnen als interimkracht bij Omthuis. Een paar maanden later kreeg ik de kans om in dienst te komen toen er een vacature vrijkwam. Mede dankzij de fijne collega’s voelde ik mij erg op mijn plek en heb ik ervoor gekozen om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Consulent Verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn man en zoontje van 2

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging (binnen 3 werkdagen)
Briefselectie op 1 april 2025
Eerste gespreksronde met collega's op 10 april 2025
Tweede gespreksronde met collega's en Manager Wonen op 15 april 2025 (en optioneel een derde gesprek )
Assessment, referentiecheck + arbeidsvoorwaardengesprek met de HR-adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven