Medewerker Huur- en Bedrijfsadministratie
Omthuis Leusden
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met Dynamics Empire Online en kennis van huur-, crediteuren- en debiteurenadministratie
- Sterk in Excel en kennis van automatisering
- Cijfermatig inzicht en vaardigheden om rapportages op te stellen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kunt nauwkeurig en zelfstandig werken
- Je hebt een analytisch en probleemoplossend vermogen
Wat krijg je?
- €3.405 - €4.278 (schaal G CAO Woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek(afhankelijk van kennis en ervaring)
- Dienstverband voor 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract omgezet naar onbepaalde tijd
- 32 tot 36-urige werkweek
- 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen
- Individueel loopbaanbudget (ILOB)
- 2% eindejaarsuitkering
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)
- Vitaliteitsbudget
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Goed pensioen vanuit SPW
Wat doe je?
- 60% Financiële administratie uitwerken
- 30% Huuradministratie verwerken
- 10% Overige werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Jan Wim Koelewijn
Manager Bedrijfsvoering
Vacature
Als Medewerker Huur- en Bedrijfsadministratie bij Omthuis zorg jij ervoor dat de administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van één of meerdere sub-administraties en je houd je bezig met uiteenlopende taken zoals het verwerken van bankafschriften en het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je speelt een belangrijke rol in het huuradministratieproces. Denk aan het uitvoeren van het jaarlijkse huurverhogingsbeleid, het opstellen van de eindafrekening voor vertrekkende huurders en het beheren van de basisadministratie van onze woningen. Ook ondersteun je interne en externe partijen met informatievoorziening.
Je komt te werken op onze afdeling Financiën/Bedrijfsvoering, samen met acht andere collega’s. Er is veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en het meedenken in projecten.
Als je het leuk vindt om met cijfers te werken en je het niet erg vindt om met veel verschillende deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kun je al je taken afronden en collega's ondersteunen bij verschillende vraagstukken.
Op een minder leuke werkdag kom je door veel ad hoc verzoeken niet toe aan je reguliere en geplande taken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Financiële administratie uitwerken
- Lunch
- Huuradministratie verwerken
- Eindafrekening huurder opstellen
- Onvolkomenheden in het verhuurmutatieproces signaleren
- Overige werkzaamheden uitvoeren
-
- Lunch
- Financiële administratie uitwerken
- Maandelijkse prolongatie huuradministratie afronden
- Crediteuren- en debiteurenadministratie uitvoeren
- Huurprijzen controleren
-
- Lunch
- Huuradministratie verwerken
- Financiële administratie uitwerken
- Basisadministratie bijwerken
- Huurprijzen controleren
- Huuradministratie verwerken
-
- Lunch
- Huuradministratie verwerken
- Eindafrekening huurder opstellen
- Administratie van de huurdersorganisatie verwerken
- Crediteuren- en debiteurenadministratie uitvoeren
- Kosten aan huurders doorbelasten
-
- Lunch
- Financiële administratie uitwerken
- Eindafrekening huurder opstellen
- Basisadministratie bijwerken
- Bij beheer kantoorautomatisering ondersteunen
- Eindafrekening huurder opstellen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.
Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.
- Vestiging in Baarn en Leusden
- 50 medewerkers
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
- Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)