Solliciteer voor 22-04-25

Functioneel Beheerder

Omthuis Leusden

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • 2 tot 5 jaar werkervaring en bij voorkeur in de woningcorporatiebranche
  • Je hebt kennis van en ervaring met ZIG365 (Dynamics Empire)
  • Ervaring met IT-planning, IT-begroting, infrastructuur, informatiebeveiliging en licentiebeheer
  • Ervaring met cloud- en databeveiliging, SLA's en contractmanagement
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Probleemoplossend, zelfstandig en organisatiesensitief
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, kunt goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve en didactische vaardigheden

Wat krijg je?

  • €4.366 - €5.897 (schaal J cao woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eerst een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen (o.a. gebruik van De Corporatie Academie)
  • Individueel loopbaanbudget (ILOB)
  • 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, laptop en telefoon (in bruikleen), vitaliteitsbudget, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en SPW-pensioen
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken (het werk is daarbij leidend)

Wat doe je?

  • 15% Overleg en afstemming met leveranciers
  • 40% Dagelijkse ondersteuning van collega's op ICT gebied
  • 15% Applicatiebeheer uitvoeren
  • 15% ICT strategie, jaarplanning en begroting opstellen
  • 15% Intern overleg
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Jan Willen Koelewijn

Manager Bedrijfsvoering

Vacature

Als Functioneel Beheerder bij Omthuis ben je verantwoordelijk voor het effectief inrichten en optimaliseren van de automatiseringsomgeving. Je vertaalt de automatiseringsbehoeften van je collega's binnen de kaders van het vastgestelde beleid en speelt hierin een centrale rol. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan je collega's door ICT-vragen te beantwoorden en je zorgt ervoor dat alle applicaties optimaal functioneren.

Daarnaast lever je een waardevolle bijdrage aan de ICT-strategie op lange termijn en doe je aanbevelingen voor het gebruik van nieuwe applicaties. Je onderhoudt intensief contact met leveranciers, met wie je samenwerkt aan de ontwikkeling van ICT-strategieën, jaarplannen en begrotingen.

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, die bestaat uit zes financiële collega's en twee ICT-specialisten. In dit team werk je nauw samen met de andere ICT-professionals en stem je regelmatig de verschillende werkzaamheden af. Met jouw ervaring breng je structuur aan in onze online werkomgeving en maak je snel de juiste inschattingen over effectiviteit.

Als je het leuk vindt om ingewikkelde technische problemen op te lossen en je het een uitdaging vindt om uiteenlopende ICT-vragen te beantwoorden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Functioneel Beheerder

Op een leuke werkdag behandel je ICT-meldingen, neem je deel aan het ICT-overleg en ben je in contact met een leverancier.

Op een minder leuke werkdag werkt een applicatie niet optimaal en zijn je collega's gefrustreerd. Je besteedt een groot deel van de dag aan het oplossen van het probleem, waardoor je geplande werkzaamheden blijven liggen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • ICT weekstart
    • Inhoudelijk overleg
    • ICT strategie, jaarplanning en begroting opstellen
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Overleg en afstemming met leveranciers
    • Applicatiebeheer uitvoeren
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Overleg en afstemming met leveranciers
    • Intern overleg
    • Applicatiebeheer uitvoeren
    • Lunch
    • Applicatiebeheer uitvoeren
    • Overleg en afstemming met leveranciers
    • ICT strategie, jaarplanning en begroting opstellen
    • Applicatiebeheer uitvoeren
    • Lunch
    • Applicatiebeheer uitvoeren
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Overleg en afstemming met leveranciers
    • Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega meldt bij jou dat Teams niet meer werkt. Hoe pak je dit aan?

Samen met je collega duik je in het systeem om de mogelijke oorzaak van het probleem te achterhalen. Vervolgens kijk je of het iets is wat je direct kunt oplossen, zodat je collega snel weer verder kan werken. Lukt dat niet, dan zoek je naar een tijdelijke oplossing, zodat je collega's door kunnen blijven werken terwijl jij verder zoekt naar een definitieve oplossing. Indien nodig neem je contact op met de leverancier om het probleem op te lossen en de applicatie weer goed te laten functioneren.

Groeipad

Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.

Functioneel Beheerder

Werken bij Omthuis

Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.

  • Vestiging in Baarn en Leusden
  • 60 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
  • Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)

Collega's

Foto van medewerker Jannie
Foto van medewerker Gertjan
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Marleine
Foto van medewerker Regina
Foto van medewerker Thera

Jannie - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis is de rol van communicatieadviseur zeer veelzijdig. Ik heb contact met bijna alle afdelingen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben ik zowel adviserend als uitvoerend bezig, waardoor ik direct kan inspelen op communicatiebehoeften en -strategieën. Juist die combinatie trekt mij aan.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij gemeente

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van zeilen en ben van april tot en met oktober vaak op het water te vinden. Daarnaast doe ik aan krachtsport in combinatie met cardio en ga ik zeker drie keer per week stevig wandelen.

Gertjan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het hebben van contact met mensen, bezig zijn met vastgoed en techniek, en werken in een team in een relatief kleine en groene omgeving past goed bij mijn behoeften. Het bezig zijn met de (verbetering van) kwaliteit van onderhoud is ook super interessant

Wat was je vorige baan?
Timmerman

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, klussen en met mijn gezin op avontuur

Jan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Verantwoordelijke maatschappelijke vraagstukken met voldoende groeimogelijkheden

Wat was je vorige baan?
Service Monteur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en strategieën uitvinden voor de beurs.

Jennifer - Medewerker Klantcontact

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het onverwachte overlijden van mijn vader was mijn moeder genoodzaakt te verhuizen. Ik kwam in contact met een woningcorporatie om het een en ander in orde te maken. Ik ben dankbaar dat ik dit voor mijn moeder heb kunnen doen en wilde dit graag in mijn werk doorvoeren. Iets betekenen voor de medemens sluit goed aan bij Omthuis.

Wat was je vorige baan?
Customer Service gezeten als Kennisexpert.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd maak ik graag leuke uitstapjes met mijn gezin. Ik reis graag en houd ontzettend van lekker eten in goed gezelschap. Maar als we even niet weg hoeven, ben ik ook graag op de bank te vinden met het wegkijken van een goede film, een goed gevulde borrelplank en een heerlijk wijntje

Marleine - HR-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ik werk al meer dan 25 jaar bij Omthuis. Ik ben begonnen op de afdeling Bedrijfsvoering. Door diverse cursussen te volgen, heb ik verschillende taken mogen uitvoeren bij Bedrijfsvoering. Vanuit onze CAO hebben we een individueel loopbaanbudget, deze heb ik ingezet om de cursus HR te volgen. Dit vond ik zo leuk dat ik een carrière switch heb gemaakt binnen Omthuis en nu de functie van HR-medewerker uitvoer. Ik vind het ontzettend leuk om met alle collega’s contact te hebben op HR-gebied, maar een persoonlijk gesprekje is ook altijd gezellig!

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, fotograferen, fietsen, wandelen, tuinieren en fitness

Regina - HR-adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Per 1 januari 2023 ben ik bij Omthuis gestart als interim HR-adviseur. Bij Omthuis krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden in te richten, passend bij wie je bent als persoon en je eigen ambities. Hierdoor kun je samen (verder) ontwikkelen, zowel gericht op je eigen loopbaan als op je team/afdeling. Omthuis is een fijne organisatie met mooie ambities, en toen mij werd gevraagd of ik interesse had in de functie van HR-adviseur, hoefde ik niet lang na te denken. Sinds 1 januari 2024 werk ik dan ook met veel plezier als vaste medewerker bij Omthuis!

Wat was je vorige baan?
Interim HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag actief bezig: wandelen en nieuwe plaatsen ontdekken. Daarnaast vind ik het leuk om te koken en bakken of om gezellig te borrelen op het terras.

Thera - Consulent Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In september 2023 ben ik begonnen als interimkracht bij Omthuis. Een paar maanden later kreeg ik de kans om in dienst te komen toen er een vacature vrijkwam. Mede dankzij de fijne collega’s voelde ik mij erg op mijn plek en heb ik ervoor gekozen om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Consulent Verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn man en zoontje van 2

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging (binnen 3 werkdagen)
Briefselectie (24-04-2025)
Eerste gespreksronde met collega's (29-04-2025)
Tweede gespreksronde met collega's en Manager Bedrijfsvoering op 08-05-2025 (optioneel nog een derde gesprek)
Referentiecheck + arbeidsvoorwaardengesprek met de HR-adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven