Banen

Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator)

Solliciteer voor 14-04-25

Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator)

Omthuis Leusden

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over gevorderde kennis van Excel
  • Je beschikt over technische kennis en bouwkundig inzicht
  • Je hebt kennis  en ervaring met Dynamics Empire (DE) en VABI (pre)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, goed in het plannen en organiseren, je bent assertief en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €3.114 - €3.892 (Schaal F CAO Woondiensten) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Dienstverband voor 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract omgezet naar onbepaalde tijd
  • 28-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen
  • 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Laptop en telefoon in bruikleen en de mogelijkheid om deels thuis te werken
  • Vitaliteitsbudget en goed pensioen vanuit SPW

Wat doe je?

  • 40% Vastgoeddata en systeembeheer
  • 30% Contractbeheer en administratieve ondersteuning
  • 30% Informatievoorziening en communicatie
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator) bij Omthuis ben jij belangrijk voor de administratieve ondersteuning van onze vastgoedbeheer- en onderhoudsactiviteiten. Je zorgt ervoor dat onze vastgoeddata accuraat wordt vastgelegd en up-to-date blijft, vooral na onderhoudsprojecten. Dit omvat het beheren van vastgoedinformatiesystemen, het bijhouden van de cartotheek en het bewaken van de datakwaliteit. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals documentbeheer en het aanleveren van gegevens voor financiële en andere rapportages.

Ook speel je een belangrijke rol in het beheren van vastgoedcontracten. Je ondersteunt de afdeling bij de communicatie en de verzending van o.a. mailingen. Als kerngebruiker van het vastgoedsysteem ben jij vanuit de afdeling het aanspreekpunt voor vragen en draag je bij aan een efficiënt gebruik van het systeem.

Je werkt binnen het team Vastgoed, dat bestaat uit Projectleiders, Ontwikkelmanagers en een Regisseur Planmatig Onderhoud en Verduurzaming. Samen zorgen jullie voor de uitvoering van vastgoedbeheer en -onderhoud van het bezit van Omthuis. Het team bestaat uit professionals die nauw samenwerken om de (administratieve) processen rondom het vastgoed optimaal te laten verlopen. Binnen deze afdeling is veel ruimte voor initiatief, en jouw bijdrage aan efficiënte en nauwkeurige administratieve processen wordt zeer gewaardeerd.

Als je het leuk vindt om nauwkeurig en gestructureerd te werken met vastgoeddata en je het een uitdaging vindt om contacten te leggen binnen de organisatie, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator)

Op een leuke werkdag heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie en ben je actief bezig met het verbeteren van de vastlegging van gegevens om deze beter toegankelijk te maken. Je helpt anderen het belang van up-to-date data in te zien en je maakt tijd voor een projectbezoek.

Op een minder leuke werkdag heb je bijna de hele dag achter je bureau doorgebracht om gegevens te verzamelen voor een collega die deze dringend nodig heeft. Hierdoor moeten andere taken tijdelijk wachten totdat de urgentie is opgelost.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Samen met de ontwikkelmanager/projectleider bespreek je welke projectinformatie er moet worden vastgelegd en hoe dit het beste kan gebeuren. In overleg met de aannemer maak je hierover afspraken of zoek je data die nog niet vastgelegd is. Hoe pak je dit aan?

Je neemt de verantwoordelijkheid voor het vastleggen en bijhouden van alle relevante projectinformatie. Je werkt samen met de ontwikkelmanager en projectleider om te bepalen welke data belangrijk is voor het project en welke systemen daarvoor gebruikt moeten worden. Wanneer gegevens ontbreken, ga je actief op zoek naar de juiste bron en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie correct en tijdig wordt ingevoerd in de vastgoedinformatiesystemen, zodat de projectadministratie accuraat en up-to-date blijft.

Groeipad

Bij Omthuis zijn we veel bezig met het investeren in de (zelf)ontwikkeling om zowel de individuele groei als de groei van het team te bevorderen. De cultuur van voortdurende ontwikkeling en groei wordt constant gestimuleerd. Onze medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe vaardigheden te leren, kennis te delen en hun loopbaan actief te vormen. We geloven dat deze investering bijdraagt aan de versterking en vooruitgang van ons team en onze organisatie als geheel. Iedere medewerker bouwt een individueel loopbaanbudget (ILOB) en alle medewerkers besteden minimaal 12 uur per jaar aan hun eigen ontwikkeling.

Administratief medewerker Vastgoed (Database Administrator)

Werken bij Omthuis

Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.

  • Vestiging in Baarn en Leusden
  • 60 medewerkers
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Kernwaarden: Dichtbij, Deskundig, Duidelijk, Duurzaam
  • Hybride werken is mogelijk (werk is leidend)

Collega's

Foto van medewerker Jannie
Foto van medewerker Gertjan
Foto van medewerker Jan
Foto van medewerker Jennifer
Foto van medewerker Marleine
Foto van medewerker Regina
Foto van medewerker Thera

Jannie - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis is de rol van communicatieadviseur zeer veelzijdig. Ik heb contact met bijna alle afdelingen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben ik zowel adviserend als uitvoerend bezig, waardoor ik direct kan inspelen op communicatiebehoeften en -strategieën. Juist die combinatie trekt mij aan.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij gemeente

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van zeilen en ben van april tot en met oktober vaak op het water te vinden. Daarnaast doe ik aan krachtsport in combinatie met cardio en ga ik zeker drie keer per week stevig wandelen.

Gertjan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het hebben van contact met mensen, bezig zijn met vastgoed en techniek, en werken in een team in een relatief kleine en groene omgeving past goed bij mijn behoeften. Het bezig zijn met de (verbetering van) kwaliteit van onderhoud is ook super interessant

Wat was je vorige baan?
Timmerman

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, klussen en met mijn gezin op avontuur

Jan - Opzichter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Verantwoordelijke maatschappelijke vraagstukken met voldoende groeimogelijkheden

Wat was je vorige baan?
Service Monteur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en strategieën uitvinden voor de beurs.

Jennifer - Medewerker Klantcontact

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het onverwachte overlijden van mijn vader was mijn moeder genoodzaakt te verhuizen. Ik kwam in contact met een woningcorporatie om het een en ander in orde te maken. Ik ben dankbaar dat ik dit voor mijn moeder heb kunnen doen en wilde dit graag in mijn werk doorvoeren. Iets betekenen voor de medemens sluit goed aan bij Omthuis.

Wat was je vorige baan?
Customer Service gezeten als Kennisexpert.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd maak ik graag leuke uitstapjes met mijn gezin. Ik reis graag en houd ontzettend van lekker eten in goed gezelschap. Maar als we even niet weg hoeven, ben ik ook graag op de bank te vinden met het wegkijken van een goede film, een goed gevulde borrelplank en een heerlijk wijntje

Marleine - HR-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Omthuis heb je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Ik werk al meer dan 25 jaar bij Omthuis. Ik ben begonnen op de afdeling Bedrijfsvoering. Door diverse cursussen te volgen, heb ik verschillende taken mogen uitvoeren bij Bedrijfsvoering. Vanuit onze CAO hebben we een individueel loopbaanbudget, deze heb ik ingezet om de cursus HR te volgen. Dit vond ik zo leuk dat ik een carrière switch heb gemaakt binnen Omthuis en nu de functie van HR-medewerker uitvoer. Ik vind het ontzettend leuk om met alle collega’s contact te hebben op HR-gebied, maar een persoonlijk gesprekje is ook altijd gezellig!

Wat was je vorige baan?
Administratief Medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, fotograferen, fietsen, wandelen, tuinieren en fitness

Regina - HR-adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Per 1 januari 2023 ben ik bij Omthuis gestart als interim HR-adviseur. Bij Omthuis krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden in te richten, passend bij wie je bent als persoon en je eigen ambities. Hierdoor kun je samen (verder) ontwikkelen, zowel gericht op je eigen loopbaan als op je team/afdeling. Omthuis is een fijne organisatie met mooie ambities, en toen mij werd gevraagd of ik interesse had in de functie van HR-adviseur, hoefde ik niet lang na te denken. Sinds 1 januari 2024 werk ik dan ook met veel plezier als vaste medewerker bij Omthuis!

Wat was je vorige baan?
Interim HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben graag actief bezig: wandelen en nieuwe plaatsen ontdekken. Daarnaast vind ik het leuk om te koken en bakken of om gezellig te borrelen op het terras.

Thera - Consulent Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In september 2023 ben ik begonnen als interimkracht bij Omthuis. Een paar maanden later kreeg ik de kans om in dienst te komen toen er een vacature vrijkwam. Mede dankzij de fijne collega’s voelde ik mij erg op mijn plek en heb ik ervoor gekozen om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Consulent Verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met mijn man en zoontje van 2

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging (binnen 3 werkdagen)
Briefselectie op 15-04-2025
Eerste gespreksronde met collega's op 28-04-2025
Tweede gespreksronde met collega's en Manager Vastgoed op 8-05-2025 (en optioneel een derde gesprek)
Referentiecheck + arbeidsvoorwaardengesprek met de HR-adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven