Banen

Senior Medewerker Klantenservice

Solliciteer nu

Senior Medewerker Klantenservice

NAK Emmeloord

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met de agrarische sector
  • Kennis en ervaring met MS Excel en overige Office 365 programma's
  • Digitaal vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je ben oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken
  • Je kun overzicht bewaren en staat stevig in je schoenen.

Wat krijg je?

  • €2.800 - €3.750 bruto p/m o.b.v. een 38-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij fulltime dienstverband)
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Laptop en thuiswerkmogelijkheden
  • Premievrij pensioen
  • Reis- en thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Procesoptimalisatie uitvoeren
  • 40% Klantvragen beantwoorden
  • 20% Intern overleg
  • 10% Controles uitvoeren
  • 10% Relatiebeheer

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Marjon Tip

Recruiter

Vacature

Ter vervanging van afwezigheid zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Klantenservice voor de duur van in elk geval 1 jaar.

Als Senior Medewerker Klantenservice bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het structureel goed laten verlopen van de processen op de afdeling en de administratie daarvan. Jij bent de kartrekker voor de uitvoerende werkzaamheden. Daarnaast draag je samen met andere afdelingen bij aan het gehele proces waarin de kwaliteit van pootgoed centraal staat.

In deze functie ben je een belangrijke schakel en werk je met verschillende stakeholders zoals telers, handelshuizen en de NVWA. Intern werk je samen met verschillende afdelingen. Het team waarin je komt te werken bestaat uit 11 collega’s. Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, hebt een gezonde nieuwsgierigheid en maakt nieuwe informatie snel eigen. Dit is belangrijk, want de kennis is specialistisch van aard en taken worden uitgevoerd volgens vastgestelde werkinstructies en protocollen.

Als senior medewerker klantenservice ben je het aanspreekpunt voor zowel externe als interne vragen. Je verwerkt complexe klantdossiers, verwerkt aanvragen met betrekking tot de diensten die wij leveren, maakt overzichten, voert controles uit op de systemen en applicaties. Daarnaast neem je deel aan verschillende overleggen ter verbetering van de processen. Je signaleert tijdig problemen en afwijkingen en communiceert dit met de betrokkenen afdelingen. Samen met andere afdelingen bewaak je de voortgang en evalueer je dit zodat je samen blijft verbeteren.

Als je het leuk vindt om met veel verschillende processen om te gaan, affiniteit hebt met de sector en je het niet erg vindt om met veel verschillende systemen en applicaties te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Medewerker Klantenservice

Op een leuke werkdag heb je een gevarieerd takenpakket, schakel je intern en extern, doe je nieuwe kennis op en werk je met elkaar aan verbetering.

Op een minder leuke dag heb je eerst minder soepele gesprekken met de klant om tot een oplossing te komen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Overzichten versturen
    • Intern overleg
    • Controles van de voortgang uitvoeren
    • Klantvragen beantwoorden
    • Projecten uitwerken
    • Uitslagen verstrekken
    • Lunch
    • Instructies beoordelen
    • Controles van de voortgang uitvoeren
    • Klantvragen beantwoorden
    • Overleg met procesgroep
    • Lunch
    • Communicatiegegevens aanleveren
    • Klantvragen beantwoorden
    • Klantvragen beantwoorden
    • Controles van de voortgang uitvoeren
    • Overdracht met de Vakspecialist
    • Uitslagen verstrekken
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Controles van de voortgang uitvoeren
    • Klantvragen beantwoorden
    • Beleid en informatiedocumenten inlezen
    • Relatiebeheer uitvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens een controle van de systemen kom je achter een foutmelding waardoor het proces stagneert. Wat doe je?

Je onderzoekt de melding, vervolgens achterhaal je met de betrokken afdelingen de oorzaak. Je denkt mee over mogelijke oplossingen en voert de oplossing tijdig uit zodat de klant hier van geen hinder ondervindt.

Groeipad

Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.

Senior Medewerker Klantenservice

Werken bij NAK

De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen.

De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.

  • Kantoor in Emmeloord
  • 250 werknemers
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 49 jaar
  • Bedrijfskleding voor buitendienst
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Laura van Bezouwen - Beleidsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken omdat ik terug wilde naar plantgerelateerde onderwerpen. Daarnaast wilde ik graag een baan met verschillende soorten uitdagingen, kennisdeling en verbindingen leggen op allerlei niveaus.

Wat was je vorige baan?
Mijn vorige baan was postdoc/onderzoeker in het vakgebied elektronen microscopie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Bakken, koken en lezen.

Jeroen Knol - Technicus

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend, dichtbij en veel variatie. Begrip in de polder.

Wat was je vorige baan?
Medewerker expeditie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Geocaching.

Kars Douma - Senior medewerker klantenservice, afdeling Klantenservice Logistiek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De landbouw heeft me altijd geïnteresseerd, zo ben ik ook bij de NAK terechtgekomen. Het is heerlijk om afwisselend werk te hebben en om bij te springen als ons team op de drukkerij het nodig heeft. Daarbij is het streven om de boel overzichtelijk en onder controle te houden een mooie uitdaging!

Wat heb je gestudeerd?
HBO Ondernemerschap.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken, hiken, reizen en samen met het gezin de gezelligheid opzoeken!

Nathasja Zenhorst - Communicatiemedewerker en vormgever, Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben al jong begonnen bij de NAK en heb mij hier verder kunnen ontwikkelen. Ik ben op het lab begonnen, waar een heel nieuwe wereld voor mij open ging. Er zit zoveel meer achter het 'alleen' poten van aardappelen en planten van zaaizaden. In mijn huidige functie krijg ik veel mee van de processen en ontwikkelingen.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Klantenservice.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en gamen.

Riekjen-Anna Veltman - Vakspecialist laboratorium afdeling analyse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK begonnen als stagiaire, na deze stageperiode ben hier gaan werken als Senior analist. Tijdens mijn eerste jaar bij de NAK kwam er een vacature beschikbaar voor de functie vakspecialist. Dit leek me een leerzame uitdaging. Het fijne team van collega's en het werken aan de kwaliteit sprak mij ontzettend aan.

Wat was je vorige baan?
Senior analist bij de NAK.

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleyballen.

Frank Pijnacker - Regiomanager Noord-Holland

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 1988 in dienst getreden bij de NAK, daarvoor was ik werkzaam op een akkerbouwbedrijf. Na ruim 30 jaar werkzaam als keurmeester pootaardappelen heb ik eerst als seniorkeurmeester gewerkt. Sinds 1 september 2020 ben in functie als regiomanager Noord-Holland.

Wat was je vorige baan?
Keurmeester

Wat doe je in je vrije tijd?
Met de camper op stap, zeevissen en wandelen.

Annelies Adema - Senior vakspecialist laboratorium AAO analyse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Laboratorium werkzaamheden verrichten die betekenis hebben voor de klant, daarnaast het werken in een dynamisch team. Er is ruimte voor zelf ontwikkeling en ontwikkeling van het bedrijf en geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Moleculair analist.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, muziek en paardrijden.

Lianne de Vries-Veurman - Vakspecialist Zaaizaden

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via via bij de NAK terecht gekomen als tijdelijk medewerker. Dit is erg goed bevallen en daarom ook gelijk gesolliciteerd toen er een plekje vrij kwam. Het werken met levend materiaal, overdragen van kennis en verbeteren van processen spreekt me erg aan.

Wat was je vorige baan?
Leerkracht basisonderwijs.

Wat doe je in je vrije tijd?
Eropuit gaan met het gezin, afspreken met familie/vrienden, koken, tuinieren.

Niek Rol (0) - Keurmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken om me verder te verdiepen in de aardappel en een mooie bijkomstigheid is dat er betere werktijden zijn dan bij mijn vorige baan.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik bij een pootgoedbedrijf, waar ik veel bezig was met het selecteren en sorteren van stammateriaal van aardappels. De overige gewassen waren uien, graan, suikerbieten en winterpeen. Hier heb ik bijna 16 jaar gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik veel met mijn gezin bezig. Ook breng ik graag tijd door in mijn tuin, geef ik voetbaltraining en ga ik één keer per week naar badminton.

Sipke Tigchelaar (43) - Keurmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat ik bij de NAK, het gehele jaar, zowel in de schuur als op het veld tussen de aardappelen loop. Hierbij krijg ik de verantwoordelijkheid en vrijheid om mijn eigen dag in te delen waarbij geen dag hetzelfde is. De afwisseling van werken op het veld en de administratieve taken vind ik prettig.

Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij de NAK kwam werken ben ik zestien jaar werkzaam geweest bij een akkerbouwbedrijf in de Noordoostpolder. Hier deed ik werkzaamheden zoals aardappels poten, selecteren, oogsten, sorteren en het afleveren van aardappels.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag de natuur in met mijn gezin. Daarnaast fiets is graag op de weg met de racefiets en in het bos met de mountainbike. Ook vind ik het leuk om in de tuin bezig te zijn.

Sollicitatieproces

Gesprek met Manager Klantenservice en Personeelsadviseur
Gesprek met medewerkers van het team en Personeelsadviseur
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu