Project-/Programmamanager in beleid
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Den Haag
Wat is vereist?
- Wo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaren in het aansturen van projecten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel woord als geschrift
- Verbindend
Wat krijg je?
- tussen €4.092 tot €6.045 (afhankelijk van ervaring)
- 36-urige werkweek
- 144 wettelijke vakantie-uren (o.b.v. 36-urige werkweek)
- Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling en -verbreding
- Individueel keuzebudget (16,37% van je bruto jaarsalaris)
Wat doe je?
- 10% POOL-activiteiten
- 20% Opdracht scherp krijgen en plan van aanpak maken
- 20% Project aansturen en voortgang monitoren
- 30% Afstemming met stakeholders (intern en extern)
- 10% Schrijfwerk
- 10% Overdracht en borging van resultaten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Hindrik-Jan Knot
MT-lid
Vacature
Als project-/programmamanager in beleid bij de POOL werk je aan actuele opgaven vanuit de Ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (EZ, KGG, LVVN). Denk hierbij aan thema's als de gascrisis, de (biologische) landbouw, stikstofreductie en natuurverbetering. Voorbeelden van opdrachten zijn bijvoorbeeld het organiseren van een internationale conferentie gericht op dierenwelzijn of het maken van een actieprogramma netcongestie, een strategie digitale economie of een aanpak voor de uitheemse rivierkreeft. Je zorgt voor de strategisch juiste betrokkenheid van stakeholders, zowel intern als extern. Vaak stuur je een team aan om gezamenlijk tot goede resultaten te kunnen komen. Afhankelijk van de aard van je opdracht en de politiek-bestuurlijke complexiteit daarvan, pas je steeds je aanpak aan de situatie aan. Je brengt zo mogelijk vernieuwende werkwijzen in om je resultaat te behalen.
De duur van projecten varieert van zo’n drie maanden tot een jaar. In de eerste fase van je opdracht is het de uitdaging om de opgave en de opdracht scherp te krijgen en een goede strategie te ontwerpen. Dat doe je bijvoorbeeld door collega’s en stakeholders te spreken en Kamerstukken door te nemen. Je bepaalt hierbij in overleg met de opdrachtgever welke resultaten je wilt bereiken, welke stappen je hiervoor gaat nemen en wie/wat je hiervoor nodig hebt. Je hebt daarbij oog voor de politiek-bestuurlijke context. Aan het einde van een project zorg je voor een goede overdracht en de borging van resultaten.
Je maakt onderdeel uit van de POOL, bestaande uit project-, proces- en programmamanagers. Binnen elke opdracht werk je weer in een nieuw team en maak je onderdeel uit van de afdeling van de opdrachtgever. Binnen de POOL worden veel ontwikkelactiviteiten georganiseerd, zoals vakgroepen, intervisiebijeenkomsten en POOL-dagen. Ook heb je binnen elke opdracht een peer uit de POOL, met wie je inhoudelijk over je opdracht kunt overleggen.
Hiervoor werkte ik in het bedrijfsleven. Nu ik aan de andere kant van de tafel zit, merk ik pas dat ambtenaar zijn echt een vak is. Een vak met veel facetten, waardoor je creatief moet zijn om tot werkbare en duurzame oplossingen te komen - Projectleider / Programmamanager.
Werkweek
Op een goede werkdag heb je een productief teamoverleg: vanuit je bevindingen bespreek je wat je ziet gebeuren en wat er verbeterd kan worden. Dit geeft weer nieuwe energie voor de voortgang van het project!
Op een mindere werkdag ben je veel tijd kwijt aan schrijfwerk. Dit is nodig en belangrijk voor het proces, maar brengt voor je gevoel de oplossing voor het probleem niet direct dichterbij.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Startfase project
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Plan van aanpak schrijven
- Telefonisch overleg met opdrachtgever
- Hybride overleg met interne afdeling
- Onderzoek doen
- Overleg met externe partij
- Thuiswerkdag
-
- Uitvoering project
- Lunch
- Teamoverleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Voortgang en planning coördineren
- Werkgroep met externe stakeholders
- Adviesstuk schrijven
- Overleg met opdrachtgever
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkgroep met externe stakeholders
-
- Uitvoering project
- Lunch
- Werkgroep voorbereiden
- Afstemming met stakeholders
- Intervisie POOL
- Stukken schrijven
- Overleg met opdrachtgever
- POOL-werkzaamheden uitvoeren
- Voortgang en planning coördineren
-
- Uitvoering project
- Lunch
- Adviesstuk schrijven
- Stuk over besluitvorming schrijven
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met interne collega's
- Werkbezoek
-
- Eindfase project
- Lunch
- Vakgroep POOL
- Overleg met Peer
- Projectstukken afronden
- Overdracht met opdrachtgever
- Eindoverleg met interne collega's
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als medewerker van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat kun je je volop ontwikkelen. Je kunt verticale stappen maken, maar ook horizontaal. Ook kun je je richten tot een ander departement of een andere functie binnen je ministerie of interdepartementaal. Dit is afhankelijk van je persoonlijke ontwikkelplan.
Werken bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt - samen met zijn partners - aan een duurzaam én ondernemend Nederland: een klimaatneutrale samenleving met een sterke, open economie. Ze geven ondernemers de ruimte om te vernieuwen en benutten de economische kansen van verduurzaming en digitalisering. Ze zoeken daarbij steeds naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven en de belangen van consumenten.
- Hoofdkantoor in Den Haag
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Ruim 9500 werknemers