Banen

Managementondersteuner

Tijdelijk gesloten

Managementondersteuner

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Den Haag

Wat is vereist?

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift
  • Je bent digitaal vaardig
  • Je bent flexibel inzetbaar, zelfstandig en kunt goed samenwerken
  • Je bent positief en representatief, en hebt een dienstverlenende instelling

Wat krijg je?

  • €2.405 - €3.135 bruto p/m
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • Minimaal 18 vakantiedagen + compensatie uren
  • Individueel keuzebudget (o.a. in te zetten voor extra vakantiedagen of opleiding)

Wat doe je?

  • 50% Afspraken inplannen en agendabeheer
  • 5% Telefoonbehandeling
  • 20% Beheren van de mailbox
  • 20% Vergaderingen inplannen
  • 5% Boeken van binnen- en buitenlandse dienstreizen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Managementondersteuner assisteer je - met verschillende ondersteunende werkzaamheden - het management van kerndepartementen Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Je beheert en bewaakt de agenda's van de MT-leden. Dit betekent dat je voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes en e-mail zorgt. Verder organiseer je afdelingsuitjes, verzorg je de catering tijdens bijeenkomsten en doe je inkoopaanvragen. Met betrekking tot het onboardingproces van nieuwe medewerkers bied je ondersteuning bij het aanvragen van ICT-middelen en e-mailaccounts. Ook registreer je ziek- en betermeldingen in de salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en regel je zo nu en dan een bloemetje voor een zieke collega.

Je werkt op de afdeling Bureau Managementondersteuning (BMO) en je rapporteert aan de Teammanager.

Als je het leuk vindt om anderen te ontzorgen, veel verschillende taken wilt oppakken en je tegen verandering kunt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Managementondersteuner

Op een leuke dag zijn collega's blij met de zaken die ik voor ze heb geregeld en heb ik een goed gesprek gehad met mijn manager.

Op een minder leuke dag heb ik erg veel te doen in een te korte tijd. Collega's zijn te druk om mij te helpen en een Beleidsmedewerker is ontevreden omdat zijn vergadering niet is geregeld.
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je hebt in de middag een agendaoverleg met de directeur gepland staan. Wat doe je?

Allereerst check je of deze wekelijkse bespreking overlapt met andere afspraken die de directeur mogelijk heeft (en prioriteit hebben). Als dit het geval is, verzet je het agendaoverleg naar een geschikt tijdstip. Ook kijk je of de directeur nog voorbereid dient te worden voor de afspraak, dus ga je na of er nog stukken of een nota gedeeld moet worden met hem of haar. Vervolgens geef je aan de directeur de locatie door en het tijdstip dat hij of zij wordt verwacht. Na afloop van de vergadering kun je op een rustiger moment nog - optioneel - een terugkoppeling inplannen.

Groeipad

Als medewerker van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat kun je je volop ontwikkelen. Je kunt verticale stappen maken, maar ook horizontaal. Ook kun je je richten tot een ander departement of een andere functie binnen je ministerie of interdepartementaal.

Managementondersteuner
Projectondersteuner
Secretaresse DG
Secretaresse BBR

Werken bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt - samen met zijn partners - aan een duurzaam én ondernemend Nederland: een klimaatneutrale samenleving met een sterke, open economie. Ze geven ondernemers de ruimte om te vernieuwen en benutten de economische kansen van verduurzaming en digitalisering. Ze zoeken daarbij steeds naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven en de belangen van consumenten.

Bekijk bedrijfsprofiel van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Ruim 9500 werknemers

Collega's

Foto van medewerker Nouria Agarroum
Foto van medewerker Marcella Selis

Nouria Agarroum (38) - Directiesecretaresse bij NVLG

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij de Gemeente Den Haag. Ik heb 2 jaar een time-out genomen voor mezelf. Toen ik weer een nieuwe uitdaging zocht, wilde ik weer bij de overheid werken en via een vriendin ben ik bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat terecht gekomen.

Wat was je vorige baan?
Directiesecretaresse bij de Gemeente Den Haag afdeling Algemene Zaken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen.

Marcella Selis (47) - Managementondersteuner Directeur Generaal

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al een aantal jaren gewerkt bij een uitvoerende semi-overheidsinstelling in opdracht van dit ministerie. Ik was al diverse jaren werkzaam voor de directie en ik kwam erachter dat ik mij verder wilde ontwikkelen en meer uitdaging zocht. Op deze manier ben ik in gesprek gekomen bij het ministerie.

Wat heb je gestudeerd?
MBO Commerciële Dienstverlening, PR en Internationale Handel, Hoger management Support bij Secretary Management Institute.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd kook ik graag, breng graag tijd door met mijn familie en vrienden, ik luister graag naar muziek en waag er gerust een dansje ook op en Netflix vind ik leuk.

Interessante baan?

Terug naar boven