Stock controller

KeyPro Groningen

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Nauwkeurig in voorraadbeheer
  • Jij hebt al eerder medewerkers aangestuurd
  • Je kunt goed overweg met Excel
  • Goed in plannen en het behouden van overzicht
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels

Wat krijg je?

  • Goed salaris
  • Bonus op basis van bedrijfsresultaat
  • 8% vakantiegeld
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget voor trainingen
  • Fietsplan voor een elektrische fiets (bij een langdurig contract)
  • Kilometervergoeding voor reiskosten
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief

Wat doe je?

  • 45% Analyseren en verwerken van voorraadbeheer
  • 15% Bestellingen plaatsen
  • 20% Overleg met collega’s
  • 5% Contact met leveranciers onderhouden
  • 10% Ad-hoc taken oppakken
  • 5% Managen van fysieke tellingen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Ben jij een georganiseerd en detailgericht persoon die graag bezig is met voorraadbeheer en logistieke processen? Wil je werken in een omgeving waar je bijdraagt aan de tevredenheid van onze klanten door zorg te dragen voor een vlekkeloze inventarisatie? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Als Stock controller bij KeyPro ben je eindverantwoordelijk voor het beheren van de voorraad. Je zorgt ervoor dat de fysieke voorraad en de virtuele voorraad in ons voorraadsysteem overeenkomen. Dit doe je door regelmatig fysieke tellingen te organiseren en te verwerken in de belangrijkste productgroepen. Je werkt daarbij samen met de andere collega’s van KeyPro in Amsterdam en Groningen. Klopt er iets niet of signaleer je belangrijke zaken, dan bespreek je die met het team. Je controleert en verwerkt rapporten, waardoor er een extra check is of de juiste producten zijn uitgeleverd. Door betrouwbare data in ons systeem kunnen wij onze klanten beter van dienst zijn en zorg jij ervoor dat onze webshop optimaal blijft functioneren. De focus ligt op:

Voorraadbeheer en planning: Zorgen voor een nauwkeurige en up-to-date voorraad en het opstellen van gedetailleerde dagelijkse en projectplanningen.
Administratie en procesoptimalisatie: Uitvoeren van administratieve taken, waaronder voorraadbeheer en facturatie, en bijdragen aan de verbetering van operationele efficiëntie.
Teamleiding en coördinatie: Leiding geven aan het wekelijkse overleg met de binnendienst en coördineren van projecten met aandacht voor kwaliteit.
Bestellingen en relatiebeheer: Tijdig bestellen van producten om tekorten te voorkomen en onderhouden van relaties met leveranciers.

Ben jij een georganiseerd en detailgericht persoon die graag werkt met voorraadbeheer en logistieke processen? Wil je bijdragen aan de tevredenheid van onze klanten door zorg te dragen voor een vlekkeloze inventarisatie? Dan is KeyPro op zoek naar jou!

Werkweek

Stock controller

Vandaag komt alles samen! Je hebt de voorraad perfect op orde en ziet dat de planning voor de komende weken er goed uitziet. Bovendien bevestigen leveranciers dat alles op tijd geleverd wordt. Het logistieke team is blij en er zijn geen last-minute wijzigingen nodig. Met een voldaan gevoel sluit je de week af.

De ene dag zit je midden in het verwerken van een complexe analyse als blijkt dat er een spoedorder niet kan worden geleverd door voorraadproblemen. Dit betekent opnieuw schakelen en een oplossing bedenken. Het is een uitdaging, maar je weet dat dit erbij hoort en leert van deze situaties om de processen te verbeteren.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Overleg met het logistieke team over de voorraadstatus en nieuwe orders
    • Analyse van de voorraadniveaus en opstellen van een bestellijst
    • Lunchpauze
    • Data-analyse en trendrapportage van de vorige maand
    • Voorraadupdate in ERP-systeem en opvolgen van spoedbestellingen
    • Interne training over efficiëntere voorraadprocessen
    • Lunchpauze
    • Contact met leveranciers over leveringsdata
    • Samenwerken met sales voor productbeschikbaarheid
    • Kwartaalanalyse van veelgebruikte meubelstukken
    • Voorraad bijwerken en checken op beschadigingen
    • Lunchpauze
    • Strategieoverleg met het managementteam
    • Afstemming met marketing over de promotie van bepaalde meubels
    • Bijwerken van inventaris na binnenkomende goederen
    • Bezoek aan magazijn voor fysieke inventariscontrole
    • Interne evaluatie over optimalisaties van het voorraadproces
    • Weekafsluiting met logistieke team
    • Check van bestellingen en planning voor volgende week
    • Lunchpauze
    • Data-analyse en planning voor de komende weken
    • Vrijdagmiddagborrel met het team

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant bestelt online meubels. Nu zie jij dat deze meubels niet meer op voorraad zijn. Wat doe je?

Dit is een lastige situatie, maar als Voorraadbeheer Manager heb je een plan. Je zoekt direct in de voorraaddatabase naar vergelijkbare meubels die beschikbaar zijn. Je belt of mailt de klant met een vriendelijk bericht. Je legt kort uit dat de oorspronkelijk bestelde meubels helaas niet direct leverbaar zijn, maar biedt direct alternatieven aan. Je registreert de situatie in het systeem, zodat alle afdelingen op de hoogte zijn van de gewijzigde leverdatum of de alternatieve oplossing.

Groeipad

Iedereen krijgt de vrijheid om zichzelf te ontwikkelen. KeyPro maakt hier zelfs budget voor vrij. Bij KeyPro is persoonlijke groei bovendien net zo belangrijk als professionele vooruitgang. Het bedrijf stimuleert het verkennen van nieuwe ideeën en het leren van fouten en zet zich in voor de interne opleiding van medewerkers. Dit alles is gericht op het mogelijk maken van doorgroeimogelijkheden naar rollen met meer uitdaging en verantwoordelijkheid.

Stock controller
Stock manager
Supply Chain manager

Werken bij KeyPro

KeyPro is in 2011 opgericht als antwoord op het tekort aan gemeubileerde woningen voor expats. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een veelzijdige aanbieder van complete woninginrichtingen en installatiediensten, zowel voor bedrijven als voor particulieren. KeyPro's expertise strekt zich uit van het aanbieden van verkoopstyling voor makelaarskantoren tot het verzorgen van tijdelijke vervangende woningen voor woningcorporaties en het volledig inrichten van huizen voor expats. KeyPro neemt alles voor hun rekening – van een theelepel in de keukenla tot het zorgen voor een perfect opgemaakt bed – om een volledige en zorgeloze inrichtingservaring te bieden.

  • Vestiging in Amsterdam en Groningen
  • 30 medewerkers
  • Actief in vijf landen en snel groeiend
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 30 jaar
  • Werkkleding voor de buitendienst
  • Thuiswerkmogelijkheden voor kantoorfuncties

Collega's

Foto van medewerker Kasper Tulkens
Foto van medewerker Maaike van de Beek
Foto van medewerker Jimme Jon-Ming

Kasper Tulkens - Comfort Zone Creator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag gevarieerd werk doen waarbij ik mijn handen en mijn hoofd kon gebruiken. Dat is zeker gelukt bij KeyPro!

Wat was je vorige baan?
Bedrijfsleider bij een restaurant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen en muziek maken.

Maaike van de Beek - Marketing Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij KeyPro gaan werken omdat het duurzame concept me direct aansprak. Het idee van meubels met meerdere levens past bij mijn visie om met marketingcommunicatie impact te maken. Hier kan ik helpen het verhaal van KeyPro te vertellen en zo bijdragen aan een bewustere wereld.

Wat was je vorige baan?
Mijn vorige baan was bij Albert Heijn als Senior Content Specialist. Ik ontwikkelde datagedreven online content voor themacampagnes. Daarnaast optimaliseerde ik content met A/B-testen en Google Analytics, schreef SEO-blogs, en beheerde de UX-copy en brand voice. Ook was ik verantwoordelijk voor content development, zoals configuratie van thematische metadata voor geautomatiseerde inrichting en onderhoud van themashops.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd houd ik ervan om erop uit te gaan, vooral in de natuur. Daarnaast vind ik het altijd fijn om iets creatiefs te doen.

Jimme Jon-Ming - Process Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam hier oorspronkelijk terecht als freelancer en was meteen onder de indruk van het innovatieve concept dat het bedrijf hanteerde. Wat me vooral aansprak, was de manier waarop processen zorgvuldig werden gewaarborgd. Het gaf me vertrouwen en liet zien dat het bedrijf zich écht focust op efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast voelde ik me erg aangetrokken tot het jonge, energieke team. Hun drive en enthousiasme om altijd vooruit te willen, motiveerde me om hier een vaste rol te vervullen.

Wat was je vorige baan?
Voor mijn vorige functie heb ik lange tijd gewerkt als freelance technisch manager, waarbij ik voor verschillende hotels werkte. Daarvoor was ik retail manager. Beide ervaringen hebben me geholpen om vaardigheden op te bouwen op het gebied van management en techniek, iets wat ik nu goed kan toepassen in mijn huidige werk.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik meestal met vrienden te vinden. We luisteren samen veel naar muziek, gaan naar feestjes, en we doen graag verschillende sporten zoals snowboarden, skaten en surfen. Verder heb ik een passie voor tekenen, lezen en verzamelen. Ik ben altijd op zoek naar exclusieve LP’s, designmeubilair, sneakers en langzamerhand ook unieke kunst.

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven