Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Met een Macbook, Excel en alle standaard Office 365 applicaties kunnen werken
- Medewerkers kunnen aansturen en leidinggeven
- Complexe projecten kunnen uitleggen aan iedereen; van Engelse freelancers tot je collega's
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; Duits en Frans is een pre
- Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
Wat krijg je?
- €2.200 - €3.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Winstdeling
- 32 tot 40-urige werkweek
- 23 vakantiedagen
- Opleidingsbudget voor trainingen op basis van je huidige kennis en persoonlijke ontwikkelingsbehoefte
- Apple Macbook en iPhone
- Fietsplan voor een elektrische fiets (bij langdurig contract)
- Reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 40% Intern overleg
- 20% Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- 20% Procesoptimalisaties uitvoeren
- 10% Bestellingen plaatsen
- 10% Ad-hoctaken oppakken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Junior Projectleider bij KeyPro ben je verantwoordelijk voor de operationele werkzaamheden van de organisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met het aannemen van nieuwe aanvragen voor het inrichten van appartementencomplexen, opvanglocaties, wisselwoningen en kantoorpanden. Hierbij onderhoud je het klantcontact, verstuur je offertes, reserveer je items in het systeem en bestel je items waar nodig. Je zorgt voor een gedetailleerde projectplanning en voert administratieve taken uit, zoals het bijhouden en vastleggen van verschillende voorraden van huur- en koopitems en het vastleggen van contracten.
In deze functie ben je ook betrokken bij de procesoptimalisaties. Je maakt checklijsten, neemt tutorial video's op, maakt visuele projectbriefings en je hebt regelmatig overleg met je collega's om te kijken waar verbeteringen mogelijk zijn. Ook houd je je bezig met het bestellen van benodigdheden voor het magazijn en voor het herstellen van gebruikte meubels. Daarnaast kunnen er ook andere taken op je pad komen, zoals het bestellen van werkkleding of het plannen van een teamuitje. Deze ad-hoctaken pak je op wanneer je daar tijd voor hebt.
Je komt terecht in team Amsterdam, een team van tien medewerkers bestaande uit Projectleiders, Back-office Medewerkers, Administratief Medewerkers en een Magazijnbeheerder. Je werkt nauw samen met iedereen in het team en rapporteert aan de Projectleider voor kleine zaken en de eigenaar van KeyPro voor de belangrijke (grote) zaken.
Als je het leuk vindt om problemen op te lossen, zelfstandig bezig te zijn en je het niet erg vindt om soms onder tijdsdruk te staan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kun je een heel project voorbereiden. Je denkt aan alles, van transport- en personeelsbeschikbaarheid tot de voorraden en vergunningen. Je schrijft het plan uit om het visueel begrijpelijk te maken voor je collega's.
Op een matige werkdag heb je vooral te maken met het uitzoeken en verwerken van de voorraadniveaus. Het systeem houdt rekening met de start- en einddata van contracten en dit vereist veel standaard administratief werk.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Stand up met team
- Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- Lunch
- Bestellingen nalopen
- Procesoptimalisaties uitvoeren
- Opleverrapporten nalopen
-
- Stand up met team
- Lunch
- Intern overleg
- Ad-hoctaken oppakken
- Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- Procesoptimalisaties uitvoeren
-
- Stand up met team
- Lunch
- Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- Bestellingen nalopen
- Ad-hoctaken oppakken
- Intern overleg
-
- Teammeeting met team Amsterdam en team Groningen
- Lunch
- Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- Procesoptimalisaties uitvoeren
- Ad-hoctaken oppakken
- Intern overleg
-
- Stand up met team
- Lunch
- Werkvoorbereiding en administratie verwerken
- Bestellingen nalopen
- Intern overleg
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Iedereen krijgt de vrijheid om zichzelf te ontwikkelen. KeyPro maakt hier zelfs budget voor vrij. Bij KeyPro is persoonlijke groei bovendien net zo belangrijk als professionele vooruitgang. Het bedrijf stimuleert het verkennen van nieuwe ideeën en het leren van fouten en zet zich in voor de interne opleiding van medewerkers. Dit alles is gericht op het mogelijk maken van doorgroeimogelijkheden naar rollen met meer uitdaging en verantwoordelijkheid.
Werken bij KeyPro
KeyPro is in 2011 opgericht als antwoord op het tekort aan gemeubileerde woningen voor expats. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een veelzijdige aanbieder van complete woninginrichtingen en installatiediensten, zowel voor bedrijven als voor particulieren. KeyPro's expertise strekt zich uit van het aanbieden van verkoopstyling voor makelaarskantoren tot het verzorgen van tijdelijke vervangende woningen voor woningcorporaties en het volledig inrichten van huizen voor expats. KeyPro neemt alles voor hun rekening – van een theelepel in de keukenla tot het zorgen voor een perfect opgemaakt bed – om een volledige en zorgeloze inrichtingservaring te bieden.
- Vestiging in Amsterdam en Groningen
- 30 medewerkers
- Actief in vijf landen en snel groeiend
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 30 jaar
- Werkkleding voor de buitendienst
- Thuiswerkmogelijkheden voor kantoorfuncties