Wat is vereist?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau
- Goede kennis van Microsoft Word en Excel is een vereiste
- Affiniteit met transport en logistiek is een pre
- Kennis van AFAS is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, basis kennis Engels en Duits is een pre
- Je kunt zelfstandig werken
- Je bent leergierig
Wat krijg je?
- €3.250 - €4.000 bruto p/m o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken
- 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Trainingsmogelijkheden
- Kilometervergoeding vanaf 10 kilometer
Wat doe je?
- 65% Administratie verwerken
- 20% Uitzoekwerk verrichten
- 10% Mails lezen en versturen
- 5% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Jochem Leemans
Vacature
Als Administratief Medewerker bij Kaatee Transport ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je controleert bijvoorbeeld de uren van alle chauffeurs en je zorgt ervoor dat de karrenadministratie dagelijks wordt afgerond. Dit bestaat uit het registreren en controleren van alle karren die door de chauffeurs worden vervoerd. Je kunt je werkzaamheden zelf indelen, waardoor je goed moet kunnen inschatten welke taken prioriteit hebben. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van alle uren van de rest van het bedrijf.
Je maakt deel uit van de afdeling Kantoor, bestaande uit vier Planners, een Medewerker Karrenadministratie, een Boekhouder en een collega met diverse taken. Je focust je voornamelijk op jouw eigen taken, maar er is altijd ruimte voor overleg als je iets niet weet of ergens niet uitkomt. Sommige taken, zoals de karrenregistratie, voer je samen met een collega uit, waarbij jullie de werkzaamheden passend verdelen.
Als je het leuk vindt om heel nauwkeurig te werken, uiteenlopende vraagstukken op te lossen en je het niet erg vindt om met veel herhalende taken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ben je bezig met uitzoekwerk, het invoeren van karren en heb je een overleg met je collega's.
Op een minder leuke werkdag verlopen je werkzaamheden niet soepel, waardoor de dag niet productief aanvoelt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Administratie verwerken
- Intern overleg
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Uitzoekwerk verrichten
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Administratie verwerken
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Intern overleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Uitzoekwerk verrichten
-
- Lunch
- Administratie verwerken
- Administratie verwerken
- Uitzoekwerk verrichten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Voor deze functie is er de mogelijkheid om vakgerelateerde cursussen te volgen zoals een AFAS training of een interne opleiding voor de op maat gemaakte computersystemen.
Werken bij Kaatee Transport
Kaatee Transport is een familiebedrijf dat voornamelijk bloemen en planten van de bloemenveilingen in Aalsmeer en Herongen naar verschillende afnemers te Duitsland exporteert. Daarnaast beschikt het bedrijf over een eigen wasstraat en werkplaats. In de werkplaats wordt onderhoud uitgevoerd aan hun eigen wagenpark, maar ook aan wagens van derden. Ook de wasstraat is geopend voor zowel eigen voertuigen als voertuigen van andere bedrijven en particulieren. De wasstraat is bedoeld voor voertuigen die niet door een reguliere wasstraat kunnen.
Het moderne wagenpark van Kaatee Transport bestaat grotendeels uit motorwagens waar een trailer (LZV) of aanhanger aan gekoppeld kan worden. Doordat de LZV erg in opkomst is, is het bedrijf momenteel druk bezig om hun bedrijfsprocessen hierop aan te passen.
- Kantoor in Amstelveen
- Internationaal actief
- 50 medewerkers in Nederland
- 4% / 96%
- Gem. leeftijd 46 jaar
- Bedrijfskleding