Service Coördinator
IMS Almelo
Wat is vereist?
- Mbo / hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Affiniteit met techniek
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen + 13 atv-dagen
- Persoonlijk opleidingsbudget
Wat doe je?
- 50% Communicatie met klanten
- 15% Servicetickets aanmaken
- 15% Intern overleg met collega's
- 20% Offertes voor spare parts maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Ila Reinders
HR Manager
Vacature
Als Service Coördinator bij IMS ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle voorkomende servicevraagstukken van de klanten van IMS.
In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Klanten kunnen voor iedere servicevraag bij jou terecht. Bijvoorbeeld wanneer ze een storing hebben of wanneer een machine een foutmelding geeft. Daarnaast werk je samen met de afdeling Sales aan het opstellen van service level agreements. Hierin staan de afspraken die je met de klant maakt over zaken als de reactietermijn en het aantal uur service waar de klant recht op heeft. Na het opstellen zorg je ervoor dat deze afspraken altijd worden nageleefd. Daarnaast bied je een compleet servicepakket aan met daarin onder andere de diensten reparatie, onderhoud, levering van tooling, spare parts, remote service en support van ramp-ups.
In deze functie ben je onderdeel van team IMS Service. Het team bestaat uit een Service Manager en de Field Service Engineers, maar je werkt nauw samen met bijna alle andere afdelingen. Je rapporteert in deze functie aan de Service Manager.
Als je het een uitdaging vindt om een afwisselende functie te hebben en je het niet erg vindt om soms onder druk te moeten presteren, dan is dit echt een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kun je een klant melden dat na een ingewikkelde storing het probleem is gevonden en opgelost. De klant is duidelijk blij en opgelucht.
Op een minder leuke werkdag is je werk stressvol omdat de klant door zijn storing behoorlijk onder druk staat. Helaas duurt het erg lang voordat de storing is opgelost.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
-
- Lunch
- Spare parts-overleg
- Intern overleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Offertes voor spare parts maken
- Communicatie met klanten
- Communicatie met klanten
- Servicetickets aanmaken
-
- Lunch
- Overleg met Service Manager
- Communicatie met klanten
- Offertes voor spare parts maken
- Communicatie met klanten
- Offertes voor spare parts maken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Service level agreements opstellen
- Communicatie met klanten
- Intern overleg
- Offertes voor spare parts maken
- Mails lezen en beantwoorden
- Servicetickets aanmaken
-
- Lunch
- Afdelingsoverleg
- Intern overleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Communicatie met klanten
- Communicatie met klanten
- Offertes voor spare parts maken
- Servicetickets aanmaken
-
- Lunch
- Intern overleg
- Intern overleg
- Service level agreements opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Offertes voor spare parts maken
- Communicatie met klanten
- Servicetickets aanmaken
- Communicatie met klanten
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij IMS
IMS (Integrated Mechanization Solutions) ontwikkelt en levert zeer nauwkeurige productiesystemen. IMS doet dit al twintig jaar, met Almelo als vestigingsplaats. IMS is gespecialiseerd in het bouwen van (geautomatiseerde) assemblagelijnen en de procesautomatisering voor kleine, complexe producten en assemblages. IMS streeft hierbij altijd naar nauwkeurigheid en hoge volumes in de assemblagemachines.
De klanten die IMS ondersteunt zijn voornamelijk OEM's en TIER 1-toeleveranciers op het gebied van automotive, fotonica, smart devices en de medische wereld.
* Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan profielen en cv's die toch ongevraagd worden toegezonden, kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend, en beschouwen wij daarom als niet verzonden.
- Hoofdkantoor in Almelo
- Actief in 20 landen
- 120 werknemers in Nederland
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Mogelijkheid om tot 20% thuis te werken