Als Uitzendcoördinator bij Growers United ben je verantwoordelijk voor de optimale flexpersoneelsbezetting van alle operationele afdelingen van twee locaties. Het doel is om het productieproces zo soepel, snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen door de juiste persoon op de juiste plek in te plannen. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de productieforecast, de reeks bekende productie-orders en standaard bezettingen per lijn goed in de gaten houdt. Je plant flexmedewerkers optimaal om medewerkers heen die een vaste werkplek aan een vaste lijn hebben, en je beoordeelt hen ook.

Je bepaalt het benodigde aantal uitzendkrachten voor specifieke functies en lijnen, dus je hebt veel contact met (coördinatoren van) uitzendbureaus. Ook overleg je met productiemanagers, teamleiders en met afdeling HR, bijvoorbeeld over het aantal arbeidskrachten, prestaties van medewerkers, de personeelsplanning en de werkroosters van verschillende afdelingen. 

Je houdt alles nauwkeurig bij in het tijdsregistratiesysteem en de personeelsplanning. Dit werk je wekelijks uit in rapportages die je vervolgens presenteert aan de productiemanagers, teamleiders en coördinatoren van de uitzendbureaus. In deze rapportages komen bijvoorbeeld de leverbetrouwbaarheid, het aantal gewerkte uren per leverancier/afdeling en het competentieoverzicht van medewerkers voorbij.

Het is belangrijk dat je een actieve, signalerende houding hebt. Je controleert bijvoorbeeld of uitzendbureaus daadwerkelijk het aantal personen leveren volgens de gestelde eisen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de teamleiders en productiemanagers voor de optimale afstemming van flexpersoneelszaken.