Als billing advisor bij Greenberg Traurig heb je de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van facturatie voor ongeveer tien advocaten in je portefeuille. In deze rol beheer je de tijdige omzetting van gewerkte uren naar declaraties. Dit betekent dat je regelmatig in contact staat met de Advocaten, zowel via e-mail als in vergaderingen waar je samen de details doorneemt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het zorgen dat de declaraties door cliënten binnen de gestelde termijn worden voldaan.

Je bespreekt maandelijks de financiële status van dossiers met de advocaten, waarbij je een adviserende rol op je neemt. Hierbij bespreek je complexe vraagstukken, zoals afwijkende btw-handelingen of prijsafspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van cliënten en collega’s. Je onderbouwt je antwoorden met nauwkeurige Excel-rapportages, die je zelf opstelt. Het is hierbij belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst, aangezien je regelmatig in deze taal dient te communiceren.

In deze rol maak je deel uit van het Finance-team, samen met twee andere billing advisors, een accounts payable medewerker en een financial controller. Je rapporteert aan de head of finance a.i.