Banen

Senior Salarisadministrateur

Solliciteer nu

Senior Salarisadministrateur

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • In het bezit van een PDL-diploma
  • Ervaring met AFAS
  • Ervaring met ADP Workforce is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt zelfstandig werken en goed omgaan met hoge werkdruk
  • Je bent vernieuwend en dienstverlenend
  • Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig

Wat krijg je?

  • Max. €4.752 (schaal 9) bruto p/m bij een 36-urige werkweek (op basis van kennis en ervaring)
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • 24 tot 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het IKB
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 5% Mails lezen en vragen beantwoorden
  • 30% Salarissen controleren
  • 15% Workflows verwerken
  • 10% Intern overleg
  • 20% Salarismutaties doorvoeren
  • 10% Salarisberekeningen uitvoeren
  • 10% Complexe salarisgerelateerde vraagstukken behandelen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Senior Salarisadministrateur bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor alle salarisgerelateerde werkzaamheden, zoals de controle van de salarismutaties, maandafsluitingen, salarisbetalingen en journaalposten. Daarnaast ben je contactpersoon voor derden zoals het UWV, de Belastingdienst en pensioenfondsen.

Je houdt je ook bezig met de financiële salarisverantwoording en de aansluiting op de financiële administratie, maakt (complexe) salarisberekeningen en verwerkt CAO-wijzigingen. Naast je vaste werkzaamheden beantwoord je ook vragen van collega's over het personeelshandboek, de CAO en het salaris. Je kunt goed omgaan met een hoge werkdruk en voelt je erg betrokken. Daarbij ben je medeverantwoordelijk voor het goede verloop en de accurate verwerking van de salarissen van de medewerkers.

Op dit moment vindt de overgang plaats van ADP Workforce naar AFAS voor de gehele organisatie. In deze rol ben je belangrijk voor het soepel laten verlopen van deze overgang. Je gebruikt je kennis van de systemen om efficiënt in te spelen op veranderingen en om mee te denken over vernieuwingen en optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast ben je betrokken bij het testen en implementeren van processen in AFAS.

Je komt terecht in het team PSA (Personeel- en Salarisadministratie), bestaande uit vier collega's. De functie vereist een grondige kennis van de salarisadministratie, maar legt de nadruk op het verbeteren van processen en procedures. Samen met je team en de acht HR-adviseurs werk je aan het verwerken en afronden van alle openstaande taken.

Als je het leuk vindt om salarisvragen te beantwoorden en berekeningen te maken en je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Salarisadministrateur

Op een leuke werkdag kun je veel werkzaamheden afronden en heb je een gezellige dag met collega's gehad.

Op een minder leuke werkdag zijn er veel deadlines en is de werkdruk hoog.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Salarisadministratie verwerken
    • AFAS werkzaamheden uitvoeren
    • AFAS werkzaamheden uitvoeren
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Salarisadministratie verwerken
    • Lunch
    • Salarisadministratie verwerken
    • AFAS werkzaamheden uitvoeren
    • Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

De CAO-regeling voor ouderschapsverlof wijzigt in 2024. Wat doe je?

Als Senior Salarisadministrateur analyseer je de nieuwe ouderschapsverlofregeling en bereid je een heldere toelichting voor. Je stemt de inhoud af met de afdeling Beleid en Projecten en zorgt ervoor dat deze via de afdeling Communicatie op intranet wordt geplaatst. Tegelijkertijd train je de PSA op de inhoud om hen voor te bereiden op vragen van medewerkers. Jij zorgt ervoor dat de overgang naar de nieuwe regeling soepel verloopt door middel van heldere interne communicatie en voorbereiding, waarbij je continu beschikbaar bent voor ondersteuning en verduidelijking.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Senior Salarisadministrateur

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven