Als Directiesecretaresse bij de gemeente Nissewaard ben je het aanspreek- en informatiepunt van twee directeuren van gemeente Nissewaard. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen en volledig ontzorgd worden op secretarieel gebied. Je ondersteunt ze niet alleen, je bent soms ook een adviseur en organisator. Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies om zaken soepeler te laten lopen. Je houdt afspraken nauwkeurig bij en zorgt voor een goede prioriteitstelling. Het is hierbij belangrijk dat je goed aanvoelt wat de positie en belangen zijn van je klant. Dit vereist organisatie sensitiviteit.

Je bent het gezicht van de gemeente Nissewaard en je laat zien dat jouw professionaliteit en representativiteit uitstekend passen bij de functie. Je bent accuraat, hebt oog voor detail en je bent goed in staat om onder tijdsdruk te werken. Werken met strikt vertrouwelijke en geheime gegevens is jou toevertrouwd. Daarnaast voel je je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van alle werkzaamheden en uitdagingen die er liggen.

Het Secretariaat van de gemeente Nissewaard is opgedeeld in twee subteams: het Organisatiesecretariaat en het Collegesecretariaat. Het Organisatiesecretariaat richt zich meer op de algemene ondersteuning van de organisatie, waarbij de werkzaamheden minder politiek geladen zijn, maar van groot belang zijn voor de soepele werking van de gemeentelijke diensten. Het team Collegesecretariaat richt zich daarentegen meer op het ondersteunen van het college van burgemeester, gemeentesecretaris, kabinet en wethouders, waarbij taken politiek gevoeliger zijn.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Kim van Egmond (Teamleider Ondersteuning): +31681473297.