Wat is vereist?
- MBO+ werk- en denkniveau
- 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- In het bezit van een PDL-diploma
- Ervaring met AFAS
- Ervaring met ADP Workforce is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kunt zelfstandig werken en goed omgaan met hoge werkdruk
- Je bent vernieuwend en dienstverlenend
- Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig
Wat krijg je?
- Max. €3.784 (schaal 7) bruto p/m bij een 36-urige werkweek (op basis van kennis en ervaring)
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 24 tot 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het IKB
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
Wat doe je?
- 20% Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- 15% Workflows verwerken
- 10% Salarismutaties doorvoeren
- 5% Salarisberekeningen uitvoeren
- 25% Mails lezen en vragen beantwoorden
- 10% Intern overleg
- 15% Salarissen controleren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor alle salaris-gerelateerde werkzaamheden, zoals de controle van de salarismutaties, maandafsluitingen, salarisbetalingen en journaalposten. Daarnaast ben je contactpersoon voor derden zoals het UWV.
Tevens houd je je bezig met de financiële salarisverantwoording, maak je (complexe) salarisberekeningen en verwerk je CAO wijzigingen. Naast je vaste werkzaamheden beantwoord je ook vragen van collega's rondom het personeelshandboek, CAO en salaris. Je kan goed omgaan met een hoge werkdruk en je voelt je erg betrokken. Je bent medeverantwoordelijk voor het goede verloop en accurate verwerking van het salaris van de medewerkers.
Op dit moment zijn we bezig met de overgang van ADP Workforce naar AFAS voor de gehele organisatie. Met jouw kennis van de systemen kan je snel schakelen en je denkt mee over vernieuwingen en werkprocessen. Daarnaast speel je een rol bij het testen en implementeren van processen in AFAS.
Je gaat werken in het team PSA (Personeel- en Salarisadministratie). Dit team bestaat uit vier andere personen. Jullie werken samen om alle openstaande taken te verwerken en af te ronden. Daarnaast werk je ook samen met de acht HR-adviseurs.
Als je het leuk vindt om salarisvragen te beantwoorden en berekeningen te maken en je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kun je veel werkzaamheden afronden en heb je een gezellige dag met collega's gehad.
Op een minder leuke werkdag zijn er veel deadlines en is de werkdruk hoog.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Weekstart
- Mails lezen en beantwoorden
- Mail betreffende je eenheid verwerken
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Intern overleg
-
- PSA overleg
- Lunch
- Intern overleg
- Vragen van collega's beantwoorden
- Mail betreffende je eenheid verwerken
-
- Lunch
- Vragen van collega's beantwoorden
- Mail betreffende je eenheid verwerken
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Intern overleg
-
- Lunch
- Intern overleg
- Mail betreffende je eenheid verwerken
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Intern overleg
-
- Lunch
- Intern overleg
- Vragen van collega's beantwoorden
- Mail betreffende je eenheid verwerken
- Dagelijkse werkzaamheden uitvoeren
- Week afsluiten
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)