Als Medewerker Griffie bij de gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen en alle bijkomende zaken. Je houdt je bezig met de publicatie van informatie in het raadsinformatiesysteem (Notubiz), verleent assistentie aan de Griffier en Raadsadviseurs bij de voorbereiding van Commissies, raadsvergaderingen en doet de verslaglegging van deze vergaderingen. Daarnaast draag je zorg voor de ondersteuning, voorbereiding, het verloop en de nazorg van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ondersteun je de logistieke en facilitaire aspecten van de Raad en Commissies via het AV-Systeem. Je bent ook verantwoordelijk voor de processen en besluitvorming via het systeem Djuma en medeverantwoordelijk voor de dossiervorming.

In deze functie is het ook erg belangrijk dat je de agenda op tijd publiceert. Je werkt via het vierweekse cyclus, dat houdt in dat je elk vier weken weer opnieuw de cyclus start wat betreft de werkzaamheden. Diverse taken dienen op tijd ingediend/afgerond te worden, anders kom je in problemen met het indienen van de agenda.

In deze functie word je onderdeel van het team Griffie, dat bestaat uit drie Griffiemedewerkers, twee Raadsadviseurs en een Griffier. De Griffier is je directe leidinggevende.