Banen

Medewerker Gegevensbeheerder

Solliciteer nu

Medewerker Gegevensbeheerder

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Ervaring met MyCorsa en Djuma is een pre maar geen vereiste
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden, doorzettingsvermogen, enthousiasme, integriteit en nauwkeurigheid

Wat krijg je?

  • Maximaal €3.831 bruto p/m (schaal 7 cao gemeenten) o.b.v. 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris
  • 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het IKB
  • Fit en vitaal budget van €200 bruto per jaar en extra tegemoetkoming ziektekosten
  • Inrichten thuiswerkplek (€750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2.000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km, enkele reis)
  • Deelname aan ABP pensioenfonds

Wat doe je?

  • 40% Post en mails verwerken
  • 40% Documenten scanklaar maken, digitaliseren en routeren
  • 5% Vragen beantwoorden van collega’s
  • 15% Werkvoorraden in Djuma/Corsa bijhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Gegevensbeheer bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende post en mails in het zaaksysteem Djuma en het document management systeem Corsa (DMS). Je zorgt ervoor dat alle documenten scanklaar worden gemaakt, gedigitaliseerd en vervolgens naar de juiste personen of afdelingen worden doorgestuurd. Daarnaast ben je betrokken bij het zorgvuldig beheren van de werkvoorraden in Djuma en Corsa, zodat de informatiestromen binnen de gemeente soepel verlopen.

Naast de administratieve taken, ben je ook het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over het verwerken van documenten of het gebruik van de systemen. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om te zorgen dat alle informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Het is belangrijk dat je snel kunt reageren en nauwkeurig werkt, vooral omdat je een belangrijke rol hebt in het soepel laten verlopen van de informatiestromen binnen de gemeente.

Je komt terecht in het team Informatiebeheer, dat valt onder de afdeling Informatievoorziening. Het team bestaat uit een Kwaliteitsmedewerker, een Informatiebeheerder en twee Gegevensbeheerders.

Als je het leuk vindt om nauwkeurig met computers te werken, samen te werken met collega’s en een dienstverlenende rol te vervullen en je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te presteren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Gegevensbeheerder

Op een leuke werkdag heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen en los je documentzoekvragen efficiënt op. Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met onderbezetting en computerstoringen die je werk vertragen. Hierdoor kunnen belangrijke deadlines moeilijk te halen zijn en neemt de werkdruk toe.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Werkvoorraden in Djuma/Corsa bijhouden
    • Lunch
    • Documenten scanklaar maken, digitaliseren en routeren
    • Post en mails van de dag afronden
    • Scanklaar maken van fysieke post en digitaliseren
    • Werkvoorraden in Djuma/Corsa bijhouden
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Documenten digitaliseren en routeren
    • Post en mails van de dag afronden

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontvangt een vraag van een collega of burger over documenten, maar de verstrekte informatie blijkt niet bruikbaar te zijn. Wat doe je?

Om deze situatie op te lossen, start je met het achterhalen wie de vraagsteller is en vraag je aanvullende informatie op, zodat je verder kunt met de verwerking van de documenten. Als er geen telefoonnummer beschikbaar is, zoek je in het systeem om de identiteit van de vraagsteller te achterhalen en neem je contact op met andere afdelingen voor verdere informatie. Als je uiteindelijk geen bruikbare informatie kunt verkrijgen, stuur je de documenten terug met een verzoek om aanvullende informatie. Op deze manier zorg je ervoor dat je de documenten efficiënt kunt verwerken en de vraagsteller van de benodigde informatie kunt voorzien.

Groeipad

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Medewerker Gegevensbeheerder

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven