Banen

Coördinator/Uitvoerder Financiën

Vacature gesloten

Coördinator/Uitvoerder Financiën

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Wo werk- en denkniveau
  • Ervaring met gemeentelijke financiële werkprocessen is vereist
  • Ervaring met projectleiding en verbeteringstrajecten
  • Kennis van digitalisering/ICT projecten is vereist
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Competenties: samenwerking, resultaatgerichtheid en vasthoudendheid

Wat krijg je?

  • Maximaal €6.777 (schaal 11, met de mogelijkheid voor een arbeidsmarkttoelage) bruto p/m o.b.v. een 36-urige werkweek
  • IKB (17,05% flexibel in te zetten)
  • Tijdelijke functie voor 1,5 tot 2 jaar
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
  • Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Wat doe je?

  • 25% De voorgestelde veranderingen implementeren
  • 25% De voortgang per pijler coördineren en bewaken
  • 25% Draagvlak voor veranderingen creëren
  • 25% Nieuwe werkprocessen uitwerken en varianten bedenken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Coördinator/Uitvoerder Financiën bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor het leiden en uitvoeren van verbetertrajecten binnen het team Financiën, met een specifieke focus op werkprocessen en digitalisering/ICT. In deze rol werk je nauw samen met het team, de Teamleider en andere afdelingen om bijeenkomsten te organiseren, planningen op te stellen en prioriteiten vast te stellen voor de stuurgroep. Je speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen en implementeren van veranderingsvoorstellen, waarbij je ervoor zorgt dat medewerkers betrokken worden en actief meedenken over oplossingen.

Daarnaast zorg je voor de implementatie van veranderingen in werkprocessen en digitaliseringsprocessen. Je coördineert en draagt bij aan het beschrijven van werkprocessen en werkinstructies. Bij de invoering van een nieuw financieel pakket werk je samen met de IV-afdeling aan beslisdocumenten, planning, procesveranderingen en implementatie.

Als lid van het team Financiën draag je continu bij aan het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de financiële processen binnen de organisatie en zorg je ervoor dat iedereen zich ondersteund en betrokken voelt bij deze veranderingen.

Als je het leuk vindt om werkprocessen te verbeteren, digitaliseringsprojecten te coördineren en graag samenwerkt met verschillende teams terwijl je prioriteiten beheert, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Coördinator/Uitvoerder Financiën

Op een leuke werkdag heb je een brainstormsessie waarin je nieuwe ideeën inbrengt en het enthousiasme en de creativiteit van medewerkers aanwakkert. Je ziet hoe jouw initiatieven leiden tot verbeterde processen en een gemotiveerd team.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met weerstand tegen veranderingen en langdurige discussies. Je moet geduldig blijven en doorzetten om iedereen aan boord te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Kick-off weekbespreking
    • Lunch
    • Brainstormsessie werkprocessen verbeteren
    • Aan het verbeterplan werken
    • Met de Teamleider afstemmen
    • De week met team Financiën evalueren
    • Aan het verbeterplan werken
    • Slotbespreking voortgang veranderingsprocessen
    • Afronden en planning voor de volgende week maken

Voorbeeld uit de praktijk

Je merkt dat de financiële rapportages van een projectpijler achterlopen op schema en hierdoor dreigt de voortgang van het project vertraging op te lopen. Wat doe je?

Je neemt direct actie door eerst de situatie te analyseren. Je roept een vergadering bijeen met de betrokken teamleden om de oorzaken van de vertraging te identificeren. Vervolgens stel je een aangepast plan van aanpak voor om de rapportages bij te werken, waarbij je duidelijke deadlines en verantwoordelijkheden vastlegt. Je zorgt ervoor dat alle teamleden op één lijn zitten en begrijpt wat er van hen verwacht wordt. Gedurende dit proces bewaak je nauwlettend de voortgang en bied je ondersteuning waar nodig om ervoor te zorgen dat de financiële rapportages op tijd en accuraat worden afgerond, waardoor het project zonder verdere vertraging kan doorgaan.

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Coördinator/Uitvoerder Financiën

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Interessante baan?

Terug naar boven