Banen

Bode

Vacature gesloten

Bode

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Wat is vereist?

  • Je hebt ervaring in een facilitaire/ondersteunende rol
  • Je hebt enige technische kennis
  • Het draaien van piketdiensten
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt goed samenwerken en bent enthousiast
  • Je bent dienstverlenend

Wat krijg je?

  • €2.288 - €3.327 (schaal 5) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32-urige werkweek
  • Individueel keuzebudget (17,05 %)
  • 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het IKB
  • Inrichten thuiswerkplek (€750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
  • Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
  • Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf €0,21 per km (min. 10 km, max. 40 k, enkele reis)
  • BHV vergoeding

Wat doe je?

  • 20% Bij vergaderingen en evenementen assisteren
  • 10% Administratieve taken uitvoeren
  • 15% Klein onderhoud uitvoeren
  • 15% Contact met leveranciers onderhouden
  • 25% Postronde lopen
  • 15% Facilitair ronde lopen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Bode bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie op veel verschillende vlakken. Je gaat onder andere over de post en de juiste afhandeling daarvan. Verder bereid je vergaderruimtes voor en je biedt ondersteuning aan leveranciers en bij interne verhuizingen. Hiernaast biedt je ondersteuning bij diverse soorten vergaderingen en evenementen, je zorgt er voor dat alle audiovisuele middelen werkend zijn en klaar zijn voor gebruik wanneer dit nodig is.

Daarnaast houd je je bezig met klein onderhoud en voer je lichte administratieve taken uit. Je zorgt voor de uitvoering van het vlaggenprotocol en je verricht werkzaamheden op facilitair gebied. Verder maak je onderdeel uit van de BHV-organisatie. Hier volg je een opleiding voor en jaarlijkse bijscholing, die door de organisatie wordt gefaciliteerd.

Je werkt in het team Bodedienst, dat bestaat uit drie Bodes en één Huismeester. Binnen de afdeling wordt veel samengewerkt. Samen met de andere Bodes regel je de werkverdeling en zorg je ervoor dat het gebouw er netjes bijstaat. Je draait mee in de piketregeling (beschikbaarheidsdienst). Daarnaast kan het voorkomen dat je tijdens evenementen zoals Koningsdag in de avond of op een feestdag moet werken.

Als je het leuk vindt om samen te werken met verschillende collega’s en je het niet erg vindt om mee te denken over oplossingen voor diverse uitdagingen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Bode

Op een leuke werkdag verloopt een evenement goed, verlopen alle vergaderingen volgens planning door jouw ondersteuning en heb je een reparatie succesvol uitgevoerd.

Op een minder leuke werkdag werken de audiovisuele middelen niet goed en moet er met spoed een grote mailing worden verstuurd.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Postronde lopen
    • Vergaderruimtes gereedmaken
    • Post verzenden
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren
    • Administratieve taken uitvoeren
    • Contact met leveranciers onderhouden
    • Facilitairronde lopen
    • Postronde lopen
    • Lunch
    • Postronde lopen
    • Vergaderruimtes gereedmaken
    • Post verzenden
    • Administratieve taken uitvoeren
    • Contact met leveranciers onderhouden
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren
    • Postronde lopen
    • Postronde lopen
    • Vergaderruimtes gereedmaken
    • Post verzenden
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren
    • Klein onderhoud uitvoeren
    • Facilitairronde lopen
    • Contact met leveranciers onderhouden
    • Postronde lopen
    • Lunch
    • Postronde lopen
    • Vergaderruimtes gereedmaken
    • Post verzenden
    • Klein onderhoud uitvoeren
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren
    • Postronde lopen
    • Lunch
    • Postronde lopen
    • Post verzenden
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren
    • Facilitairronde lopen
    • Bij vergaderingen en evenementen assisteren

Voorbeeld uit de praktijk

Aan het einde van de middag komt er een aanvraag binnen voor een mailing van 10.000 brieven aan een groep bewoners van Nissewaard. Hoe pak je dit aan?

De vraag is om deze mailing zo snel mogelijk in te vouwen en verzendklaar te maken. Je stelt vast dat je ongeveer 4.000 tot 6.000 brieven per dag kunt verwerken, mits er geen storingen optreden. Zo bereken je dat je ten minste drie dagen nodig hebt om de mailing klaar te zetten. Na kort overleg met de andere Bode's begin je met de voorbereiding en start je het proces van het gereedmaken van de mailing.

Groeipad

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Bode

Werken bij gemeente Nissewaard

In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.

De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.

Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!

  • Hoofdkantoor in Spijkenisse
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd is 47 jaar
  • Ongeveer 850 medewerkers in dienst
  • Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Gesprek met Senior Coördinator
± Binnen 3 dagen
E.v.t. een tweede gesprek indien nodig
± Binnen één week
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?

Terug naar boven