Als Domeinsecretaresse bij gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van alle secretariële zaken binnen het domein Dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken van de managers vlekkeloos verlopen. Je beheert de complexe agenda's, plant afspraken in en zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en beheer je de correspondentie en documentatie die binnen het domein circuleren. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor de juiste locatie, benodigdheden en communicatie met de deelnemers.

Daarbij ben je actief in het ondersteunen van de Managers door prioriteiten te stellen en ad hoc verzoeken te behandelen. Je hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk nauwkeurig te werken, waarbij je deadlines en afspraken strikt in de gaten houdt. Het opstellen van rapportages en het bewaken van actiepunten behoren ook tot je takenpakket. Daarbij draag je bij aan een positieve werkomgeving door je dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze zelfstandige functie werk je niet binnen een team, maar ondersteun je het gehele domein Dienstverlening.

Ook ben je superuser voor het zaaksysteem Join. Dat betekent dat je medewerkers kunt ondersteunen bij eenvoudige vragen in Join of werkzaamheden voor hen uitvoert, zoals correspondentie in de juiste lay-out plaatsen en op de correcte manier archiveren in het zaaksysteem.

Let op: Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline.