Als Regio Receptioniste bij Embrace ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en ondersteunen van bezoekers en medewerkers. Dit doe je niet op een vaste locatie, maar op wisselende locaties waar een van de Receptionistes afwezig is. Hierdoor ontmoet je veel verschillende typen mensen. Je bent voor hun het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst. Dat betekent dat je iedereen op een warme manier ontvangt en zorgt dat iedereen zich veilig en gezien voelt. Daarnaast beantwoord je vragen, verwerk je de post en bestel je producten voor op het kantoor waar je die dag werkt.

Omdat je op verschillende locaties werkt, krijg je te maken met uiteenlopende werkwijzen, regels en normen. Zo kan het zijn dat de bezoekers en werknemers op de ene locatie veel formeler zijn dan op de andere. Van tevoren word je hierin ingewerkt door een vaste Receptioniste, zodat je goed weet wat er op elke locatie van je verwacht wordt.

Ook variëren de taken die je uitvoert. Op de ene locatie ligt de nadruk bijvoorbeeld op het uitvoeren van ontvangsttaken zoals bezoekers de weg wijzen en koffie en/of thee aanbieden, terwijl je op de andere locatie vooral administratieve taken verricht, zoals het aanmaken van bezoekerspassen.

Binnenkomende telefoontjes en mails verwijs je door naar de juiste afdelingen of personen. Vragen die specifiek over receptie-gerelateerde zaken gaan, beantwoord je zelf. In de ochtend ontvang en verwerk je binnenkomende post en pakketten, en 's middags geef je deze mee aan de bezorger. Ook bestel je de kantoorproducten die niet meer op voorraad zijn.

Het verschilt per dag met wie je werkt; soms met een vaste Receptioniste van de desbetreffende locatie, soms met een collega en soms alleen.

Solliciteren

Solliciteren gaat eenvoudig en snel via onze online sollicitatiegame. Een CV of brief is bij ons niet nodig..

De game duurt zo'n 20 minuten. Je ziet video's over het werk als receptionist bij Embrace. Zodra je de game hebt afgerond hebben wij een goed beeld van jou én heb jij een goed beeld van het werk.

We nemen daarna binnen drie werkdagen contact met je op.

De sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome.