Faillissementsmedewerker / (juridisch) secretaresse
De Vos en Partners Advocaten Amsterdam
Wat is vereist?
- Mbo- of hbo werk- en denkniveau
- 2-5 jaar werkervaring
- Ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kunt goed in teamverband werken en bent stressbestendig
Wat krijg je?
- Marktconform salaris
- 32 tot 36-urige werkweek
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
- Laptop en reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 60% Juridische ondersteuning advocaten
- 30% Ondersteuning in de faillissementspraktijk
- 10% ICT-zaken regelen voor kantoor
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Ghizlan el Morabet
Office Manager
Vacature
Als (juridisch) secretaresse tevens faillissementsmedewerker bij De Vos en Partners Advocaten ben je verantwoordelijk voor de hoogwaardige ondersteuning van verschillende advocaten. Daarbij draag je zorg voor het nauwgezet beheren van dossiers, het bewaken van termijnen en het coördineren van cliëntcontacten. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse praktijk door het efficiënt beheren van agenda’s en het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Daarbij speel je ook een rol als één van de faillissementsmedewerkers bij de sectie Insolventierecht. In die rol houd je je bezig met het beheer en de ondersteuning bij de afwikkeling van faillissementsdossiers en fungeert als aanspreekpunt voor bijvoorbeeld crediteuren. Tot jouw kernverantwoordelijkheden behoort het opstellen van concept openbare en financiële verslagen, het verwerken van betalingen vanaf faillissementsrekeningen en het werken binnen het digitale systeem van de rechtbank. Je werkt intensief samen met de advocaten en curatoren die je ondersteunt en stemt regelmatig af met andere faillissementsmedewerkers om een gestroomlijnde en efficiënte werkwijze te waarborgen. Naast deze primaire taken ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van externe contacten met kantoorleveranciers, zoals Vodafone en Kluwer. De functie vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en proactiviteit.
Je wordt bij de werkzaamheden als faillissementsmedewerker onderdeel van een toegewijd en fijn team binnen de sectie Insolventierecht, bestaande uit curatoren, advocaten en faillissementsmedewerkers. Binnen deze dynamische en veeleisende praktijk heerst een professionele, maar collegiale werksfeer, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Als je het interessant vindt om samen te werken, probleemoplossend te denken en je het een uitdaging vindt om te werken in een omgeving met afwisseling en tempo, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de ochtend om juridische dossiers te beheren, cliënten te woord te staan en afspraken in te plannen. In de middag werk je samen met je collega's aan lopende faillissementszaken, lunch je gezamenlijk en kun je de week afsluiten met een borrel.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een hogere werkdruk en worden er veel taken van je verwacht. Dit kan wat stressvol zijn, maar je weet prioriteiten te stellen en alles op tijd af te ronden.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Documenten voor een nieuwe zaak verzamelen
- Lunch
- Ontvangst cliënten en inplannen van afspraken voor de komende week
- Beheren van voortgang en termijnen voor lopende zaken
- ICT-zaken regelen voor kantoor
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Beantwoorden van telefoongesprekken en opvolgen van mails
- Rapportages en documenten voorbereiden
- Dossiers beheren en documenten controleren
- Intern overleg
- Software bijwerken en systemen controleren
-
- Lunch
- Ontvangst cliënten en administratieve afhandeling van documenten
- Nieuwe faillissementsdossiers verwerken
- Stukken controleren en juridische vragen beantwoorden
-
- Lunch
- Afspraken inplannen en administratieve taken uitvoeren
- Opstellen van rapportages en documentatie voor curatoren
- Post afhandelen, documenten controleren en stukken voorbereiden
- Intern overleg
- Finaliseren van juridische documenten en het controleren van uitgaande post
-
- Roostervrije middag
- Dossiers en post beheren
- Administratieve verwerking van rapportages en voortgang rapporteren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen De Vos en Partners krijgen advocaten volop de ruimte om hun professionele vaardigheden verder te ontwikkelen, onder andere door middel van cursussen en opleidingen. Daarnaast wordt actief gestimuleerd dat zij lid worden van een specialisatievereniging binnen hun rechtsgebieden.
Werken bij De Vos en Partners Advocaten
De Vos en Partners Advocaten is een full-service Amsterdams advocatenkantoor, gespecialiseerd in de creatieve en digitale sectoren, maakindustrie en reisbranche. De organisatie bedient een uiteenlopend cliëntenbestand, variërend van start-ups tot grote A-merken, musea en het MKB. Het team van ervaren advocaten heeft een ondernemende en professionele instelling en is goed bekend met de verschillende sectoren. Dankzij hun betrouwbare, resultaatgerichte werkwijze en specialistische juridische expertise zijn zij in staat effectieve oplossingen te bieden. Hierdoor worden de cliënten op een professionele en efficiënte manier geholpen, passend bij hun behoeften. Binnen de organisatie krijgen de advocaten ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, wat bijdraagt aan de hoge kwaliteit van de dienstverlening.
- Amsterdam
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 35 jaar
- Zakelijke/casual
- Mogelijkheid om thuis te werken
- 36 medewerkers in dienst