Ketenregisseur
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Den Haag
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in relatiebeheer met ketenpartners en het organiseren van bijeenkomsten en gesprekken
- Kennis van accountmanagement en strategische samenwerking, met inzicht in relevante wet- en regelgeving binnen het notariaat
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Actief in coördinatie, met analytisch inzicht om trends te herkennen en verschillende belangen te managen
Wat krijg je?
- Maximaal €7.000 bruto p/m o.b.v. 37,5-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 37,5-urige werkweek
- 34,5 vakantiedagen
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Telefoon en ruime thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 40% Account- en ketenregie uitvoeren
- 30% Contacten met notariële softwareleveranciers en ketenpartners onderhouden
- 20% Interne overleggen organiseren
- 10% Brede contacten onderhouden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Margo Verhees
Hoofd HR
Vacature
Als Ketenregisseur bij KNB ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van account- en ketenregie, waarbij je de relaties met verschillende ketenpartners van het notariaat onderhoudt. Je richt je op de actuele dienstverlening van de KNB en de geplande ontwikkelingen die van invloed zijn op de sector. Daarnaast speel je een belangrijke rol in innovaties die relevant zijn voor het notariaat. Je onderhoudt contacten met notariële softwareleveranciers om ontwikkelingen in wet- en regelgeving af te stemmen en organiseert bijeenkomsten voor een effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen.
Daarbij organiseer je ook interne overleggen om de voortgang per account te bespreken en opvolging te geven aan afgesproken acties. Je zorgt ervoor dat er inzicht is in de actuele zaken bij de ketenpartners en coördineert de benodigde acties om de doelstellingen van de KNB te realiseren. Door actief relatiemanagement te voeren, bevorder je de samenwerking tussen verschillende partijen en draag je bij aan de professionalisering van het notariaat.
Je maakt deel uit van het team Belangenbehartiging & Communicatie, waar een cultuur van samenwerking en innovatie heerst. Dit team behartigt de belangen van (kandidaat-)notarissen en werkt nauw samen met diverse stakeholders om de doelstellingen van de KNB te waarborgen en te bevorderen.
Als je het leuk vindt om relaties te beheren en accountmanagement te voeren en je het een uitdaging vindt om de KNB-doelstellingen te bewaken te midden van diverse belangen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag start je met een intern overleg over de voortgang van een kernaccount en stem je de acties af. In de middag overleg je met een contactpersoon bij de Belastingdienst, Kadaster of Kamer van Koophandel en werk je de acties uit.
Op een minder leuke dag maak je weinig voortgang omdat je niemand kunt spreken en de hele dag achter je computer zit. Hoewel nuttig, mis je dan de interactie met je collega's.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Interne (account)overleg
- Bijeenkomst met notariële softwareleveranciers voorbereiden
- Contacten met ketenpartners onderhouden
- Strategisch overleg
- Uitkomsten behandelen en vervolgstappen plannen
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Interne voortgangsmeeting
- Wet- en regelgeving bespreken
- Resultaten notuleren en vervolgstappen plannen
- Bijeenkomsten organiseren
- Contact met softwareleveranciers onderhouden
-
- Lunch
- Ketenoverleg
- Stakeholderoverleg
- Effectiviteit van recente veranderingen bespreken
- Markttrends en ontwikkelingen analyseren
- Strategisch overleg
-
- Lunch
- Ketenregie-overleg
- Overleg met notariële softwareleveranciers
- Bijeenkomstnotulen verwerken
- Coördineren van taken bij interne teams
-
- Lunch
- De week evalueren
- Nieuwe actiepunten opstellen
- Contact onderhouden over openstaande taken
- Nieuwe ideeën voor KNB-dienstverlening ontwikkelen
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie is de beroepsorganisatie van notarissen en kandidaat-notarissen, gevestigd in Den Haag. De organisatie onderhoudt contacten met de overheid, politiek en maatschappelijke organisaties en richt zich op kwaliteitsbevordering, regelgeving, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de KNB aangesloten bij zowel een Europees als een wereldwijd samenwerkingsverband van notariaten. Voor meer informatie over de KNB zie: www.knb.nl.
- Kantoor in Den Haag
- 65 medewerkers
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 40 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden
- Geen dresscode