De AFM heeft een ambitieuze IT-strategie, gericht op het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen. Deze strategie omvat onder meer het uitfaseren van legacy en de migratie naar de Cloud voor kernsystemen zoals CRM en SharePoint. In 2024 wordt een nieuwe structuur geïntroduceerd, met teams die zich richten op toezicht en bedrijfsvoering. Deze vacature biedt de kans om in een multidisciplinair team binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) een belangrijke rol te spelen in de verdere digitalisering van de organisatie. Binnen IM worden diverse Microsoft-gebaseerde applicaties beheerd, waarbij de overgang naar de Cloud in 2024 een belangrijk aspect vormt.

Als portfolio administrator bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het IT-change portfolio. Je speelt een belangrijke rol in het proces van portfoliobeheer, waarbij je projecten en programma's identificeert en onderbrengt in het portfolio volgens de richtlijnen en standaarden die worden gehanteerd om de strategische doelen te vertalen naar concrete acties. Daarnaast monitor je nauwlettend de voortgang van de projecten en programma's en faciliteer je de integrale afstemming over afhankelijkheden, samenhang, risico's en de mitigatie ervan.

Binnen deze functie werk je nauw samen met diverse teams aan het portfoliobeheer. Je voert regelmatig overleggen waar je besluiten en acties vastlegt en rondstuurt. Dit kan variëren van portfolioboard overleggen waar prioriteiten worden bepaald tot directe interactie met leveranciers. Met een zorgvuldige en resultaatgerichte houding draag je bij aan het opstellen van gedetailleerde rapportages over voortgang en prestaties, waarbij je KPI's en andere metrics gebruikt om de effectiviteit van de voortgang te meten.

Daarnaast vormen budget- en resourceplanning ook een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheden. In lijn met de prioriteiten ken je middelen toe aan projecten en programma's, bewaak je het portfolio budget en de realisatie van kosten. Ook draag je actief bij aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement en zorg je ervoor dat de gekozen best practices en standaarden binnen project-, programma- en portfoliomanagement worden nageleefd. Je houdt voortdurend de voortgang, kwaliteit, kosten en risico's van het portfolio in de gaten en onderneemt tijdig actie om eventuele afwijkingen te corrigeren. Hierdoor draag je bij aan het succesvol realiseren van de strategische doelen van de AFM op IT-gebied.

In deze rol maak je deel uit van het Kaderteam binnen de afdeling IM en werk je nauw samen met strategisch informatiemanagers en architecten. Samen werk je aan het realiseren van de ambitieuze IT-strategie van de AFM, waarbij je bijdraagt aan het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen.