Wat is vereist?
- Minimaal afgeronde mbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met AFAS is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kunt je goed verplaatsen in de behoeften, belangen en perspectieven van anderen en geeft op een vriendelijke wijze de juiste informatie aan (nieuwe) medewerkers, collega’s en partijen waar we mee samenwerken
- Je bent sterk in prioriteren, weet je werkzaamheden goed te combineren en gebruikt je tijd efficiënt
- Je bent goed in het bewaken en overzien van processen en hebt affiniteit met het optimaliseren en digitaliseren van processen
- Je bent bereid om je collega’s te helpen en in te springen, past je makkelijk aan, betrekt anderen bij het gesprek en draagt bij aan een goede werksfeer
- Je bent nieuwsgierig, houdt ontwikkelingen in je vakgebied bij, doet ongevraagd verbetervoorstellen en weet kansen te benutten die een nieuwe situatie biedt
Wat krijg je?
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een bruto jaarsalaris van minimaal €44.000 en maximaal €63.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
- 32 tot 36-urige werkweek (met de mogelijkheid om 4 dagen te werken met een vaste roostervrije dag)
- 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
- Een laptop en een smartphone
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
- Een bijdrage van een abonnement bij een sportschool
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
Wat doe je?
- 35% Personeels- en salarisadministratie
- 30% Vragen van medewerkers beantwoorden
- 20% Processen optimaliseren
- 15% Contact met externe instanties (Arbodienst, UWV)
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als medewerker HR-services bij de AFM ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de personeels- en salarisgegevens. Denk hierbij aan het screenen en identificeren van medewerkers om te kijken of ze in dienst mogen komen bij AFM. Ook voer je mutaties en controles uit, zorg je voor het opstellen en digitaal versturen van arbeidsovereenkomsten en verzorg je de verlof- en verzuimadministratie.
Verder zie je erop toe dat alle informatie op de juiste manier wordt vastgelegd in de personeelsdossiers. Naast het verwerken van administratie, ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en beantwoord je HR gerelateerde vragen. Daarnaast werk je mee aan verschillende optimalisatieprocessen binnen de afdeling. Je denkt actief mee over diverse andere HR-vraagstukken en vertegenwoordigt HR-services in overleggen met andere teams en/of afdelingen.
Je wordt onderdeel van het HR-services team. Dit team wordt aangestuurd door de manager Recruitment en HR-services en bestaat uit vier medewerkers HR-services, een medewerker HR, een secretaresse, een programma manager en
werkstudent. Je werkt veel samen met je collega’s en met externe instanties, zoals de Arbodienst en het UWV. In deze functie werk je minimaal twee dagen op kantoor en heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. De afdeling Human Resources & Facilitair Bedrijf (HR & FB) bestaat uit ervaren professionals die zich met plezier en passie bezighouden om de AFM dé werkgever en werkplek te laten zijn waar zowel huidige als toekomstige medewerkers graag willen (blijven) werken. Binnen de AFM wordt veel aandacht aan de ontwikkeling en vitaliteit van onze medewerkers besteed. Ook organiseren we regelmatig borrels en andere activiteiten georganiseerd, zoals beachvolleybal en het AFM-cabaret.
Als je het leuk vindt om dingen goed te regelen voor onze medewerkers en om met een kritische blik te kijken naar bestaande processen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Tijdens een leuke dag werk je samen met collega's aan een optimalisatieproces, verwerk je administratieve gegevens in de systemen en beantwoord je diverse vragen van medewerkers.
Op een mindere werkdag is een van je collega’s op vakantie en moet je flink doorwerken om alle werkzaamheden op tijd af te krijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Dagstart
- HR-podium
- Contact met UWV
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Processen optimaliseren
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Dagstart
- Spreekuur HR-services
- Spreekuur HR-services
- Mails lezen en beantwoorden
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Contact met kandidaat-medewerker
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Dagstart
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Overleg over procesoptimalisaties
- Processen optimaliseren
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Dagstart
- Spreekuur HR-services
- Spreekuur HR-services
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Arbodienst
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.
Werken bij de AFM
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.
Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.
- Kantoor in Amsterdam
- 47% / 53%
- Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
- Ruim 800 werknemers
Collega's
