Als managementassistent op de afdeling Marktintegriteit & Handhaving bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management team op diverse vlakken. Dit team bestaat uit een hoofd van de afdeling en vier managers van de teams. Je houdt je bezig met het inplannen van (complexe) afspraken en online vergaderingen in de agenda, dit doe je niet alleen voor het managementteam, maar ook voor andere collega's binnen de afdeling. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda en waarborgt dat alle afspraken en de bijbehorende informatie correct zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van twee managers en het hoofd van de afdeling.

Verder bereid je het managementoverleg administratief voor. Je zorgt ervoor dat de agenda en de bijbehorende stukken compleet zijn en naar alle aanwezigen van het overleg worden verstuurd. Daarnaast zorg je ervoor dat eventuele gasten worden uitgenodigd en dat er tijdig een vergaderruimte wordt gereserveerd. Ook houd je je bezig met het boeken van dienstreizen en het verwerken van binnenkomende post.

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Marktintegriteit en Handhaving, waar je samenwerkt met een manager en een andere managementassistent. Je werkt zelfstandig, maar je kunt altijd overleggen over eventuele knelpunten of over de verdeling van de werkzaamheden. De afdeling Marketintegriteit en Handhaving bestaat uit ongeveer vijftig personen in totaal, onderverdeeld over vier teams.